Pole OKC (Odchylenie przy zakończeniu) wskazuje różnicę między BC (budżetem przy zakończeniu) lub kosztem według planu bazowego a SKK (szacowanym przy zakończeniu) dla zadania, zasobu lub przydziału do zadania.
Istnieje kilka kategorii pól OKC.
Typ danych Waluta
OKC, pole zadania
Typ wpisu Obliczeniowe
Sposób obliczania Po ustawieniu planu bazowego pole OKC dla zadania zawiera wartość 0 zł. Koszt zadania w harmonogramie i koszt budżetowy zadania w tym momencie są takie same, więc odchylenie wynosi 0 zł. Po wprowadzeniu zmian w planie lub zgłoszeniu postępu zadania program Microsoft Office Project oblicza wartość OKC dla zadania. Obejmuje to koszt pracy rzeczywistej oraz wszelkie koszty użycia zadania do danego dnia. Program Project oblicza VAC w następujący sposób:
OKC = Budżet końcowy (koszt bazowy) – Szacowany w momencie zakończenia
Zalecane zastosowania Dodanie pola OKC do widoku arkusza zadań umożliwia sprawdzenie, czy po wykonaniu zadania prawdopodobnie zostanie osiągnięty budżet poniżej lub dokładnie w jego obrębie.
Przykład Budżetowy koszt zadania wynosi 500 zł, ponieważ pierwotnie szacowano, że wykonanie zadania zajmie przydzielonemu zasobowi 50 zł za godzinę 10 godzin. Jeśli wykonanie zadania przez zasób trwa tylko pięć godzin, budżetowany koszt wyniesie 500 zł, a szacowany koszt zostanie zaktualizowany do 250 zł. W związku z tym OKC pokazuje wartość 250 zł, co oznacza, że przewidywane przekroczenie budżetu zadania w dniu jego wykonania wyniesie 250 zł.
Uwagi Jeśli wartość OKC jest ujemna, przewidywany koszt zadania przekracza obecnie kwotę zaplanowaną w budżecie lub planie bazowym. W takim przypadku można rozważyć zmianę ilości pracy pozostałej do wykonania lub przydzielenie innego zasobu z niższą stawką kosztową dla pracy pozostałej do wykonania zadania. Jeśli wartość OKC jest dodatnia, oznacza to, że przewidywany koszt zadania jest obecnie poniżej budżetu.
OKC, pole zasobu
Typ wpisu Obliczeniowe
Sposób obliczania Po ustawieniu planu bazowego pole OKC dla zasobu zawiera wartość 0 zł. Koszt planowany zasobu i budżetowy koszt zasobu są w tym momencie takie same, więc odchylenie wynosi 0 zł. Po wprowadzeniu zmian w planie lub w trakcie raportowania przez zasób postępu przydzielonych zadań program Microsoft Office Project oblicza OKC dla wszystkich przydziałów zasobu. Obejmuje to koszt pracy rzeczywistej oraz wszelkie dotychczasowe koszty użycia zasobu. Program Project oblicza VAC w następujący sposób:
OKC = Budżet końcowy (koszt bazowy) – Szacowany w momencie zakończenia
Zalecane zastosowania Dodanie pola OKC do widoku arkusza zasobów umożliwia sprawdzenie, czy po wykonaniu wszystkich przydzielonych zadań budżet zasobu prawdopodobnie będzie krótszy, przekroczony lub dokładnie w tym zakresie.
Przykład Jeśli budżetowany koszt zasobu wynosi 5000 zł, a szacowany — 4000 zł, OKC wynosi 1000 zł, co oznacza, że koszty przydziałów tego zasobu po ukończeniu wszystkich przydziałów zasobu będą o 1000 zł niższe od budżetu.
Uwagi Jeśli wartość OKC jest ujemna, przewidywany koszt zasobu przekracza obecnie kwotę zaplanowaną w budżecie lub planie bazowym. W takim przypadku można rozważyć zmianę ilości pracy pozostałej dla określonych przydziałów lub przydzielenie innego zasobu z niższą stawką dla pracy pozostałej do wykonania w przydziałach. Jeśli wartość OKC jest dodatnia, oznacza to, że przewidywany koszt zasobu jest obecnie poniżej budżetu.
OKC, pole przydziału
Typ wpisu Obliczeniowe
Sposób obliczania Po ustawieniu planu bazowego i utworzeniu pierwszego przydziału pole OKC dla tego przydziału zawiera wartość 0 zł. Koszt planowany przydziału i budżetowy koszt przydziału w tym momencie są takie same, więc odchylenie wynosi 0 zł. W miarę wprowadzania zmian w planie lub w miarę postępu raportów przydzielonego zasobu w programie Microsoft Office Project jest obliczana wartość OKC dla przydziału. Ta wartość obejmuje koszt pracy rzeczywistej oraz wszelkie koszty użycia przydziału do danego dnia. Program Project oblicza VAC w następujący sposób:
OKC = Zabudżetowane w momencie zakończenia (koszt według planu bazowego) – Szacowane w momencie zakończenia
Zalecane zastosowania Dodanie pola OKC do części arkusza widoku Obciążenie zadaniami lub Użycie zasobu umożliwia sprawdzenie, czy prawdopodobnie zostanie osiągnięte mniej lub dokładnie poniżej budżetu na wykonanie zadania, które zostanie ukończone.
Przykład Jeśli budżetowany koszt zadania wynosi 500 zł, a szacowany — 400 zł, VAC wynosi 100 zł, co oznacza, że po ukończeniu zadania budżet będzie o 100 zł mniejszy.
Uwagi Jeśli wartość OKC jest ujemna, przewidywany koszt przydziału przekracza obecnie kwotę zaplanowaną w budżecie lub planie bazowym. W takim przypadku można rozważyć zmianę ilości pracy pozostałej dla przydziału lub przydzielenie do niego zasobu o niższej stawce na pozostałą część zadania. Jeśli wartość OKC jest dodatnia, oznacza to, że przewidywany koszt zadania nie przekracza budżetu.