W erze ukształtowanej przez informacje, media i duże zbiory danych tworzenie atrakcyjnych i opartych na danych treści jest niezbędne dla każdej organizacji. W programie SharePoint zintegrowano sztuczną inteligencję w celu ulepszenia środowiska tworzenia. W programie SharePoint możesz tworzyć za pomocą sztucznej inteligencji, aby:
- Tworzenie stron za pomocą funkcji Copilot w programie SharePoint
- Uściślanie stron za pomocą pomysłów dotyczących projektu
- Ponowne pisanie za pomocą AI w edytorze tekstu sformatowanego programu SharePoint
Tworzenie stron za pomocą AI
Tworzenie stron za pomocą funkcji Copilot w programie SharePoint ma na celu usprawnienie procesu tworzenia zawartości. Dzięki wbudowanym szablonom i elastycznym poleceniom możesz tworzyć atrakcyjne i profesjonalne strony szybciej niż kiedykolwiek wcześniej, zachowując przy tym standardy organizacyjne.
Ważne
- Opisane w tym artykule środowisko tworzenia stron za pomocą sztucznej inteligencji jest stopniowo zastępowane przez nowe środowisko tworzenia zawartości oparte na sztucznej inteligencji w programie SharePoint.
- Jeśli Twoja organizacja ma włączoną funkcję Copilot w programie SharePoint , możesz już zobaczyć zaktualizowane środowisko podczas tworzenia nowych stron/wpisów z wiadomościami. Nowe środowisko zapewnia bardziej elastyczny sposób generowania zawartości, układów i sekcji strony przy użyciu sztucznej inteligencji. Dowiedz się więcej o nowym środowisku tworzenia zawartości za pomocą funkcji Copilot w programie SharePoint.
Dwa podejścia do tworzenia stron
Podczas tworzenia stron za pomocą sztucznej inteligencji masz dwa główne podejścia:
- Tworzenie stron na podstawie szablonów z poleceniami: Takie podejście umożliwia wybór spośród wielu gotowych szablonów, takich jak Biuletyn, Wydarzenie, Aktualizacja stanu i Proces. Szablony stanowią uporządkowany punkt wyjścia, ułatwiając szybkie tworzenie stron o spójnym wyglądzie i działaniu. Po wybraniu szablonu możesz wpisać słowa kluczowe w poleceniach dołączonych do szablonu. Ponadto możesz udostępnić własne pliki, aby uzyskać lepsze wyniki. Takie podejście jest idealne dla użytkowników, którzy preferują środowisko z przewodnikiem lub muszą stosować się do projektów specyficznych dla organizacji1.
- Tworzenie stron z otwartymi poleceniami: Dla tych, którzy lubią bardziej elastyczne i kreatywne podejście, otwarte polecenia oferują dynamiczny sposób generowania zawartości strony. Możesz zacząć od wpisania otwartego polecenia u góry strony, a sztuczna inteligencja zasugeruje atrakcyjne wizualnie układy i pomysły na zawartość. Ta metoda jest idealna dla użytkowników, którzy chcą eksperymentować z różnymi projektami i personalizować swoje strony.
Uściślanie stron za pomocą pomysłów dotyczących projektu
Po utworzeniu strony programu SharePoint możesz kontynuować udoskonalanie układu i projektu przy użyciu funkcji Pomysły dotyczące projektu. Pomysły dotyczące projektu pomagają zapewnić, że strona nie tylko będzie zawierać właściwe informacje, ale również będzie wyglądać atrakcyjnie. Korzystając z pomysłów dotyczących projektu, możesz uzyskać inspirację przy projektowaniu układów i stron. Możesz wybrać ikonę Pomysły dotyczące projektu w prawej części strony, aby otworzyć sugerowane pomysły dotyczące projektu. Można zastosować pomysły dotyczące projektu bez zmian lub dowolnie je dostosować. Pamiętaj, aby przed publikacją zawsze wyświetlić podgląd całej strony, aby upewnić się, że wszystko wygląda idealnie.
Ponowne pisanie za pomocą funkcji Copilot w edytorze tekstu sformatowanego programu SharePoint
Możesz ponownie napisać swoją zawartość za pomocą sztucznej inteligencji w edytorze tekstów sformatowanych. Ta funkcja została zaprojektowana, aby pomóc Ci przezwyciężyć blokadę pisarską lub poprawić przejrzystość wiadomości poprzez przepisanie istniejącego tekstu w edytorze tekstu sformatowanego.
W przypadku korzystania ze sztucznej inteligencji w edytorze tekstu sformatowanego programu SharePoint opcja automatycznej modyfikacji może przekształcić początkową wersję roboczą w bardziej dopracowaną wersję. Na przykład sztuczna inteligencja może wyróżnić kluczowe cechy pogrubioną czcionką na początku każdego akapitu i dodać entuzjazmu do tonu. Możesz zastąpić istniejący tekst sugestią sztucznej inteligencji lub wstawić go poniżej. Jeśli wersja robocza dostarczona przez AI nie spełnia Twoich potrzeb, zawsze możesz nacisnąć przycisk Wygeneruj ponownie lub Dostosuj, aż uzyskasz wersję, z której Ci odpowiada.
Zamiast automatycznego przepisywania możesz także sprawić, że tekst będzie zwięzły lub dłuższy, albo że będzie brzmiał naturalnie, profesjonalnie, swobodnie, pomysłowo lub entuzjastycznie. Te opcje zapewniają elastyczność i pewność, że zawartość jest zgodna z pożądanym stylem i tonem.
Wnioski
Tworzenie treści w programie SharePoint przy użyciu sztucznej inteligencji oferuje szereg narzędzi usprawniających proces tworzenia zawartości. Niezależnie od tego, czy tworzysz strony za pomocą szablonów lub otwartych poleceń, czy używasz pomysłów projektowych do udoskonalenia projektu i układu strony, czyteż przepisujesz tekst w edytorze tekstu sformatowanego, sztuczna inteligencja jest tutaj, aby wspierać Cię w łatwym dostarczaniu wysokiej jakości, atrakcyjnej zawartości. Miłego tworzenia!