Pola niestandardowe Zasób przedsiębiorstwa — kod konspektu (1–29) zawierają kody alfanumeryczne zdefiniowane w celu przedstawienia listy niezhierarchizowanej lub hierarchicznej struktury zasobów (na przykład kodów kwalifikacji lub stanowisk). Kody konspektu to niestandardowe tagi dla zasobów, które mają wspólne cechy; Za ich pomocą można grupować zasoby na wiele sposobów. Kody konspektu zasobów przedsiębiorstwa są definiowane przez administratora zarządzania projektami lub innego użytkownika z uprawnieniami administracyjnymi. Te pola są następnie udostępniane wszystkim użytkownikom w całym przedsiębiorstwie.
Istnieje kilka kategorii pól Kod konspektu zasobów przedsiębiorstwa (1–29).
Typ danych Kod konspektu
Zasób przedsiębiorstwa — kod konspektu (1–29), pola zasobów
Typ wpisu Wartości obliczane lub wprowadzane
Sposób obliczania W zależności od sposobu dostosowania pole Kod konspektu zasobu przedsiębiorstwa może zostać zdefiniowane za pomocą formuł lub innych warunków w celu wyświetlenia określonych wyników.
Zalecane zastosowania Dodaj dowolny zdefiniowany i dostępny kod konspektu zasobów przedsiębiorstwa do widoku zasobów. Można również grupować, filtrować i sortować zasoby według kodu konspektu, który może reprezentować kody kwalifikacji, stanowisk lub kodów rachunku kosztów. W oknie dialogowym Informacje o zasobie jest wyświetlana lista dostępnych pól zasobów niestandardowych przedsiębiorstwa.
Przykład Jesteś administratorem zarządzania projektami i otrzymujesz od menedżerów zasobów żądania dotyczące funkcji w planie projektu, która dostarcza informacji organizacyjnych o zasobach. W tym celu definiujesz pole Kod konspektu zasobów przedsiębiorstwa na podstawie wyewidencjonowanego szablonu globalnego przedsiębiorstwa. Następnie należy ponownie zaewidencjonować szablon globalny przedsiębiorstwa, aby udostępnić nowe pole wszystkim użytkownikom.
Jesteś menedżerem zasobów i widzisz nowe pole Kod konspektu zasobu przedsiębiorstwa: w polu Zasób przedsiębiorstwa — kod konspektu 1 zdefiniowano "Organizacja". Dodanie tego pola do arkusza zasobów pozwala wyświetlić zasoby pogrupowane według struktury podziału organizacyjnego i uzyskać zbiorcze informacje oparte na tej strukturze.
Uwagi Tylko osoba mająca uprawnienia do zapisywania szablonu globalnego przedsiębiorstwa (na przykład administrator zarządzania projektem) może wyewidencjonowywać i edytować elementy w szablonie globalnym przedsiębiorstwa. Wszyscy użytkownicy w przedsiębiorstwie mogą wówczas wyświetlać pola Przedsiębiorstwo, które zostały zdefiniowane i zaewidencjonowane.
Zasób przedsiębiorstwa — kod konspektu (1–29), pola przydziałów
Typ wpisu Wartości obliczane lub wprowadzane
Sposób obliczania W zależności od sposobu dostosowania pole Kod konspektu zasobu przedsiębiorstwa może zostać zdefiniowane za pomocą formuł lub innych warunków w celu wyświetlenia określonych wyników.
Zalecane zastosowania Dodaj dowolny zdefiniowany i dostępny kod konspektu zasobu przedsiębiorstwa do części arkusza widoku Obciążenie zadaniami lub Użycie zasobu. To pole jest również dostępne w widokach zasobów. Zasoby można grupować, filtrować i sortować według kodu konspektu, który może reprezentować strukturę organizacyjną, kody zadań lub kody księgowania kosztów.
Przykład Jesteś administratorem zarządzania projektami i otrzymujesz od menedżerów zasobów żądania dotyczące funkcji w planie projektu, która dostarcza informacji organizacyjnych o zasobach. W tym celu definiujesz pole Kod konspektu zasobów przedsiębiorstwa na podstawie wyewidencjonowanego szablonu globalnego przedsiębiorstwa. Następnie należy ponownie zaewidencjonować szablon globalny przedsiębiorstwa, aby udostępnić nowe pole wszystkim użytkownikom.
Jesteś menedżerem zasobów i widzisz nowe pole Kod konspektu zasobu przedsiębiorstwa: w polu Zasób przedsiębiorstwa — kod konspektu 1 zdefiniowano "Organizacja". Należy dodać to pole do widoku Obciążenie zadaniami i za jego pomocą wyświetlić zasoby pogrupowane według struktury podziału organizacyjnego oraz uzyskać zbiorcze informacje oparte na tej strukturze.
Uwagi Tylko osoba mająca uprawnienia do zapisywania szablonu globalnego przedsiębiorstwa (na przykład administrator zarządzania projektem) może wyewidencjonowywać i edytować elementy w szablonie globalnym przedsiębiorstwa. Wszyscy użytkownicy w organizacji mogą wówczas wyświetlać pola przedsiębiorstwa, które zostały zdefiniowane i zaewidencjonowane.