Oprócz tekstu do wpisu w kanale aktualności można dołączyć obrazy, klipy wideo, linki, dokumenty, tagi i wzmianki.
Uwaga
Twoja organizacja może dostosować lub ograniczyć niektóre z funkcji opisanych w niniejszym artykule.
Co chcesz zrobić?
- Umieszczanie we wpisie linku do strony witryny sieci Web
- Osadzanie klipu wideo we wpisie
- Umieszczanie we wpisie łącza do dokumentu programu SharePoint
- Uwzględnianie wzmianek we wpisie
- Umieszczanie znaczników we wpisie
- Umieszczanie obrazu we wpisie
Umieszczanie we wpisie linku do strony witryny sieci Web
We wpisie możesz umieścić łącze do strony witryny internetowej. Możesz wyświetlić adres internetowy witryny lub zamienić adres internetowy na odpowiedni tekst.
- Skopiuj adres internetowy żądanego linku.
- Kliknij w polu tekstowym w miejscu, w którym chcesz wstawić link.
Na przykład zazwyczaj umieszcza się link w tekście wiadomości:
- Wklejanie skopiowanego adresu internetowego.
W tekście wiadomości zostanie wyświetlony adres internetowy, a poniżej zostanie otwarte okno z opcją zamiany adresu URL na tekst wyświetlany:
- Jeśli chcesz, wpisz odpowiedni tekst wyświetlany, a następnie kliknij znacznik wyboru.
- Kliknij przycisk Opublikuj , aby ukończyć wpis, a link będzie sformatowany przy użyciu wyświetlanego tekstu.
Osadzanie klipu wideo we wpisie
We wpisie w kanale aktualności można osadzać klipy wideo z serwisu YouTube i podobnych usług. Proces dołączania linków do stron sieci Web jest podobny do opisanego powyżej. Wklejasz link do klipu wideo we wpisie i opcjonalnie zastępujesz go tekstem wyświetlanym. We wpisie zostanie wyświetlona miniatura wideo gotowa do uruchomienia przez Ciebie i innych w odtwarzaczu wideo.
Uwaga
Niektóre klipy wideo mogą nakładać ograniczenia na użycie kodu wymaganego do osadzenia klipu wideo w innych lokalizacjach.
- Przejdź do wideo w jego usłudze i skopiuj jego adres URL do schowka.
- W kanale aktualności wklej adres URL klipu wideo do nowego wpisu, a następnie naciśnij klawisz Enter.
Zostanie wyświetlona miniatura klipu wideo i opcja formatowania adresu URL klipu wideo za pomocą wyświetlanego tekstu.
- Jeśli chcesz, wpisz tekst wyświetlany dla adresu URL klipu wideo i kliknij znacznik wyboru.
- Kliknij przycisk Opublikuj , aby ukończyć wpis w kanale aktualności.
Umieszczanie we wpisie łącza do dokumentu programu SharePoint
Dodajesz linki do dokumentów programu SharePoint w podobny sposób jak linki do stron sieci Web. Wklejasz link do dokumentu we wpisie, a następnie opcjonalnie zamieniasz go na tekst wyświetlany.
- Przejdź do biblioteki programu SharePoint zawierającej dokument.
- Kliknij wielokropek (...) obok dokumentu, aby otworzyć jego objaśnienie.
- Skopiuj adres URL dokumentu do schowka.
- W kanale aktualności kliknij pole tekstowe w miejscu, w którym chcesz wstawić link do dokumentu.
- Kliknij ikonę linku.
- Wklej adres URL dokumentu, a następnie kliknij znacznik wyboru.
Adres URL dokumentu zostanie wyświetlony w tekście wiadomości:
- Jeśli chcesz, aby zamiast adresu URL dokumentu był wyświetlany tekst wyświetlany, wprowadź go w polu Wyświetl jako , a następnie kliknij znacznik wyboru.
- Kliknij przycisk Opublikuj , aby ukończyć wpis, a wyświetlany tekst będzie wyświetlany jako link.
Uwzględnianie wzmianek we wpisie
Aby zwrócić uwagę na kogoś z organizacji we wpisie w kanale aktualności, możesz wspomnieć o tej osobie.
Utworzenie wzmianki o kimś we wpisie ma następujący skutek:
People wzmiankę o tej osobie otrzymasz wiadomość e-mail z informacją o wpisaniu wzmianki na ten temat.
Uwaga
Powiadomienia email muszą być włączone w profilu wspomnianej osoby.
Jeśli wymienione osoby obserwują Cię, otrzymają aktualizację w swoim kanale aktualności.
Jeśli wymienione osoby Cię nie obserwują, do linków Wzmianki w ich kanałach aktualności jest dołączana liczba wskazująca, że o nich wspomniano.
Inne osoby w organizacji widzą wzmiankowaną osobę jako link i mogą przejść do jej strony witryny.
Aby dołączyć wzmiankę we wpisie:
- Kliknij w polu tekstowym.
- Wpisz znak @, a następnie rozpocznij wpisywanie imienia lub nazwiska osoby, którą chcesz przeznaczyć @mention.
Po wpisaniu początkowego znaku @ zostanie wyświetlona lista wszystkich osób, które obecnie obserwujesz. W trakcie pisania będą wyświetlane nazwy, które są najbardziej zbliżone do wpisanego wpisu. Jeśli na liście obserwowanych osób nie zostaną znalezione żadne pasujące osoby, zostaną wyświetlone dopasowania (jeśli istnieją) wśród wszystkich innych osób w organizacji. - Gdy zobaczysz nazwisko osoby, o której chcesz wspomnieć, kliknij je, aby je dodać.
Umieszczanie znaczników we wpisie
Dodawaj tagi do wpisów, aby zwrócić uwagę na określony termin lub pomysł i ułatwić użytkownikom klasyfikowanie informacji we wpisach pod określonymi etykietami.
Uwaga
Tag musi składać się z jednego wyrazu. Jeśli chcesz użyć tagu, który zawiera kilka wyrazów, możesz poprowadzić te wyrazy razem, używając wielkich liter, aby je rozróżnić.
Możesz szybko zobaczyć wszystkie posty powiązane z danym tagiem, klikając go. Ponadto umieszczenie znacznika we wpisie pozwala obserwującym go osobom uzyskać aktualizację w swoich kanałach aktualności, nawet jeśli obecnie Cię nie obserwują.
Aby dodać znacznik do wpisu:
- Kliknij w polu tekstowym, w którym chcesz wstawić znacznik.
- Wpisz znak #, a następnie zacznij wpisywać termin, do którego chcesz się odwołać.
Podczas pisania możesz otrzymywać sugestie, czy ktoś inny użył wcześniej tego tagu lub czy w Twojej organizacji zdefiniowano tagi. Możesz kliknąć sugerowany znacznik, aby go zaakceptować bez konieczności kończenia wpisywania tagu.
Umieszczanie obrazu we wpisie
We wpisie możesz umieścić obraz w formacie .jpg, .bmp lub .png.
- Kliknij w polu tekstowym, w którym chcesz wstawić obraz.
- Kliknij ikonę aparatu.
- W oknie dialogowym Wybierz obraz przejdź do obrazu, który chcesz dodać, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
- Kliknij pozycję Prześlij , aby dodać zdjęcie do wpisu.