Dodawanie zasobów do projektu

Do projektu możesz dodać kilka typów zasobów.

• Zasoby przedsiębiorstwa Zasób przedsiębiorstwa jest częścią listy zasobów całej organizacji. Dlatego każdy z tych zasobów może być współużytkowany w wielu projektach. Zazwyczaj listą zasobów przedsiębiorstwa zarządza administrator, a każdy menedżer projektu dodaje te zasoby do swoich projektów zgodnie z potrzebami.
• Zasoby spoza przedsiębiorstwa Zasób lokalny lub nienależący do przedsiębiorstwa nie jest uwzględniany na liście zasobów całej organizacji. Żaden inny menedżer projektu nie może używać Twoich zasobów spoza przedsiębiorstwa w swoich projektach.
• Zasoby ogólne Zasoby ogólne służą do określania wymagań dotyczących personelu w projekcie, takich jak cieśla i programiści lub zespół zasobów.

Co chcesz zrobić?

• Dodawanie zasobów do projektu
• Dodawanie zasobów przedsiębiorstwa do projektu (tylko program Project Professional)
• Dodawanie ogólnych zasobów przedsiębiorstwa do projektu (tylko program Project Professional)
• Dodawanie do projektu zasobów ogólnych nienależących do przedsiębiorstwa (tylko program Project Professional)

Dodawanie zasobów do projektu

1. Na karcie Widok w grupie Widoki zasobów wybierz pozycję Arkusz zasobów.

2. W polu Nazwa zasobu wpisz nazwę stanowiska, materiał lub ogólną nazwę zasobu.

3. Aby wyznaczyć grupy zasobów, wpisz nazwę grupy w polu Grupa zawierającym nazwę zasobu.

4. Określ typ zasobu.

   • Aby określić, że ten zasób jest zasobem pracy, w polu Typ wybierz opcję Praca.
   • Aby określić, że ten zasób jest zasobem materiałowym, w polu Typ wybierz pozycję Materiał. W polu Etykieta materiałowa wpisz etykietę zasobu (na przykład jardy, tony lub kartony).
   • Aby określić, że ten zasób jest zasobem kosztowym, w polu Typ wybierz pozycję Koszt.

5. W polu Maksymalna liczba jednostek zasobu wpisz łączną liczbę jednostek, w których zasób jest dostępny dla tego projektu. Wartość maksymalnej liczby jednostek określa, ile tego zasobu jest dostępne dla tego projektu — na przykład niepełny wymiar czasu lub wielokrotność.
   Jeśli na przykład zasób jest dostępny w projekcie dwa dni w tygodniu, można wprowadzić wartość maksymalną liczby jednostek równą 40%. Aby określić dostępność wielokrotną oznaczenia zasobu, można użyć maksymalnej liczby jednostek. Załóżmy na przykład, że istnieje zasób o nazwie Inżynierowie, który reprezentuje trzech inżynierów w zespole. Maksymalna liczba jednostek dla Inżynierów może być określona jako 300%. Wszystkim trzem inżynierom możesz jednocześnie zaplanować pracę w pełnym wymiarze czasu, unikając nadmiernej alokacji zasobu Inżynierowie.
   Maksymalną liczbę jednostek możesz wprowadzić jako wartość procentową (50%,100%,300%) lub ułamek dziesiętny (0,5; 1; 3).

   Uwaga

   • Aby utworzyć zasób budżetowy, wybierz zasób, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę zasobu, a następnie wybierz pozycję Informacje. Zaznacz pole wyboru Budżet .
   • Zasób pracy i skojarzone z nim informacje można dodać przy użyciu książki adresowej poczty e-mail MAPI, usługi Active Directory lub programu Microsoft Project Server. Na karcie Zasoby w grupie Wstawianie wybierz pozycję Dodaj zasoby, a następnie wybierz pozycję Stwórz zespół na podstawie usługi Enterprise (tylko program Project Professional), usługi Active Directory lub książki adresowej.

Początek strony

Dodawanie zasobów przedsiębiorstwa do projektu (tylko program Project Professional)

1. Na karcie Zasoby w grupie Wstawianie wybierz pozycję Dodaj zasoby>Build Team from Enterprise.

2. W oknie dialogowym Build Team from Enterprise , w polu Istniejące filtry wybierz filtr, który chcesz zastosować. Przefiltrowana lista zasobów przedsiębiorstwa jest wyświetlana w kolumnie Zasób przedsiębiorstwa . Wszystkie zasoby już przydzielone do zespołu projektu są wymienione w kolumnie Zasób projektu .

3. Aby wyszukać zasoby przeznaczone do pracy określonej liczby godzin w określonym przedziale czasu, zaznacz pole wyboru Dostępne do pracy . Wprowadź czas, przez jaki zasób musi być dostępny do pracy, a następnie wybierz zakres dat przy użyciu pól Od i Do .

4. W kolumnie Zasób przedsiębiorstwa wybierz zasób przedsiębiorstwa, który chcesz dodać do projektu, a następnie wybierz pozycję Dodaj. Aby zaznaczyć wiele zasobów, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL podczas zaznaczania poszczególnych zasobów.

   • Aby znaleźć zasoby przedsiębiorstwa zgodne umiejętnościami i innymi atrybutami jednego z istniejących zasobów zespołu, w obszarze Zasób projektu wybierz zasób, który chcesz dopasować, a następnie wybierz pozycję Dopasuj.
   • Aby zastąpić istniejący zasób zasobem przedsiębiorstwa, w kolumnie Zasób projektu wybierz zasób lub zasób ogólny, który chcesz zamienić. W obszarze Zasób przedsiębiorstwa wybierz nowy zasób przedsiębiorstwa, a następnie wybierz pozycję Zamień.
     Podczas zamieniania zasobu zamieniany zasób nie jest usuwany, jeśli wykonano jakąkolwiek pracę rzeczywistą. Do zasobu zastępczego jest przydzielona pozostała praca.

5. Aby dodać proponowany zasób do zespołu projektu, w kolumnie Książka wybierz pozycję Proponowany.

6. Aby wyświetlić wykres dostępności wybranego zasobu, wybierz pozycję Wykresy.

7. Wybierz pozycję OK.

Początek strony

Dodawanie ogólnych zasobów przedsiębiorstwa do projektu (tylko program Project Professional)

1. Na karcie Zasoby w grupie Wstawianie wybierz pozycję Dodaj zasoby>Zespół kompilacji z przedsiębiorstwa.
   Jeśli istnieje więcej niż 1000 zasobów przedsiębiorstwa, można filtrować listę zasobów przy użyciu kodów konspektu przedsiębiorstwa. Kody konspektu są definiowane na podstawie wymagań organizacji.
2. W oknie dialogowym Konstruowanie zespołu wybierz , aby rozwinąć opcję Dostosuj filtry.
3. W obszarze Dostosuj filtry wybierz pozycję Ogólne w kolumnie Nazwa pola , wybierz pozycję Równa się w kolumnie Test i wpisz Tak w kolumnie Wartości .
4. Wybierz pozycję Zastosuj filtr , aby zastosować ustawienia filtru do listy zasobów przedsiębiorstwa.
5. Aby wyszukać zasoby przeznaczone do pracy określonej liczby godzin w określonym przedziale czasu, zaznacz pole wyboru Dostępne do pracy . Wprowadź czas, przez jaki zasób musi być dostępny do pracy, a następnie wybierz zakres dat przy użyciu pól Od i Do .
6. W kolumnie Zasób przedsiębiorstwa wybierz zasób ogólny, który chcesz dodać do projektu, a następnie wybierz pozycję Dodaj. Aby zaznaczyć wiele zasobów, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL podczas zaznaczania poszczególnych zasobów.

Początek strony

Dodawanie do projektu zasobów ogólnych nienależących do przedsiębiorstwa (tylko program Project Professional)

1. Na karcie Widok w grupie Widoki zasobów wybierz pozycję Arkusz zasobów.

2. W kolumnie Nazwa zasobu wpisz nazwę zasobu ogólnego, na przykład "cieśla".

3. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę zasobu i wybierz pozycję Informacje. W oknie dialogowym Informacje o zasobach wybierz kartę Ogólne, a następnie zaznacz pole wyboru Ogólne

4. Na karcie Pola niestandardowe w obszarze Pola niestandardowe wprowadź wartości dla wszystkich pól, które są wymagane dla tego zasobu ogólnego.
   Ponieważ te pola niestandardowe są unikatowe dla każdej organizacji, skontaktuj się z administratorem, aby uzyskać odpowiedzi na wszelkie pytania dotyczące ich użycia.

   Uwaga

   Do listy zasobów przedsiębiorstwa możesz dodać dowolny zasób ogólny. Może być konieczne określenie innych atrybutów zasobu, takich jak kalendarze i zestawy umiejętności, w zależności od wymagań organizacji.

Początek strony

Istnieją dwa sposoby dodawania zasobów do projektów:

• Build Team Za pomocą funkcji Buduj zespół możesz wyszukiwać zasoby przedsiębiorstwa, które mają umiejętności wymagane do wykonania zadań w projekcie.

• Plan zasobów Podczas inicjowania projektu, przed przygotowaniem szczegółowego planu projektu z zadaniami i przydziałami, można za pomocą planu zasobów przedstawić zapotrzebowanie na zasoby dla projektu na wysokim poziomie. Jest to przydatne, gdy musisz poinformować kierowników zasobów i kierowników działów o nadchodzących zadaniach, ale nie znasz konkretnych zadań lub zasobów, które będą składać się na plan projektu.

  Uwaga

  Plany zasobów można tworzyć i wyświetlać tylko za pomocą programu Project Web Access. Plany zasobów nie są widoczne w programie Project Professional i nie ograniczają dostępności zasobów w programie Project.

Co chcesz zrobić?

• Dodawanie zasobów do projektu przy użyciu narzędzia Build Team
• Tworzenie planu zasobów dla propozycji projektu

Dodawanie zasobów do projektu przy użyciu narzędzia Build Team

1. Na pasku Szybkie uruchamianie wybierz pozycję Projekty.

2. Zaznacz wiersz projektu, dla którego chcesz utworzyć zespół, a następnie wybierz pozycję Utwórz zespół.

3. Na stronie Konstruowanie zespołu lista zasobów po lewej stronie zawiera wszystkie zasoby, do których masz uprawnienia wyświetlania w kodzie struktury podziału zasobów dla Twojej organizacji. Na liście po prawej stronie są wyświetlane zasoby, które są już przydzielone do projektu.

4. Po lewej stronie wybierz zasoby, które chcesz przydzielić do projektu, a następnie wybierz pozycję Dodaj. Wybierz zasób, zaznaczając pole wyboru obok zasobu.

5. Aby utworzyć listę po lewej stronie zawierającą tylko te zasoby, które mają umiejętności pasujące do zasobu po prawej stronie, wybierz zasób po prawej stronie, a następnie wybierz pozycję Dopasuj.
   Znajdowanie zasobów w ten sposób jest szczególnie przydatne, gdy masz zasoby ogólne w projekcie i chcesz znaleźć rzeczywiste zasoby (osoby) o tych samych umiejętnościach, aby zastąpić zasoby ogólne.

6. Jeśli chcesz zamienić zasób po prawej stronie na zasób z lewej strony, zaznacz zarówno zasób po lewej, jak i zasób po prawej, a następnie wybierz pozycję Zamień. Jeśli dla zasobu są zarejestrowane wartości pracy rzeczywistej dla zadań, nie można go użyć w projekcie.

7. W obszarze Typ rezerwacji wybierz pozycję Zatwierdzone , jeśli chcesz zatwierdzić zasób w projekcie, lub wybierz pozycję Proponowane , jeśli nie masz jeszcze uprawnień do zatwierdzania zasobu w projekcie.

   Porada

   Aby wyświetlić wykres przedstawiający dostępność wybranych zasobów przed dodaniem ich do harmonogramu, wybierz zasoby po lewej stronie, a następnie wybierz pozycję Wykres.

8. Wybierz pozycję Save Changes (Zapisz zmiany ), aby dodać nowe zasoby do projektu.

Możesz również utworzyć filtr, aby wyświetlić tylko podzbiór zasobów na stronie Buduj zespół :

1. Wybierz pozycję Opcje widoku, , a następnie wybierz pozycję Filtruj.
2. Z listy filtrów wybierz filtr, który chcesz zastosować.
3. Wybierz pole z listy Nazwa pola i test z listy Test . Z listy wartości wybierz wartość, która ma zostać sprawdzona, lub ustaw zakres wartości, wpisując dwie wartości rozdzielone przecinkami (,).
4. Jeśli filtr zawiera więcej niż jeden wiersz kryterium, wybierz operator w kolumnie I/Lub , aby rozpocząć nowy wiersz.
5. Aby przetestować, czy filtr zwróci prawidłowe wyniki przed zastosowaniem go do zasobów, wybierz pozycję Weryfikuj filtry.
6. Wybierz przycisk OK , aby zastosować filtr do listy zasobów.

Tworzenie planu zasobów dla propozycji projektu

1. Na pasku Szybkie uruchamianie w obszarze Projekty wybierz pozycję Propozycje i działania.

2. Wybierz projekt, dla którego chcesz utworzyć plan zasobów, a następnie wybierz pozycję Plan zasobów.

3. Wybierz pozycję Opcje widoku, .

4. W polach Zakres dat i Jednostki wpisz zakres dat i jednostki czasu, które mają być wyświetlane w części okresowej tabeli planu zasobów.

5. W polu Jednostki wyświetlania określ, czy chcesz, aby w wartościach w tabeli zasobów były wyświetlane godziny, dni, czy etaty (ekwiwalenty pełnego czasu pracy).

6. Aby określić, w jaki sposób sumaryczne przydziały zasobów mają być przedstawiane w raportach, które można wygenerować w programie Project Web Access, w sekcji Obliczanie wykorzystania zasobów z wybierz jedną z następujących pozycji:

   • Plan projektu Wybierz tę opcję, jeśli chcesz obliczać dostępność zasobów na podstawie wszystkich przydziałów w projekcie, ale nie na podstawie planu zasobów projektu.
   • Plan zasobów Wybierz tę opcję, jeśli chcesz obliczyć dostępność zasobu przy użyciu informacji o zasobach zawartych w planie zasobów.
   • Planowanie projektu do Wybierz tę opcję, jeśli chcesz obliczyć dostępność zasobów na podstawie wszystkich przydziałów w projekcie do określonej daty. Wykorzystanie zasobów z planu zasobów będzie używane do ustalania dostępności zasobów po określonej dacie.

7. Zaznacz pole wyboru Pokaż pracę całkowitą , aby w tabeli planu zasobów zamiast wartości okresowych była wyświetlana łączna liczba godzin.

8. W polu Elementy na stronę wpisz maksymalną liczbę wierszy wyświetlanych w tabeli Plan zasobów.

9. Wybierz pozycję Zastosuj , aby zastosować ustawienie do siatki zasobów bez zapisywania.

10. Wybierz pozycję Publikuj , aby opublikować plan, który będzie widoczny jako propozycja projektu w Centrum projektów.
    Jeśli chcesz zapisać propozycję bez jej publikowania, wybierz pozycję Zapisz. Inni członkowie zespołu nie będą mogli zobaczyć tej propozycji w Centrum projektów.

Dlaczego nie mogę wykonywać niektórych akcji w programie Project Web Access?

W zależności od ustawień uprawnień użytych podczas logowania się do programu Project Web Access niektóre funkcje mogą być niewidoczne lub niedostępne. Ponadto to, co jest wyświetlane na niektórych stronach, może różnić się od tego, co jest udokumentowane, jeśli administrator serwera dostosował program Project Web Access i nie dostosował Pomocy.