Pula zasobów przedsiębiorstwa to lista osób, materiałów oraz kosztów, które będą używane jako zasoby w planach projektu. Aby można było przypisać zasoby do zadań, należy je dodać do Project Online lub programu Project Server. Można je dodać za pośrednictwem synchronizacji z usługą Active Directory lub ręcznie.
Ręczne wprowadzanie pojedynczych zasobów może być dość uciążliwe. Inną opcją ręczną jest zaimportowanie zasobów przy użyciu pliku danych zewnętrznych. Możesz też zaktualizować istniejące zasoby w ten sam sposób, importując zmiany z pliku danych zewnętrznych.
Project Professional jest używany w połączeniu z programem Project Online lub programem Project Server w celu zaimportowania danych z pliku zewnętrznego. Project Professional można importować pliki w następujących formatach plików:
- Formaty plików programu Project: mpp i mpt
- Formaty plików programu Excel: xlsx, xlsb, xls
- txt
- csv
- xml
Niezależnie od formatu plik powinien zawierać co najmniej wartość Nazwa wyświetlana dla zasobów, które chcesz dodać do puli zasobów przedsiębiorstwa. Plik może zawierać inne informacje o zasobach ważne dla Twojej organizacji. Następnie zamapujesz pola w pliku zewnętrznym na pola w Centrum zasobów w programie Project Online lub Program Project Server.
Uwaga
Jeśli masz pola, które nie są domyślnie dostępne w programie Project Server lub Project Online, najpierw utwórz pola niestandardowe przed zamapowaniem danych. Gdy pola niestandardowe istnieją w programie Project Server lub Project Online, można zamapować pola w pliku danych zewnętrznych na te pola niestandardowe.
Aby zaimportować nowe lub zmodyfikować istniejące zasoby w puli zasobów:
Przejdź do Centrum zasobów w programie Project Server lub Project Online.
Wybierz zasoby, które chcesz zmodyfikować, lub co najmniej jeden zasób, jeśli planujesz dodać kolejne zasoby do puli.
Kliknij pozycję Zasoby>otwarte. Spowoduje to otwarcie Project Professional w widoku Arkusz zasobów.
Uwaga
Jeśli nawiązujesz połączenie z Project Online, podczas uruchamiania Project Professional może zostać wyświetlony monit o podanie konta i hasła.
W Project Professional kliknij pozycję Otwórz plik>, a następnie wybierz plik danych zewnętrznych zawierający importowane informacje o zasobie.
Kliknij przycisk Dalej w Kreatorze importu.
Wybierz pozycję Nowa mapa, a następnie kliknij przycisk Dalej.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
- Jeśli modyfikujesz istniejące zasoby, wybierz pozycję Scal dane z aktywnym projektem, a następnie kliknij przycisk Dalej.
- Jeśli dodajesz nowe zasoby, wybierz pozycję Dołącz dane do aktywnego projektu, a następnie kliknij przycisk Dalej.
Kliknij pozycję Zasoby, a następnie kliknij przycisk Dalej.
Jeśli korzystasz z pliku programu Excel, zaznacz nazwę arkusza źródłowego. W przeciwnym razie pole będzie wyszarzone.
Zamapuj pola w pliku zewnętrznym na pola Project Professional, a następnie kliknij przycisk Dalej.
Uwaga
W podglądzie zostaną wyświetlone dane, które pojawią się w Project Professional.
Jeśli modyfikujesz istniejące zasoby, wybierz pole, które będzie używane do scalenia danych z pliku zewnętrznego z Project Professional, kliknij pozycję Ustaw klucz korespondencji seryjnej, a następnie kliknij przycisk Dalej.
Jeśli na przykład ustawisz pole Nazwa jako klucz scalania, dane skojarzone z tą nazwą w pliku zewnętrznym będą służyć do modyfikowania rekordu o tej nazwie w puli zasobów przedsiębiorstwa.Porada
Jeśli chcesz później użyć ponownie mapowań pól podczas dodawania lub aktualizowania zasobów, wybierz pozycję Zapisz mapę.
Kliknij przycisk Zakończ.
Zasoby są teraz wymienione w widoku Arkusz zasobów. Podczas zamykania pliku, gdy zostanie wyświetlony monit o Zapisanie zmian w wyewidencjonowanych zasobach przedsiębiorstwa, kliknij pozycję Tak.
W Project Online lub programie Project Server wróć do Centrum zasobów, aby sprawdzić, czy zasoby zostały dodane do puli zasobów przedsiębiorstwa.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Zarządzanie zasobami w Project Professional.