Ustawianie daty stanu na potrzeby raportowania projektów

Zazwyczaj raportujesz postęp projektu w ustalonym dniu — dacie stanu — aby użyć języka zarządzania projektami. Jeśli na przykład chcesz uzyskać dane raportu ze sprzedaży za ostatni miesiąc, ustaw datę stanu na ostatni dzień tego miesiąca. Jeśli natomiast raport o postępie prac ma być sporządzany w piątek, ale został wysłany z opóźnieniem, możesz ustawić datę stanu z powrotem na piątek przed raportowaniem informacji o postępie.

Data stanu prawie nigdy nie jest datą bieżącą, więc trzeba ją ustawić:

1. Wybierzdatę stanuprojektu>.
   

2. Wybierz nową datę stanu, a następnie wybierz przycisk OK.

   Aby przywrócić datę stanu na datę bieżącą, wprowadź bieżącą datę lub wprowadź wartość BRAK w polu daty, a następnie wybierz przycisk OK.

Wyświetlanie daty stanu na wykresie Gantta

1. Na wykresie Gantta wybierz pozycję Formatuj>linie siatki.
2. W obszarze Linia do zmiany wybierz pozycję Data stanu, a następnie wybierz styl i kolor linii.

W jaki sposób data stanu wpływa na aktualizacje postępu?

W przypadku wprowadzenia postępu jako wartości procentowej wykonania lub pracy rzeczywistej do daty w programie Project jest używana data stanu, aby określić, gdzie należy umieścić pracę rzeczywistą i gdzie zaplanować pracę pozostałą. Możesz zmodyfikować ustawienia domyślne sposobu używania daty stanu do umieszczania pracy rzeczywistej i pozostałej w wybranym miejscu, zwłaszcza jeśli przydziały są wykonywane wcześniej lub później niż zaplanowano

Aby zmodyfikować ustawienia domyślne, wybierz pozycjęZaawansowaneopcje>pliku> i przewiń do sekcji Opcje obliczania dla tego projektu. 

• Przenieś zakończenie wykonanych części po dacie stanu z powrotem do daty stanu
  Rozważ zadania, które są planowane po dacie stanu, i dla których wprowadzono wartości rzeczywiste. Jeśli jest zaznaczone pole wyboru Przenieś zakończenie wykonanych części po dacie stanu z powrotem do daty stanu , a zadanie jest planowane po dacie stanu, a wprowadzone wartości rzeczywiste będą od niego powiązane, program Project przesunie rzeczywistą, ukończoną część zadania, tak aby ukończona praca zakończyła się w dniu stanu, a wszelka pozostała praca pozostała zaplanowana do rozpoczęcia w przyszłości. Dlatego jeśli data stanu jest ustawiona na dzisiaj i zostaną wprowadzone wartości rzeczywiste, zakłada się, że praca zakończy się dzisiaj, a nie w przyszłości. Oczekuje się jednak, że pozostałe prace rozpoczną się dopiero w przyszłości:
  
• I przenieś rozpoczęcie pozostałych części z powrotem do daty stanu 
  Jeśli zaznaczone jest pole wyboru Przenieś rozpoczęcie pozostałych części przed datą stanu do daty stanu , można również zaznaczyć pole wyboru I przenieś rozpoczęcie pozostałych części z powrotem do daty stanu . Gdy oba pola wyboru są zaznaczone, program Project przesuwa całe zadanie wokół daty stanu, aby pokazać, że praca nad zadaniem została wykonana i ukończona w dniu stanu, a praca pozostała jest kontynuowana od daty stanu:
  
• Przenieś rozpoczęcie pozostałych części przed datą stanu do przodu do daty stanu
  Rozważ zadania zaplanowane przed datą stanu, dla których wprowadzono wartości rzeczywiste. Jeśli jest zaznaczone pole wyboru Przenieś rozpoczęcie pozostałych części przed datą stanu do daty stanu do daty stanu , a zadanie zostanie zaplanowane przed datą stanu i zostaną wprowadzone wartości rzeczywiste względem tego stanu, program Project pozostawi rzeczywistą część zadania zgodnie z planem, ale przeniesie pozostałą pracę na datę stanu. W związku z tym, jeśli data stanu jest ustawiona na dzisiaj i zostaną wprowadzone wartości rzeczywiste, zakłada się, że praca została wykonana zgodnie z harmonogramem, ale zakłada się, że praca pozostała rozpocznie się natychmiast, a nie w przeszłości (przed datą stanu):
  
• I przenieś zakończenie wykonanych części w przód do daty stanu
  Jeśli zaznaczone jest pole wyboru Przenieś rozpoczęcie pozostałych części przed datą stanu do przodu do daty stanu , można również zaznaczyć pole wyboru I przenieś zakończenie wykonanych części do przodu do daty stanu . Gdy oba pola wyboru są zaznaczone, program Project przesuwa całe zadanie wokół daty stanu, aby pokazać, że praca nad zadaniem została wykonana i ukończona w dniu stanu oraz że pozostała praca jest kontynuowana od daty stanu:
  

Te ustawienia są szczególnie przydatne, gdy chcesz wyświetlić linie postępu "wyprzedzające harmonogram". Są one również przydatne do zmieniania sposobu naliczania wartości wypracowanej.

Zmiana tych ustawień spowoduje, że w programie Project praca rzeczywista ani praca pozostała nie zostaną w ogóle przeniesione. Praca pozostaje tam, gdzie została pierwotnie zaplanowana, nawet jeśli zgłosisz, że praca została ukończona kilka tygodni wcześniej, niż planowano.

Jak data stanu wpływa na wartość wypracowaną?

Niektóre koszty wartości wypracowanej są obliczane na dzień stanu. Na przykład budżetowy koszt pracy według harmonogramu (BKPH) to część kosztu, która ma zostać przeznaczona na zadanie między datą rozpoczęcia a datą stanu. Na przykład całkowity planowany budżet zadania czterodniowego wynosi 100 zł i rozpoczyna się w poniedziałek. Jeśli data stanu to następna środa, wartość BKPH wynosi 75 zł. Po zmianie daty stanu obliczenia wartości wypracowanej będą uwzględniać koszty do daty stanu włącznie.

Jak data stanu wpływa na obliczenia linii postępu?

Jeśli do wyświetlania informacji o postępie są używane linie postępu, można również wyświetlać wiersze postępu dla daty stanu, daty bieżącej lub regularnych interwałów. Aby upewnić się, że linie postępu są wyświetlane poprawnie, wybierz pozycjęZaawansowaneopcje>pliku> i przewiń do sekcji Opcje obliczania dla tego projektu. Zaznacz pole wyboru Edytuj w celu całkowitego wykonania zadania % zostanie rozłożone na datę stanu . To ustawienie zapewnia równomierne rozłożenie zgłoszonej pracy w programie Project poprzez procent wykonania aż do daty stanu. Dzięki temu podczas wyświetlania linii postępu będą one odzwierciedlać prawdopodobny postęp pracy w dowolnym dniu.