Pola Koszt budżetowy służą do wprowadzania lub sprawdzania kosztów budżetowych dla zasobów kosztów budżetowych. Zasoby budżetowe są przydzielane jedynie do zadania sumarycznego projektu. Za pomocą pól Koszt budżetowy można porównywać bieżące koszty budżetowe z planowanymi lub rzeczywistymi kosztami projektu.
Istnieje kilka kategorii pól Koszt budżetowy.
Koszt budżetowy, pole zadania
Typ danych Waluta
Typ wpisu Obliczeniowe
Sposób obliczania Po przydzieleniu zasobu kosztowego będącego zasobem budżetowym do zadania sumarycznego projektu i wprowadzeniu kwoty budżetu dla tego zasobu kosztowego w widoku Obciążenie zadaniami lub Użycie zasobu program Microsoft Project zagreguje łączną kwotę w zadaniu sumarycznym projektu.
Te informacje mogą być następnie użyte do przejrzenia informacji o całkowitym koszcie budżetowym projektu. Jeśli projekt jest częścią projektu głównego lub portfela projektów, informacje o kosztach budżetu podsumowania projektu mogą być porównywane i analizowane w odniesieniu do innych projektów. Zadanie sumaryczne projektu głównego zawiera wartość jego własnych zasobów budżetowych oraz sumę zasobów budżetowych wstawionych projektów.
Zalecane zastosowania Dodawanie pola Koszt budżetowy do widoku zadań i wyświetlanie zadania sumarycznego projektu podczas przeglądania całkowitego budżetu dla zasobów kosztowych. Po rozpoczęciu śledzenia postępu w planie projektu możesz użyć pola Koszt budżetowy, aby porównać koszty budżetowe z kosztami rzeczywistymi.
Przykład Mając budżet na podróż w trzymiesięcznym projekcie w wysokości 15 000 zł, pozycja "Podróż" została zidentyfikowana jako zasób kosztowy i zasób budżetowy. Ten zasób kosztowy został przydzielony do zadania sumarycznego projektu i wprowadzono kwotę budżetową podróży w widoku Obciążenie zadaniami. W miarę postępu pracy nad projektem wprowadza się do planu projektu rzeczywiste informacje o postępie. Porównujesz wszelkie odchylenia między kosztami planowanymi a kosztami rzeczywistymi, aby upewnić się, że wszystko idzie zgodnie z planem i dokonać niezbędnych korekt.
Uwagi Informacje w polu Koszt budżetowy można wprowadzać tylko w przypadku zasobów kosztowych będących zasobami budżetowymi. (W przypadku zasobów pracy i materiałowych będących zasobami budżetowymi można wprowadzić informacje w polach Praca budżetowa).
Koszt budżetowy, pole zasobu
Typ danych Waluta
Typ wpisu Obliczeniowe
Sposób obliczania Po przydzieleniu zasobu kosztowego będącego zasobem budżetowym do zadania sumarycznego projektu, a następnie wprowadzeniu kwoty budżetu dla tego zasobu kosztowego w widoku Obciążenie zadaniami lub Użycie zasobu w programie Project kopiuje tę kwotę budżetu do pola zasobu Koszt budżetowy.
Zalecane zastosowania Dodanie pola Koszt budżetowy do widoku zasobów umożliwia przejrzenie budżetu dla zasobów kosztowych lub porównanie budżetów zasobów kosztowych.
Przykład Mając budżet na podróż w trzymiesięcznym projekcie w wysokości 15 000 zł, pozycja "Podróż" została zidentyfikowana jako zasób kosztowy i zasób budżetowy. Ten zasób kosztowy został przydzielony do zadania sumarycznego projektu i wprowadzono kwotę budżetową podróży w widoku Obciążenie zadaniami. Po dodaniu pola Koszt budżetowy do arkusza zasobów widać, że zasób kosztowy "Podróż" odzwierciedla budżet w wysokości 15 000 zł.
Uwagi Informacje w polu Koszt budżetowy można wprowadzać tylko w przypadku zasobów kosztowych będących zasobami budżetowymi. (W przypadku zasobów pracy i materiałowych będących zasobami budżetowymi można wprowadzić informacje w polach Praca budżetowa).
Koszt budżetowy, pole przydziału
Typ danych Waluta
Typ wpisu Wprowadzany
Zalecane zastosowania Dodanie pola Koszt budżetowy w widoku Obciążenie zadaniami lub Użycie zasobu umożliwia wprowadzenie kwoty budżetu dla zasobów kosztowych w przydziałach lub porównanie budżetów zasobów kosztowych.
Przykład Mając budżet na podróż w trzymiesięcznym projekcie w wysokości 15 000 zł, pozycja "Podróż" została zidentyfikowana jako zasób kosztowy i zasób budżetowy. Ten zasób kosztowy został przydzielony do zadania sumarycznego projektu. Teraz można wprowadzić zryczałtowaną kwotę budżetu na podróż w części arkuszowej widoku Obciążenie zadaniami.
Uwagi Informacje w polu Koszt budżetowy można wprowadzać tylko w przypadku zasobów kosztowych będących zasobami budżetowymi. (W przypadku zasobów pracy i materiałowych będących zasobami budżetowymi można wprowadzić informacje w polach Praca budżetowa).
Koszt budżetowy, okresowe pole zadania
Typ danych Waluta
Typ wpisu Obliczeniowe
Sposób obliczania Po przydzieleniu zasobu kosztowego będącego zasobem budżetowym do zadania sumarycznego projektu i wprowadzeniu kwoty budżetu dla tego zasobu kosztowego w widoku Obciążenie zadaniami lub Użycie zasobu w programie Project ta kwota całkowita jest rzutowana na okresowy poziom zadania.
Zalecane zastosowania Pole Koszt budżetowy można wyświetlić w części grafiku widoku Obciążenie zadaniami, dodając je w oknie dialogowym Style szczegółów . Pokazuje koszt budżetowy zadania i przydziałów rozłożonych w czasie.
Po rozpoczęciu śledzenia postępu w planie projektu możesz użyć pola Koszt budżetowy, aby porównać koszty budżetowe z kosztami rzeczywistymi.
Przykład Mając budżet na podróż w trzymiesięcznym projekcie w wysokości 15 000 zł, pozycja "Podróż" została zidentyfikowana jako zasób kosztowy i zasób budżetowy. Przydzielono ten zasób kosztowy do zadania sumarycznego projektu i wprowadzono kwotę budżetową dla podróży w ramach przydziału w widoku Obciążenie zadaniami. W miarę postępu pracy nad projektem wprowadza się do planu projektu rzeczywiste informacje o postępie. Porównujesz wszelkie odchylenia między planowanymi i rzeczywistymi kosztami okresowymi, aby upewnić się, że wszystko idzie zgodnie z planem i dokonać wszelkich niezbędnych korekt.
Uwagi Informacje w polu Koszt budżetowy można wprowadzać tylko w przypadku zasobów kosztowych będących zasobami budżetowymi. (W przypadku zasobów pracy i materiałowych będących zasobami budżetowymi można wprowadzić informacje w polach Praca budżetowa).
Koszt budżetowy, okresowe pole zasobu
Typ danych Waluta
Typ wpisu Obliczeniowe
Sposób obliczania Gdy do zadania sumarycznego projektu przypiszesz zasób kosztowy, który jest zasobem budżetowym, a następnie wprowadzisz kwotę budżetową dla zasobu kosztowego w widoku Obciążenie zadaniami lub Użycie zasobu, program Project rzutuje łączną kwotę w dół do poziomu okresowego zasobu.
Zalecane zastosowania Pole Koszt budżetowy można wyświetlić w części grafiku widoku Użycie zasobu, dodając je w oknie dialogowym Style szczegółów . Pokazuje koszt budżetowy zasobu i przydziałów rozłożonych w czasie.
Przykład Mając budżet na podróż w trzymiesięcznym projekcie w wysokości 15 000 zł, pozycja "Podróż" została zidentyfikowana jako zasób kosztowy i zasób budżetowy. Przydzielono ten zasób kosztowy do zadania sumarycznego projektu i wprowadzono kwotę budżetową dla podróży w ramach przydziału w widoku Użycie zasobu. W miarę postępu pracy nad projektem wprowadza się do planu projektu rzeczywiste informacje o postępie. Porównujesz wszelkie odchylenia między planowanymi i rzeczywistymi kosztami okresowymi, aby upewnić się, że wszystko idzie zgodnie z planem i dokonać wszelkich niezbędnych korekt.
Uwagi Informacje w polu Koszt budżetowy można wprowadzać tylko w przypadku zasobów kosztowych będących zasobami budżetowymi. (W przypadku zasobów pracy i materiałowych będących zasobami budżetowymi można wprowadzić informacje w polach Praca budżetowa).
Koszt budżetowy, okresowe pole przydziału
Typ danych Waluta
Typ wpisu Wprowadzany
Zalecane zastosowania Pole Koszt budżetowy można wyświetlić w części grafiku widoku Obciążenie zadaniami lub Użycie zasobu, dodając je w oknie dialogowym Style szczegółów . Teraz możesz wprowadzać lub sprawdzać koszt budżetowy zadania rozłożony w czasie.
Przykład Mając budżet na podróż w trzymiesięcznym projekcie w wysokości 15 000 zł, pozycja "Podróż" została zidentyfikowana jako zasób kosztowy i zasób budżetowy. Ten zasób kosztowy został przydzielony do zadania sumarycznego projektu. Teraz można wprowadzić okresową lub konturową kwotę budżetu na podróż w części grafiku widoku Obciążenie zadaniami lub Użycie zasobu.
Uwagi Informacje w polu Koszt budżetowy można wprowadzać tylko w przypadku zasobów kosztowych będących zasobami budżetowymi. (W przypadku zasobów pracy i materiałowych będących zasobami budżetowymi można wprowadzić informacje w polach Praca budżetowa).