Pole Uwagi zawiera wprowadzane komentarze dotyczące zadania, zasobu lub przydziału.
Istnieje kilka kategorii pól notatek.
Typ danych Format RTF
Uwagi, pole zadania
Typ wpisu Wprowadzany
Zalecane zastosowania Pole Notatki można dodać do widoku zadań, aby wyświetlić notatki dotyczące zadania. Po dodaniu notatki do zadania w polu Wskaźniki jest wyświetlany wskaźnik notatki. Jeśli wyświetlisz tekst w polu notatek lub wskażesz wskaźnik notatki, zostanie wyświetlona pierwsza część notatki. Jeśli klikniesz dwukrotnie pole Notatki, a następnie klikniesz kartę Notatki, w oknie dialogowym Informacje o zadaniu zostanie wyświetlony w pełni sformatowany tekst notatki.
Przykład Krzysztof, Krzysztof zostali przydzieleni do zadania "Koordynacja pokazów handlowych". Masz listę ważnych kontaktów, które mogą pomóc w wykonaniu tego zadania. Dodajesz pole Uwagi do arkusza zadań, a następnie wpisujesz notatkę: Pamiętaj, aby dostarczyć pracownikom kopię kontaktów na targi.
Uwagi Najprostszym sposobem wprowadzania notatek jest okno dialogowe Informacje o zadaniu . Zaznacz zadanie, a następnie kliknij przycisk Notatki dotyczące zadania
Wprowadź i sformatuj notatkę. Możesz zmienić czcionkę, styl, rozmiar i kolor znaków. Możesz również zmienić wyrównanie tekstu, utworzyć listę punktowaną i wstawić obiekt OLE. Notatki wprowadzone w polu Notatki w widoku arkusza są wyświetlane bez formatowania. Notatki wprowadzone w oknie dialogowym Informacje o zadaniu są wyświetlane jako sformatowane.
Aby uniknąć przypadkowego usunięcia tekstu lub informacji formatujących z długiej notatki, należy edytować notatki tylko w oknie dialogowym Informacje o zadaniu , a nie w polu Notatki w widoku arkusza.
Notatki można formatować i nie ma praktycznie żadnych ograniczeń co do rozmiaru. Do pola Notatki można również wstawiać obiekty OLE i mapy bitowe.
Uwagi, pole zasobu
Typ wpisu Wprowadzany
Zalecane zastosowania Dodanie pola Uwagi do widoku zasobów umożliwia wyświetlanie komentarzy dotyczących zasobu. Po dodaniu uwagi do zasobu wskaźnik uwagi jest wyświetlany w polu Wskaźniki w widoku arkusza zasobów. Jeśli wyświetlisz tekst w polu notatek lub wskażesz wskaźnik notatki, będzie wyświetlany początek notatki. Jeśli klikniesz dwukrotnie pole Notatki, a następnie klikniesz kartę Notatki , w oknie dialogowym Informacje o zasobie zostanie wyświetlony w pełni sformatowany tekst notatki.
Przykład Zauważyłeś, że Jan konsekwentnie wykonuje zadania przed terminem i z zachowaniem wysokiej jakości. Dodajesz pole Uwagi do widoku Arkusz zasobów, a następnie wprowadzasz uwagę dotyczącą tego obszaru. Później, oceniając powodzenie projektu lub planując uznanie pracowników, będzie można skorzystać z notatek dotyczących zasobów.
Uwagi Najłatwiejszym sposobem wprowadzenia uwag o zasobach jest użycie okna dialogowego Informacje o zasobie . W widoku zasobów wybierz zasób, a następnie kliknij przycisk Uwagi zasobu Wprowadź i sformatuj notatkę. Możesz zmienić czcionkę, styl, rozmiar i kolor znaków. Możesz również zmienić wyrównanie tekstu, utworzyć listę punktowaną i wstawić obiekt OLE. Uwagi wprowadzone w polu Uwagi w arkuszu zasobów są wyświetlane bez formatowania. Uwagi wprowadzone w oknie dialogowym Informacje o zasobie są wyświetlane jako sformatowane.
Aby uniknąć przypadkowego usunięcia tekstu lub informacji formatujących z długiej notatki, edytuj notatki tylko w oknie dialogowym Informacje o zasobie , a nie w polu Notatki w widoku arkusza.
Notatki można formatować i nie ma praktycznie żadnych ograniczeń co do rozmiaru. Do pola Notatki można również wstawiać obiekty OLE i mapy bitowe.
Uwagi, pole przydziału
Typ wpisu Wprowadzany
Zalecane zastosowania Dodanie pola Uwagi do części arkuszowej widoku Obciążenie zadaniami lub Użycie zasobu umożliwia wyświetlenie notatek dotyczących przydziału. Po dodaniu notatki do zadania w polu Wskaźniki jest wyświetlany wskaźnik notatki. Jeśli wyświetlisz tekst w polu notatek lub wskażesz wskaźnik notatki, będzie wyświetlany początek notatki. Jeśli klikniesz dwukrotnie pole Notatki, a następnie kartę Notatki , w oknie dialogowym Informacje o zadaniu zostanie wyświetlony w pełni sformatowany tekst notatki.
Przykład Jan zostaje przydzielony do zadania 'Koordynacja targów'. Masz listę ważnych kontaktów, które mogą pomóc w wykonaniu tego zadania. W widoku Użycie zasobu należy dodać pole Uwagi, a następnie wprowadzić notatkę "Pamiętaj, aby przekazać Janowi kopię kontaktów związanych z targami".
Uwagi Najłatwiejszym sposobem wprowadzania uwag do przydziału jest okno dialogowe Informacje o przydziale . Wybierz zadanie, a następnie kliknij przycisk Uwagi do zadania . Wprowadź i sformatuj notatkę. Możesz zmienić czcionkę, styl, rozmiar i kolor znaków. Możesz również zmienić wyrównanie tekstu, utworzyć listę punktowaną i wstawić obiekt OLE. Uwagi wprowadzone w polu Uwagi w widoku Obciążenie zadaniami lub Użycie zasobu są wyświetlane bez formatowania. Uwagi wprowadzone w oknie dialogowym Informacje o przydziale są wyświetlane jako sformatowane.
Aby uniknąć przypadkowego usunięcia tekstu lub informacji o formatowaniu z długiej notatki, edytuj notatki tylko w oknie dialogowym Informacje o przydziale , a nie w polu Notatki w widoku arkusza.