Niektóre zasoby mają ograniczoną dostępność i ich użycie może być planowane przez menedżera zasobów. Przy użyciu programu Project menedżerowie zasobów i menedżerowie projektu mogą wynegocjować porozumienie, nazywane zakontraktowaniem zasobów, aby upewnić się, że zasoby są używane odpowiednio i skutecznie w całej organizacji.
Ważne
Zakontraktowanie zasobów jest dostępne tylko w przypadku używania klienta klasycznego usługi Project Online lub programu Project Professional 2016 lub 2019 połączonego z programem Project Server 2016 lub Project Server 2019 Preview. Program Project Standard nie obejmuje zakontraktowania zasobów.
|
Jeśli zakontraktowania zasobów w usłudze Project Online nie zostały jeszcze aktywowane, przeczytaj najpierw często zadawane pytania: zakontraktowania zasobów zastępują najpierw stare plany zasobów. Przed aktywacją zalecamy, aby:
|
|---|
Krok 1. Menedżer zasobów decyduje, kto wymaga zatwierdzenia
Gdy menedżer zasobów konfiguruje pulę zasobów przedsiębiorstwa w usłudze Project Online, programie Project Server 2016 lub Project Server 2019 Preview, może wskazać pewne zasoby, których przypisanie do projektów będzie wymagać zatwierdzenia.
Krok 2. Menedżer projektu żąda zasobu
Gdy menedżer projektu zdecyduje się użyć zasobu wymagającego zatwierdzenia w projekcie, przesyła żądanie zakontraktowania w programie Project Professional 2016 lub 2019 z zakresem dat wskazujących okres, kiedy zasób jest potrzebny, oraz procentem czasu tego zasobu w tym zakresie dat lub określoną liczbą godzin w tym zakresie.
Krok 3. Menedżer zasobów rozpatruje żądanie
Po przesłaniu żądania przez menedżera projektu menedżer zasobów rozpatruje je w usłudze Project Online, programie Project Server 2016 lub Project Server 2019 Preview.
Aby łatwiej ustalić, czy można zatwierdzić żądanie zakontraktowania, menedżerowie zasobów mogą ocenić wydajność zasobu , aby upewnić się, że zasoby organizacji są używane efektywnie. Jeśli przesłane żądanie nie może zostać spełnione, menedżer zasobów może dostosować daty, zmienić wartości procentowe lub godziny, a nawet zamienić zasób na całkowicie inny zasób o większej dostępności.
Jeśli menedżer zasobów wprowadzi zmiany w żądaniu, menedżer projektu może je przejrzeć i, w razie potrzeby, ponownie przesłać żądanie z dodatkowymi zmianami.
Jeśli menedżer zasobów odrzuci żądanie, menedżer projektu może wprowadzić zmiany i ponownie przesłać żądanie, aby wynegocjować porozumienie z menedżerem zasobów.
Krok 4. Zasób może rozpocząć pracę
Gdy menedżer zasobów i menedżer projektu osiągną porozumienie w sprawie zakontraktowania i gdy menedżer zasobów zatwierdzi żądanie, menedżer projektu może przypisać zasób do zadań w projekcie.
Uwaga
Funkcja zakontraktowania zasobów wspiera komunikację w zakresie wymagań zatwierdzenia, ale nie jest przeznaczona do uniemożliwiania menedżerowi projektu przypisania zasobu bez zatwierdzenia.
Jeśli przypisanie nie spełnia wymagań dotyczących daty, wartości procentowej lub godzin uzgodnionego zakontraktowania, program Project powiadomi o tym menedżera projektu, wyświetlając wskaźnik obok zadania. Jest to sygnał dla menedżera projektu, że trzeba skorygować przypisanie lub zakontraktowanie.
Uwaga
W przypadku zakontraktowań zasobów pobieranych za pośrednictwem usługi Odata jeden dzień jest przechowywany od godziny 12:00 dnia bieżącego do 12:00 dnia następnego, co odpowiada 24 godzinom całego dnia, podczas gdy w standardowym projekcie zadania trwają od 8:00 do 17:00, co odzwierciedla normalny dzień roboczy. Na przykład dla 1-dniowego zakontraktowania, które rozpoczyna się 21 września 2022 r., w Odata data rozpoczęcia jest zwracana jako 2022-09-21T00:00:00, a data zakończenia jest zwracana jako 2022-09-22T00:00:00, aby reprezentować pełne 24 godziny w ciągu 1 dnia. Tak więc w przypadku 2-dniowego zaangażowania datą rozpoczęcia będzie 2022-09-21:T00:00:00, a datą zakończenia będzie 2022-09-23:T00:00:00, aby reprezentować dwa 24-godzinne okresy. Jeśli chcesz określić liczbę dni, przez które trwa zakontraktowanie w usłudze Odata, weź część daty zakończenia zawierającą datę i odejmij 1 dzień, aby określić datę zakończenia.
Zobacz również
Najważniejsze wskazówki dotyczące poprawy efektywności zakontraktowań zasobów