Pola SPZ zawierają strukturę podziału zasobów, zwaną także strukturą podziału użytkowników. Pole zawiera alfanumeryczny kod zdefiniowany w celu przedstawienia hierarchicznej lub organizacyjnej struktury zasobów w projekcie. To pole to kod konspektu zasobu przedsiębiorstwa używany specjalnie na potrzeby SPZ.
Istnieją dwie kategorie pól SPZ.
Typ danych Kod konspektu
SPZ, pole zasobu
Typ wpisu Wartości obliczane lub wprowadzane
Sposób obliczania Kody SPZ są definiowane przez administratora zarządzania projektami lub innego użytkownika z uprawnieniami administratora. Wartości SPZ są następnie przypisywane do zasobów przedsiębiorstwa. Pole SPZ wraz ze skojarzonymi z nim wartościami jest następnie udostępniane wszystkim użytkownikom w przedsiębiorstwie.
Zalecane zastosowania Administrator zarządzania projektami może używać pola SPZ do udzielania menedżerom projektów uprawnień do projektów, nad którymi pracują ich pracownicy, oraz do informacji o samych zasobach.
Menedżer projektu lub zasobu może używać pola SPZ z Kreatorem podstawiania zasobów i Modelarzem portfela, w których może żądać zasobów na określonym lub niższym poziomie SPZ. Ta wartość określa pulę zasobów dostępnych dla zadań w projekcie. Pole SPZ można dodać do widoku zasobów. Możesz także pogrupować zasoby według ich SPZ, aby zobaczyć ich hierarchię organizacyjną.
Przykład Jesteś administratorem zarządzania projektem i Twoja firma zdecydowała się na użycie kodów SPZ odzwierciedlających strukturę organizacyjną wszystkich zasobów. Po wyewidencjonowaniu szablonu globalnego przedsiębiorstwa należy zdefiniować tabelę odnośników wszystkich wartości dla kodu konspektu SPZ. Następnie administrator działu kadr przypisuje wartości SPZ do wszystkich zasobów. Po zakończeniu tej operacji należy ponownie zaewidencjonować szablon globalny przedsiębiorstwa, aby udostępnić pole SPZ i skojarzone z nim wartości wszystkim użytkownikom.
Jesteś menedżerem projektu i widzisz, że jest dostępne nowe pole SPZ. Dodanie tego pola do arkusza zasobów pozwala wyświetlić zasoby pogrupowane według struktury podziału organizacyjnego i uzyskać zbiorcze informacje oparte na tej strukturze. SPZ jest również używany podczas zastępowania zasobów ogólnych w projekcie zasobami rzeczywistymi lub podczas pracy z Modelarzem portfela.
Uwagi Tylko osoba mająca uprawnienia do zapisywania szablonu globalnego przedsiębiorstwa (na przykład administrator zarządzania projektem) może wyewidencjonowywać i edytować elementy w szablonie globalnym przedsiębiorstwa, w tym pole SPZ. Po zdefiniowaniu i zaewidencjonowaniu wszyscy użytkownicy w przedsiębiorstwie mogą wyświetlać pole SPZ.
SPZ, pole przydziału
Typ wpisu Wartości obliczane lub wprowadzane
Sposób obliczania Kody SPZ są definiowane przez administratora zarządzania projektami lub innego użytkownika z uprawnieniami administratora. Wartości SPZ są następnie przypisywane do zasobów przedsiębiorstwa. Pole SPZ wraz ze skojarzonymi z nim wartościami jest następnie udostępniane wszystkim użytkownikom w organizacji.
Zalecane zastosowania Jako administrator zarządzania projektami, możesz używać pola SPZ do udzielania menedżerom projektów uprawnień do projektów, nad którymi pracują ich pracownicy, oraz do informacji o samych zasobach.
Menedżer projektu lub zasobu może używać pola SPZ z Kreatorem podstawiania zasobów i Modelarzem portfela, które umożliwiają wnioskowanie o przydziały zasobów na określonym lub niższym poziomie SPZ. Definiuje grupę zasobów dostępnych dla zadań w projekcie. Pole SPZ można dodać do widoku Obciążenie zadaniami lub Użycie zasobu. Przydziały można również grupować według kodów SPZ, aby zobaczyć hierarchię przydziałów zasobów.
Przykład Jesteś administratorem zarządzania projektem i Twoja firma zdecydowała się na użycie kodów SPZ odzwierciedlających strukturę organizacyjną wszystkich zasobów. Po wyewidencjonowaniu szablonu globalnego przedsiębiorstwa należy zdefiniować tabelę odnośników wszystkich wartości dla kodu konspektu SPZ. Następnie administrator w dziale kadr przypisuje wartości SPZ do wszystkich zasobów. Po zakończeniu tej operacji należy ponownie zaewidencjonować szablon globalny przedsiębiorstwa, aby udostępnić pole SPZ i skojarzone z nim wartości wszystkim użytkownikom.
Jesteś menedżerem projektu i widzisz, że jest dostępne nowe pole SPZ. Należy dodać to pole do widoku Obciążenie zadaniami i za jego pomocą wyświetlić zasoby pogrupowane według struktury podziału organizacyjnego oraz uzyskać zbiorcze informacje oparte na tej strukturze. SPZ jest również używany podczas zastępowania zasobów ogólnych w projekcie zasobami rzeczywistymi lub podczas pracy z Modelarzem portfela.
Uwagi Tylko osoba mająca uprawnienia do zapisywania szablonu globalnego przedsiębiorstwa (na przykład administrator zarządzania projektem) może wyewidencjonowywać i edytować elementy w szablonie globalnym przedsiębiorstwa, w tym pole SPZ. Po zdefiniowaniu i zaewidencjonowaniu wszyscy użytkownicy w organizacji mogą wyświetlać pole SPZ.