Wyświetlanie szczegółowych informacji o pliku przed jego otwarciem

Możesz uzyskać szybki wgląd w pliki, zanim jeszcze je otworzysz. Po wyświetleniu pliku w usłudze OneDrive lub programie SharePoint wskaż plik, a następnie poczekaj na wyświetlenie karty pliku. Karta pliku zawiera informacje o tym, czy plik jest popularny wśród Twoich współpracowników, ile czasu może zająć jego przeczytanie, a nawet pokazuje kluczowe punkty autora.

Jeśli pracujesz nad plikiem z innymi osobami, na karcie pliku zostaną wyświetlone ostatnie działania, które nie zostały jeszcze wyświetlone, lista osób przeglądających i widoków oraz linki do miejsc, w których odwoływano się do pliku w wiadomościach e-mail, spotkaniach lub czatach w aplikacji Teams.

Karta pliku jest widoczna tylko dla osób, które mają do niej dostęp, więc informacje na niej przechowywane są tak samo bezpieczne jak pliki. Ponadto zawartość karty pliku jest spersonalizowana dla Ciebie. Na przykład na karcie pliku są wyświetlane konwersacje, w których bierzesz udział, ale nie są one widoczne dla osób, które nie brały udziału w tej samej konwersacji. To samo dotyczy najważniejszych wydarzeń związanych z aktywnością; Będziemy pokazywać @wzmianki o Tobie, ale nie będziemy tego pokazywać innym osobom podczas wyświetlania karty pliku.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o każdej sekcji karty akt.

Forma skondensowana

Oto przykładowa karta pliku. Po umieszczeniu kursora na pliku karta pliku jest wyświetlana w skondensowanej formie. Ten widok początkowy umożliwia wgląd w plik, jednocześnie nie przeszkadzając.

Zobaczysz miniaturę typu pliku, nazwę pliku, liczbę wyświetleń i widzów, akcje społecznościowe oraz wszelkie sygnały cyklu życia dotyczące pliku. Sygnały cyklu życia mogą wskazywać, czy dokument jest "nowy", popularny wśród osób, z którymi pracujesz, zablokowany przez innego użytkownika, podejrzany o zainfekowanie złośliwym oprogramowaniem i nie tylko.

Formularz rozwinięty

Po krótkiej chwili karta pliku zostanie powiększona, aby wyświetlić wszystkie dostępne szczegółowe informacje dotyczące pliku. Rozszerzone opcje obejmują wyróżnienia aktywności, akcje, konwersacje oraz osoby przeglądające i widoki. Nie wszystkie sekcje są zawsze dostępne.

Najważniejsze informacje o aktywności

Funkcja Najważniejsze działania pokazuje ostatnie działania dotyczące dokumentów pakietu Office, nad którymi pracujesz, np. edytowanie, dodawanie komentarzy lub @mentions Ty. Każde działanie zawiera link do tego działania.

Konwersacje

Na karcie pliku są również wyświetlane wiadomości e-mail, spotkania i konwersacje w aplikacji Teams związane z plikiem. Tak więc, gdy ktoś wysyła wiadomość e-mail, wiadomość w aplikacji Teams lub zaproszenie na spotkanie, które odwołuje się do pliku z programu SharePoint lub usługi OneDrive, ta konwersacja pojawia się na karcie pliku z linkiem do konwersacji. Konwersacje są dostępne dla wszystkich plików, nie tylko dla dokumentów pakietu Office.

Osoby przeglądające i widoki

Gdy inna osoba wyświetli Twój plik, stronę lub wpis wiadomości, zobaczysz jej nazwisko i obraz na karcie pliku. Zobaczysz też łączną liczbę wyświetleń i widzów.