Nieustannie dążymy do ulepszania i ujednolicania naszych usług, dlatego łącznik wiadomości programu SharePoint zostanie wycofany 22 lipca 2024 r.
Od 22 lipca 2024 r. przestaniemy tworzyć nowe łączniki wiadomości programu SharePoint w aplikacji Microsoft Teams. Następnie istniejące łączniki wiadomości programu SharePoint zostaną wycofane, a użytkownicy nie będą już otrzymywać nowych powiadomień o wpisach za pośrednictwem tego łącznika od 26 sierpnia 2024 r.
W tym artykule omówiono oś czasu wycofywania, jej wpływ na klientów oraz rozwiązania alternatywne.
Osi czasu
| Data | Akcja |
|---|---|
| 22 lipca 2024 r. | Tworzenie nowych łączników wiadomości programu SharePoint nie będzie już możliwe. |
| 26 sierpnia 2024 r. | Istniejące łączniki wiadomości programu SharePoint zostaną wycofane, a użytkownicy przestaną otrzymywać powiadomienia o nowych wpisach. |
Wpływ na klientów
Począwszy od 26 sierpnia 2024 r. użytkownicy nie będą mogli otrzymywać powiadomień o wiadomościach dotyczących witryny programu SharePoint w aplikacji Teams za pośrednictwem łącznika wiadomości programu SharePoint. Ta zmiana zostanie automatycznie wprowadzona w określonym dniu i nie będzie wymagane podejmowanie żadnych działań administracyjnych. Należy jednak powiadomić użytkowników o tej zmianie i zaktualizować wszelką odpowiednią dokumentację.
Jak sprawdzić, czy skonfigurowano łącznik wiadomości programu SharePoint
W aplikacji Teams przejdź do kanału zespołu.
Wybierz Więcej opcji kanału (...) i wybierz pozycję Zarządzaj kanałem.
W sekcji Łączniki wybierz pozycję Edytuj.
Wybierz pozycję Skonfigurowane. Jeśli łącznik wiadomości programu SharePoint został skonfigurowany, będzie wyświetlany na liście.
Rozwiązania alternatywne
Aby nadal otrzymywać powiadomienia o nowościach z witryny programu SharePoint w kanale usługi Microsoft Teams, rozważ następujące rozwiązania alternatywne:
Powiadomienia usługi Viva Connections (zalecane, jeśli usługa Viva Connections jest już skonfigurowana i włączona w Twojej organizacji)
Aplikacja Viva Connections dostarcza powiadomienia o wiadomościach za pośrednictwem usługi Microsoft Teams i łączy użytkowników z aplikacją Viva Connections za pośrednictwem powiadomienia. Dowiedz się więcej o powiadomieniach funkcji Wiadomości usługi Viva Connections.
Viva Amplify (zalecane, jeśli masz już skonfigurowaną i włączoną funkcję Viva Amplify w Twojej organizacji)
Aplikacja Viva Amplify łączy procesy komunikacji wewnętrznej w jednym narzędziu. Tworzysz zawartość raz, a następnie publikujesz wiadomość za pośrednictwem programu SharePoint, poczty e-mail, usługi Microsoft Teams, a wkrótce także aplikacji Viva Engage
Utwórz własny przepływ pracy w usłudze Teams (zalecane, jeśli nie masz w swojej organizacji usługi Viva Connections lub aplikacji Viva Amplify). Wykonaj poniższe instrukcje, aby dowiedzieć się, jak to zrobić:
Zainstaluj aplikację Przepływy pracy w aplikacji Teams.
W okienku po lewej stronie w aplikacji Teams wybierz pozycję Aplikacje , a następnie wybierz pozycję Przepływy pracy.
Wybierz kartę Tworzenie , a następnie wybierz pozycję Utwórz z pustego miejsca w prawym górnym rogu.
W nowym pustym przepływie zacznij od skonfigurowania akcji wyzwalacza. Wyszukaj program SharePoint. Następnie wybierz wyzwalacz Po utworzeniu lub zmodyfikowaniu pliku (tylko właściwości).
Następnie wybierz adres witryny. W polu Nazwa biblioteki wybierz pozycję Wprowadź wartość niestandardową i ręcznie wpisz "Strony witryny". Po zakończeniu wybierz pozycję Nowy krok.
Użyj kontrolki Warunek i wybierz stan o podwyższonym poziomie. Ustaw stan podwyższony poziom równy "2", który jest metadanymi opublikowanego nowego wpisu.
Po ustawieniu warunku wyzwalacza skonfigurujesz akcję Tak. Wyszukaj i wybierz pozycję Microsoft Teams , wybierz pozycję Akcje i wybierz pozycję Opublikuj wiadomość na czacie lub kanale.
Skonfiguruj wiadomość do wysłania do wybranego zespołu i wybranego kanału. Możesz opublikować wiadomość jako bot przepływu lub jako użytkownik.
Zapisz przepływ pracy.
Czynności do wykonania dla administratorów
Chociaż do zaimplementowania wycofania nie jest wymagane podejmowanie żadnych działań przez administratora, należy:
- Powiadom użytkowników o nadchodzących zmianach.
- Zaktualizuj wszelką odpowiednią dokumentację wewnętrzną, aby odzwierciedlić te zmiany.
- Udostępnij użytkownikom alternatywne rozwiązania, aby zapewnić bezproblemowe przejście.