Domyślną datą rozpoczęcia dla wszystkich nowych projektów jest data bieżąca. Oczywiście możesz zmienić to ustawienie na inną godzinę rozpoczęcia. Można także ustawić projekt tak, aby był planowany od daty zakończenia.
Porada
Zarządzanie projektami Jeśli to możliwe, zaplanuj projekt od momentu rozpoczęcia. Nawet jeśli znana jest data, do której projekt musi zostać ukończony, planowanie od daty rozpoczęcia zapewnia największą elastyczność.
Planowanie daty rozpoczęcia lub daty zakończenia projektu
- Wybierz pozycję>Project Project Info (Informacje o projekcie).
- Z listy Harmonogram wybierzpozycję Data rozpoczęcia projektu lub Data zakończenia projektu.
- W polu Data rozpoczęcia lub Data zakończenia wprowadź datę, od której chcesz utworzyć harmonogram.
| Porada |
Objaśnienie |
| Wybierz tylko jedną metodę planowania |
Projekt można planować tylko od daty rozpoczęcia lub daty zakończenia naraz. Nie można go zaplanować dla obu dat jednocześnie. |
| Przesuwanie godziny rozpoczęcia projektu |
Datę rozpoczęcia lub datę zakończenia projektu można zmienić w dowolnym momencie, nawet po utworzeniu planu projektu. Wybierz pozycję Projekt>, Przenieś projekt.
Podczas przenoszenia projektu można zdecydować, czy program Project ma również przenosić daty rzeczywistej wykonanej pracy. Aby mieć większą kontrolę nad przenoszeniem rzeczywistych i nieukończonych części zadań, przed przeniesieniem skorzystaj z funkcji aktualizacji programu Project. Wybierz pozycję>Project Update Project, a następnie wybierz opcję Zaplanuj ponownie nieukończoną pracę do rozpoczęcia po . Teraz ustaw czas w przyszłości, po którym można zaplanować nieukończoną pracę; Rzeczywiste daty w zadaniach nie zostaną przeniesione. Po wykonaniu tej czynności możesz użyć funkcji przenoszenia projektu. |
| Uwzględnianie planowania od daty zakończenia |
Harmonogram można utworzyć od daty zakończenia w następujących przypadkach:
- Chcesz określić datę, kiedy projekt musi się rozpocząć, aby zakończyć się w określonym, wymaganym dniu. Często nadal dobrym pomysłem jest przełączenie się z powrotem do planowania od daty rozpoczęcia, gdy rozpoczynają się prace nad projektem.
- Nie masz pewności, kiedy projekt się rozpocznie.
- Zastosowana metodologia zarządzania projektem wymaga planowania od daty zakończenia.
|
| Co się dzieje, gdy harmonogramy w programie Project zaczynają się od daty zakończenia? |
- Podczas wprowadzania nowych zadań w programie Project jest do nich automatycznie przypisywane ograniczenie Jak najpóźniej (JNP). Inne ograniczenia należy ustawiać tylko wtedy, gdy są niezbędne.
- W razie przeciągnięcia paska wykresu Gantta w celu zmiany daty zakończenia zadania w programie Project zostanie automatycznie przypisane ograniczenie Zakończ nie później niż (ZNPN).
- Jeśli używasz automatycznego bilansowania w celu zmniejszenia nadmiernych alokacji zasobów w projekcie, program Project automatycznie dodaje liczbę ujemną dla opóźnienia bilansującego w celu zrównoważenia dostępności zasobów. Ponieważ projekt jest planowany od daty zakończenia, ujemne opóźnienia bilansujące powodują dodawanie czasu po zadaniu, a nie przed nim.
- Jeśli projekt, który był wcześniej planowany od daty rozpoczęcia, zostanie zmieniony na projekt, który był teraz planowany od daty zakończenia, program Project automatycznie usunie z zadań i przydziałów wszystkie opóźnienia bilansujące i podziały bilansujące.
|
| Zwróć uwagę na ograniczenia dat |
Jeśli data zakończenia nie zmienia się po zmianie daty rozpoczęcia, być może do jednego lub większej liczby zadań zastosowano ograniczenie daty. Przejrzyj ograniczenia w planie, aby upewnić się, że są one wszystkie konieczne i odpowiednie. Aby wyświetlić ograniczenia zadania, kliknij zadanie prawym przyciskiem myszy, wybierz pozycję Informacje, a następnie wybierz kartę Zaawansowane . |
| Zwracaj uwagę na raportowany rzeczywisty postęp zadań |
Jeśli data rozpoczęcia nie zmienia się po zmianie daty zakończenia, dla jednego lub większej liczby zadań może być raportowany rzeczywisty postęp lub zastosowane ograniczenie daty. Przejrzyj ograniczenia w planie, aby upewnić się, że są one wszystkie konieczne i odpowiednie. Aby wyświetlić ograniczenia zadania, kliknij zadanie prawym przyciskiem myszy, wybierz pozycję Informacje, a następnie wybierz kartę Zaawansowane . |
Początek strony
