Zadania symboli zastępczych to ręcznie planowane zadania, które zawierają zbyt mało informacji, aby można było je zaplanować. Gdy zostanie wprowadzone ręcznie planowane zadanie bez prawidłowej daty rozpoczęcia lub zakończenia i prawidłowego czasu trwania, w programie Microsoft Project zostanie ono przydzielone do trybu zadania symbolu zastępczego.
Typ danych Tak/Nie
Typ wpisu Obliczeniowe
Sposób obliczania Jeśli w co najmniej dwóch polach rozpoczęcia, zakończenia lub czasu trwania ręcznie planowanego zadania nie ma wystarczających informacji, program Project ustawia tryb zadania na Symbol zastępczy.
Zalecane zastosowania W przypadku zadań planowanych ręcznie możesz wprowadzać zadania, nawet jeśli nie ma wystarczających informacji o datach rozpoczęcia lub zakończenia lub czasie trwania zadania. Wprowadzanie zadań zastępczych w ten sposób jest pomocne, gdy wiesz o istnieniu zadania i chcesz dodać je do projektu, ale nie znasz jeszcze szczegółów harmonogramu.
Dodanie pola zastępczego do arkusza zadań, na przykład widoku Wykres Gantta, umożliwia sprawdzenie, w przypadku których zadań planowanych ręcznie nie ma wystarczających informacji o harmonogramie, to znaczy nie ma daty rozpoczęcia, daty zakończenia lub czasu trwania. Posortuj, pogrupuj lub filtruj według pola, aby wyświetlić wszystkie zadania zastępcze razem.
Możesz również przeglądać, sortować, grupować lub filtrować według symboli zastępczych w polu Tryb zadania, które jest domyślnie wyświetlane we wszystkich arkuszach zadań.
Przykład W planie projektu znajdują się ręcznie planowane zadania, dla których oczekujesz informacji o dacie od uczestnika projektu i informacji o czasie trwania od przydzielonych zasobów. W tych polach wprowadzono ciąg "TBD". Z powodu niekompletnych informacji o harmonogramie te zadania zostały wyznaczone w programie Project jako symbole zastępcze. Chcesz wyświetlić wszystkie zadania symboli zastępczych, aby móc śledzić potrzebne informacje. Należy dodać pole zastępcze do części widoku Wykres Gantta zawierającej tabelę, a następnie posortować dane według tego pola, aby wyświetlić łącznie wszystkie zadania, dla których jest wyświetlana wartość "Tak".
Uwagi W programie Project w polu Tryb zadania jest wyświetlana ikona symbolu zastępczego dla wszystkich zadań zastępczych. Mimo że w polu Tryb zadania jest wyświetlana ikona symbolu zastępczego, nie można wybrać symbolu zastępczego jako trybu zadania, ponieważ w programie Project jest to automatycznie stosowane do każdego ręcznie planowanego zadania, przy którym brakuje informacji o harmonogramie. Gdy zadanie zastępcze zawiera rozpoznawalną datę rozpoczęcia lub zakończenia, w części wykresowej widoku Wykres Gantta jest pokazywany znacznik zakończenia daty wyglądający jak zakończenie zakładki.
Gdy zadanie zastępcze zawiera tylko czas trwania, w widoku Wykres Gantta jest wyświetlany jaśniejszy zastępczy pasek wykresu Gantta, pobierany od daty rozpoczęcia najbliższego zadania sumarycznego zadania. Jeśli dwa z trzech pól zawierają sprawdzone dane, program Project zmienia zadanie z symbolu zastępczego na zadanie planowane ręcznie.