Zapisywanie lub konwertowanie publikacji na format .pdf lub xps za pomocą programu Publisher

Dotyczy
Publisher dla Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010

Ważne

Po październiku 2026 r. program Microsoft Publisher nie będzie już obsługiwany. Subskrybenci platformy Microsoft 365 nie będą już mieli dostępu. Dowiedz się więcej o wycofaniu programu Publisher.

Aby udostępnić utworzoną publikację osobom, które nie mają programu Publisher, można ją zapisać jako plik PDF (Portable Document Format) lub XPS (XML Paper Specification). Komercyjne punkty usług poligraficznych często wolą otrzymywać do druku plik PDF.

Zapisywanie publikacji w formacie PDF lub XPS

Wybierz format PDF, jeśli chcesz zapisać publikację w formacie, który można łatwo udostępniać i który jest używany w wielu komercyjnych drukarniach. Wybierz format XPS, jeśli chcesz zapisać publikację z jeszcze większą kompresją niż format PDF. Dowiedz się więcej o formatach PDF i XPS.

  1. Kliknij pozycję Eksportuj plik>,>Utwórz dokument> PDF/XPS, Utwórz plik PDF/XPS.
    Przycisk Utwórz plik PDF/XPS na karcie Eksportuj w programie Word 2016.
  2. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę publikacji.
  3. W polu Zapisz jako typ wybierz opcję PDF lub X PS Document.
  4. Kliknij pozycję Opcje i wybierz opcję publikowania, która najlepiej nadaje się do wyświetlania publikacji w trybie online lub do drukowania:
    Minimalny rozmiar Użyj tej opcji, aby wyświetlić plik w trybie online jako pojedynczą stronę
    Standardowy Użyj tej opcji w przypadku rozpowszechniania w trybie online, na przykład poczty e-mail, jeśli adresat może wydrukować publikację na drukarce biurowej
    Druk wysokiej jakości Tej opcji należy używać na potrzeby drukowania na biurku lub w punkcie usług kserograficznych
    Prasa komercyjna Ta opcja umożliwia tworzenie największych plików o najwyższej jakości do celów drukowania komercyjnego
    Opcje publikowania
  5. Kliknij przycisk OK i kliknij przycisk Opublikuj.

Informacje o formatach PDF i XPS

Oba formaty plików zaprojektowano w taki sposób, aby zapewnić dokumenty tylko do odczytu o optymalnej jakości wydruku. Ponadto osadzają wszystkie potrzebne czcionki, zachowują metadane i mogą zawierać hiperlinki.

Aby odbiorcy mogli wyświetlać pliki, muszą mieć odpowiednią przeglądarkę dla tego formatu pliku.

Uwaga

Te formaty umożliwiają innym wyświetlanie tylko Twojej publikacji. Plików wynikowych nie można zmienić w programie Publisher.

Format pliku Zalety Uwagi
Plik PDF (pdf)
  • Umożliwia zapisywanie kolorów CMYK, kolorów dodatkowych i kolorów rozbarwianych, a także kolorów dodatkowych w formatach CMYK i PANTONE® — preferowanych przez komercyjne drukarnie.
  • Zapewnia wysokiej jakości dokumenty do wydrukowania.
  • Zawiera tekst alternatywny dla obrazów lub tekstu z obrazami.
  • Osadza wszystkie potrzebne czcionki w pliku przed wydrukowaniem.
  • Udostępnia tekst z możliwością przeszukiwania i hiperlinki.
  • Zachowuje wszystkie metadane skojarzone z plikiem.
 Wymaga programu Adobe Acrobat Reader.
XPS (xps)
  • Udostępnia usługę Zarządzanie prawami do informacji, dzięki której właściciel pliku kontroluje, kto może otworzyć plik. Odbiorcy, którym nie udzielono praw, nie mogą wyświetlać pliku XPS.
  • Zapewnia wysokiej jakości dokumenty do wydrukowania.
  • Zawiera tekst alternatywny dla obrazów lub tekstu z obrazami.
  • Osadza wszystkie potrzebne czcionki w pliku przed wydrukowaniem.
  • Udostępnia tekst z możliwością przeszukiwania i hiperlinki.
  • Zachowuje wszystkie metadane skojarzone z plikiem.
 Wymaga odpowiedniej przeglądarki, dostępnej jako dodatek firmy Microsoft do pobrania.