Udostępnianie projektu w programie Project dla sieci Web

Dowiedz się, jak udostępnić projekt osobom w organizacji podczas korzystania z aplikacji Project dla sieci Web.

Program Project dla sieci Web używa grup usługi Office 365 do udostępniania. Możesz udostępnić projekt istniejącej grupie, której jesteś właścicielem, lub utworzyć nową.

Udostępnianie grupie podczas pierwszego przypisywania zadania

Najczęstszym scenariuszem, w którym trzeba udostępnić zawartość grupie usługi Office 365, jest pierwsza potrzeba przydzielenia użytkownika do zadania w projekcie.

1. W zadaniu, które chcesz przydzielić, w kolumnie Przypisz do kliknij ikonę wybierz użytkownika.

   

2. W polu wyszukiwania zacznij wpisywać nazwę użytkownika, którego chcesz przydzielić do zadania, a następnie wybierz tego użytkownika z wyświetlonych wyników wyszukiwania.

3. Na ekranie Najpierw połącz użytkownika z grupą możesz dodać użytkownika do nowej grupy utworzonej dla projektu lub dodać użytkownika do istniejącej grupy, której jesteś właścicielem i którą chcesz przypisać do projektu.

   • Aby utworzyć nową grupę, wybierz kartę Tworzenie grupy , wpisz nazwę grupy, a następnie kliknij pozycję Utwórz i przypisz.
   • Aby dodać istniejącą grupę, wybierz kartę Dodaj do grupy , wybierz grupę z listy posiadanych grup, a następnie kliknij pozycję Dodaj i przypisz.

4. Użytkownik będzie wyświetlany jako przypisany do zadania.

Po przypisaniu kolejnych użytkowników do zadania w projekcie zostanie wyświetlony monit z informacją o dodaniu ich do grupy, jeśli nie są jeszcze jej członkami.

Udostępnianie grupie przed przypisaniem zadań

Możesz również udostępnić projekt w grupie usługi Office 365 przed przypisaniem dowolnej osoby do zadań. Na przykład możesz jeszcze wiedzieć, którzy użytkownicy będą pracować nad projektem, ale nie możesz jeszcze przydzielić ich do określonych zadań.

1. W projekcie kliknij pozycję Członkowie grupy w prawym górnym rogu.

2. Wpisz nazwę, którą chcesz nadać projektowi, a następnie kliknij przycisk Dalej.

3. Na ekranie Grupa możesz utworzyć nową grupę dla projektu lub wybrać istniejącą grupę, której jesteś właścicielem:

   • Jeśli chcesz utworzyć nową grupę dla swojego projektu, wybierz pozycję Utwórz grupę, wyszukaj i dodaj członków, których chcesz dodać do grupy, a następnie kliknij pozycję Utwórz.
   • Jeśli chcesz dodać istniejącą grupę, której jesteś właścicielem, wybierz pozycję Dodaj do grupy, wybierz z listy grupę, którą chcesz dodać, a następnie kliknij przycisk Dodaj.

Pamiętaj, że liczba użytkowników będących członkami grupy będzie wyświetlana na przycisku Członkowie grupy .

Dowiedz się, do czego członkostwo w grupie usługi Office 365 daje użytkownikowi dostęp

Pamiętaj o skutkach dodania użytkownika do grupy usługi Office 365 dla projektu. Członkostwo w grupie oznacza, że użytkownicy nie tylko będą mogli wyświetlać projekt, ale także uzyskiwać dostęp do wszystkich innych uprawnień, do których mają uprawnienia członkowie grupy, nawet do informacji niezwiązanych z programem Project dla sieci Web. Obejmuje to udostępnioną grupową pocztę e-mail i udostępniony obszar roboczy dla konwersacji, plików i zdarzeń kalendarza. Dowiedz się, do czego dostęp mają nowi członkowie, szczególnie w przypadku, gdy udostępniasz projekt istniejącej grupie, której jesteś właścicielem, i dodajesz do niego użytkowników w programie Project dla sieci Web.

Właściwości grupy usługi Office 365 możesz wyświetlić w programie Outlook, klikając przycisk Członkowie grupy, a następnie klikając nazwę grupy.

Aby uzyskać więcej informacji o grupach usługi Office 365, zobacz Informacje o grupach usługi Office 365.

Przydzielanie zadania do zasobu nienależącego do użytkownika

Możesz przypisać zadanie do zasobu niebędącego użytkownikiem (na przykład sprzętu potrzebnego do wykonania zadania, wykonawcy, który nie jest częścią Twojej organizacji lub sali konferencyjnej). O ile są dostępne jako zasoby w organizacji, można je przydzielić do zadania. Pamiętaj, że nie muszą oni być dodawani do grupy usługi Office 365 projektu, aby mogli zostać przydzieleni do zadania.

Co zrobić, jeśli grupa usługi Office 365 mojego projektu została usunięta?

Jeśli grupa usługi Office 365 skojarzona z projektem została z jakiegoś powodu usunięta, członkowie tej grupy nie będą już mogli uzyskiwać dostępu do projektu. Jeśli grupa została usunięta mniej niż 30 dni temu, właściciel grupy możeprzywrócić grupę, co umożliwi jej członkom dostęp do projektu.

Jeśli grupa została usunięta więcej niż 30 dni temu, nie można jej odzyskać i będziesz potrzebować pomocy administratora w swojej dzierżawie, aby pomóc Ci w udzieleniu dostępu do projektu.