W polach Koszt jest wyświetlany całkowity koszt zadania, zasobu lub przydziału według harmonogramu (lub koszt planowany) obliczony na podstawie kosztów poniesionych do tej pory na pracę wykonaną przez zasoby przydzielone do zadań, wraz z planowanymi kosztami pozostałej pracy.
Istnieje kilka kategorii pól Koszt.
Typ danych Waluta
Koszt, pole zadania
Typ wpisu Wartości obliczane lub wprowadzane
Sposób obliczania Gdy zadanie jest tworzone po raz pierwszy, koszt jest równy kosztowi pozostałemu, czyli wartości pracy pozostałej pomnożonej przez skumulowane koszty przydzielonych zasobów. Koszt jest obliczany na podstawie ustawień stawki standardowej, stawki za pracę w nadgodzinach, kosztu użycia i naliczania kosztu dla zasobu oraz ilości pracy przydzielonej wszystkim zasobom danego zadania. Do tego pola są także dodawane wszelkie koszty stałe związane z zadaniem. Gdy raportowana jest praca rzeczywista lub koszt rzeczywisty tego zadania, w programie Microsoft Office Project koszt ten jest obliczany przez dodanie kosztu rzeczywistego do kosztu pozostałego.
Koszt = Koszt rzeczywisty + Koszt pozostały
Zalecane zastosowania Dodanie pola Koszt do arkusza zadań umożliwia przeglądanie całkowitych bieżących kosztów zadania, łącząc na bieżąco koszty rzeczywiste i pozostałe.
Przykład Zadanie obejmuje 10 godzin dla dwóch zasobów ze stawką 20 zł za godzinę. Na początku zadanie kosztuje 200 zł. Ponieważ zasoby raportują pracę rzeczywistą, ta wartość jest korygowana. Na końcu zadania koszt całkowity jest taki sam, jak koszt rzeczywisty.
Uwagi Koszty można wprowadzać i modyfikować nie tylko samodzielnie, ale również ręcznie. Po wprowadzeniu kosztów program Project przenosi różnicę między wprowadzoną wartością a poprzednią wartością do pola Koszt stały.
Koszt, pole zasobu
Typ wpisu Obliczeniowe
Sposób obliczania Gdy zasób zostaje dodany do projektu po raz pierwszy, koszt wynosi 0,00 do momentu przydzielenia tego zasobu do zadań. Po wykonaniu przydziałów koszt jest obliczany na podstawie ustawień stawki standardowej, stawki za pracę w nadgodzinach, kosztu użycia i naliczania kosztów dla zasobu oraz ilości pracy przydzielonej zasobowi do zadania. Gdy raportowana jest praca rzeczywista lub koszt rzeczywisty przydziałów zasobu, w programie Project koszt jest obliczany, dodając koszt rzeczywisty do kosztu pozostałego.
Koszt = Koszt rzeczywisty + Koszt pozostały
Zalecane zastosowania Dodanie pola Koszt do widoku zasobów umożliwia przeglądanie bieżącego kosztu całkowitego zasobu oraz łączenie na bieżąco kosztów rzeczywistych i pozostałych.
Przykład Śledzisz koszty zasobu ze stawką 20 zł za godzinę. Zasób jest przydzielany do 15 różnych zadań w czasie trwania projektu. Kosztu całkowitego tego zasobu można w dowolnym momencie użyć pola Koszt, obejmującego zarówno koszt rzeczywisty, jak i pozostały koszt wszystkich przydzielonych zadań.
Koszt, pole przydziału
Typ wpisu Obliczeniowe
Sposób obliczania Gdy przydział jest wykonywany po raz pierwszy, koszt jest taki sam jak koszt pozostały, czyli wartość pracy pozostałej pomnożona przez stawkę kosztu zasobu. Gdy w przydziale raportowana jest praca rzeczywista lub koszt rzeczywisty, w programie Project koszt jest obliczany przez dodanie kosztu rzeczywistego do kosztu pozostałego.
Koszt = Koszt rzeczywisty + Koszt pozostały
Koszt jest obliczany na podstawie ustawień stawki standardowej, stawki za pracę w nadgodzinach, kosztu użycia i kosztu naliczania dla zasobu oraz ilości pracy przydzielonej zasobowi do zadania. Do tego pola są także dodawane wszelkie koszty użycia zasobów.
Zalecane zastosowania Dodanie pola Koszt do części arkuszowej widoku Obciążenie zadaniami lub Użycie zasobu umożliwia wyświetlanie lub filtrowanie bieżącego kosztu całkowitego przydziału, łącząc na bieżąco koszty rzeczywiste i pozostałe.
Przykład Przypisanie zasobu składa się z 10 godzin ze stawką 20 zł za godzinę. Na początku zadania koszt wynosi 200 zł. Gdy zasób raportuje pracę rzeczywistą, ta wartość jest korygowana. Na koniec przydziału koszt całkowity jest taki sam, jak koszt rzeczywisty.
Koszt, okresowe pole zadania
Typ wpisu Obliczeniowe
Sposób obliczania Gdy zadanie jest tworzone po raz pierwszy, koszt jest równy kosztowi pozostałemu, czyli wartości pracy pozostałej pomnożonej przez skumulowane koszty przydzielonych zasobów. Koszt jest obliczany na podstawie ustawień stawki standardowej, stawki za pracę w nadgodzinach, kosztu użycia i naliczania kosztu dla zasobu oraz ilości pracy przydzielonej wszystkim zasobom danego zadania. Do tego pola są także dodawane wszelkie koszty stałe związane z zadaniem. Po zgłoszeniu pracy rzeczywistej lub kosztu rzeczywistego dla tego zadania w programie Project koszt ten jest obliczany przez dodanie kosztu rzeczywistego do kosztu pozostałego.
Koszt = Koszt rzeczywisty + Koszt pozostały
Zalecane zastosowania Dodanie pola Koszt do części okresowej widoku Obciążenie zadaniami umożliwia wyświetlanie bieżącego kosztu całkowitego zadania, łącząc na bieżąco koszty rzeczywiste i pozostałe.
Przykład Marcin i Tomasz są przydzieleni do zadania "Pisanie oferty", które zaplanowano na 16 godzin pracy od najbliższego poniedziałku do czwartku. Oboje mają standardową stawkę 20 USD za godzinę za 4 godziny pracy w każdym z 4 dni. Po dodaniu pola Koszt w części okresowej widoku Obciążenie zadaniami można zauważyć, że od następnego poniedziałku do czwartku okresowe koszty danego zadania w harmonogramie wynoszą 80 zł za okres 4 dni.
Koszt, okresowe pole zasobu
Typ wpisu Obliczeniowe
Sposób obliczania Gdy zasób jest dodawany do projektu po raz pierwszy, pole Koszt zawiera wartość 0,00 do momentu przydzielenia tego zasobu do zadań. Po wykonaniu przydziałów koszt jest obliczany na podstawie ustawień stawki standardowej, stawki za pracę w nadgodzinach, kosztu użycia i naliczania kosztów dla zasobu oraz ilości pracy przydzielonej zasobowi do zadania. Gdy raportowana jest praca rzeczywista lub koszt rzeczywisty przydziałów zasobu, w programie Project koszt jest obliczany, dodając koszt rzeczywisty do kosztu pozostałego.
Koszt = Koszt rzeczywisty + Koszt pozostały
Zalecane zastosowania Dodanie pola Koszt do części okresowej widoku Użycie zasobu umożliwia wyświetlenie bieżącego kosztu całkowitego zasobu, łączącego na bieżąco koszty rzeczywiste i pozostałe.
Przykład Mimiej, za 10 USD za godzinę, jest przydzielany do 15 różnych zadań przez cały czas trwania projektu. Należy dodać pole Koszt do części okresowej widoku Użycie zasobu, aby wyświetlić przewidywane koszty według harmonogramu pracy Mieja nad projektem. Jeśli praca Ewa jest zaplanowana na 8 godzin dziennie, zostaną wyświetlone okresowe wartości kosztów, takie jak 80 zł (8 godzin przy 10 zł za godzinę) za każdy przepracowany dzień. Jeśli do Ewy zostanie przydzielona mniejsza liczba jednostek przydziału, koszty mogą być niższe. W przypadku pracy w nadgodzinach zaplanowanych mogą być widoczne wyższe wartości kosztów.
Koszt, okresowe pole przydziału
Typ wpisu Obliczeniowe
Sposób obliczania Gdy przydział jest wykonywany po raz pierwszy, koszt jest taki sam jak koszt pozostały, czyli wartość pracy pozostałej pomnożona przez stawkę kosztu zasobu. Gdy w przydziale raportowana jest praca rzeczywista lub koszt rzeczywisty, w programie Project koszt jest obliczany przez dodanie kosztu rzeczywistego do kosztu pozostałego. Liczba ta rozkłada się na zaplanowany czas trwania zadania.
Koszt = Koszt rzeczywisty + Koszt pozostały
Koszt jest obliczany na podstawie ustawień stawki standardowej, stawki za pracę w nadgodzinach, kosztu użycia i naliczania kosztów dla zasobu oraz ilości pracy przydzielonej zasobowi do zadania. Do tego pola są także dodawane wszelkie koszty użycia zasobów.
Zalecane zastosowania Dodanie pola Koszt do części okresowej widoku Obciążenie zadaniami lub Użycie zasobu umożliwia wyświetlenie bieżącego kosztu całkowitego przydziału, łącząc na bieżąco koszty rzeczywiste i pozostałe.
Przykład Jan zostaje przydzielony do zadania "Pisanie oferty", na które zaplanowano 16 godzin pracy od poniedziałku do czwartku. Standardowa stawka Sebastiana wynosi 20 USD za godzinę za 4 godziny pracy w każdym z 4 dni. Po dodaniu pola Koszt w części okresowej widoku Obciążenie zadaniami lub Użycie zasobu można zauważyć, że od poniedziałku do czwartku koszt według harmonogramu wynosi 80 zł za każdy dzień.