Wprowadzenie do funkcji odnajdowania w programie SharePoint

Discover to obsługiwane przez sztuczną inteligencję drzwi wejściowe do programu SharePoint, które ułatwiają szybkie znajdowanie, wracanie do odpowiednich witryn, wiadomości, pliki i osoby w całej organizacji oraz kontaktowanie się z nimi.

Zrzut ekranu funkcji odnajdowania w programie SharePoint z wyświetloną sekcją Dla Ciebie, ostatnio używanymi witrynami i aktualizacjami od osób, z którymi współpracujesz

Uwaga

Nowe środowisko programu SharePoint do odnajdowania, publikowania i tworzenia jest w wersji zapoznawczej. Administrator IT może włączyć nowe środowiska dla organizacji.

Uzyskiwanie dostępu do funkcji odnajdowania

  1. Odwiedź dowolną witrynę programu SharePoint lub otwórz program SharePoint z paska aplikacji M365
  2. Wybierz pozycję Odkryj na pasku aplikacji po stronie programu SharePoint

Omówienie środowiska odnajdowania

Discover został zaprojektowany tak, aby skrócić czas spędzony na wyszukiwaniu i pomóc Ci skupić się na tym, co najważniejsze. Gromadzi spersonalizowaną zawartość, ostatnią aktywność i sygnały współpracy w jedno, usprawnione środowisko.

Najważniejsze korzyści:

  • Szybszy dostęp do ważnych witryn i zawartości
  • Wyczyść punkty wejścia dla odkrycia i odwiedzin ponownych
  • Sygnały kontekstowe pochodzące z Twojej własnej aktywności i Twoich współpracowników
  • Wbudowane środowiska sztucznej inteligencji ułatwiające efektywne nadrabianie zaległości

Sekcje i funkcje w Discover

Dla Ciebie: Spersonalizowany kanał informacyjny zawartości

Kanał Dla Ciebie wyświetla odpowiednie witryny, wiadomości i pliki na podstawie Twojej aktywności, aktualności i sygnałów organizacyjnych. Ten spersonalizowany kanał informacyjny pomaga skupić się na najważniejszej dla Ciebie zawartości bez ręcznego wyszukiwania.

Lewa szyna: szybki dostęp do ważnych witryn

Lewa szyna zapewnia stały dostęp do witryn, na których najbardziej Ci zależy, w tym:

  • Ostatnio odwiedzone witryny
  • Ulubione witryny , które zostały wyraźnie oznaczone gwiazdką

Ułatwia to powrót do często używanych witryn z dowolnego miejsca w funkcji Odkryj.

Ostatnio używane witryny: bądź na bieżąco z aktywnością w witrynie

Ostatnio używane witryny są wyświetlane jako zaawansowane karty witryn, które wyróżniają ostatnie działania i aktualizacje. Karty te ułatwiają orientację i pozwalają szybko identyfikować miejsca, w których odbywają się prace.

Możesz:

  • Sprawdzanie, które witryny mają najnowsze aktualizacje
  • Ulubione często używane witryny przy użyciu akcji gwiazdki na każdej karcie witryny

Aktualizacje od współpracowników: Sygnały dotyczące współpracy

W sekcji Aktualizacje od współpracowników wyróżniono działania związane ze współpracą, takie jak:

  • Pliki udostępnione Tobie
  • Aktualizacje zawartości od osób, z którymi pracujesz

Pomaga to pozostać na bieżąco z bieżącymi pracami i dynamiką rozwoju zespołu w całej organizacji.

Ostatnio używane elementy: wznawianie pracy

Sekcja Ostatnio używane elementy ułatwia szybki powrót do ostatnio używanej zawartości, w tym:

  • Pliki
  • Strony programu SharePoint
  • Wpisy z wiadomościami programu SharePoint

Zmniejsza to tarcia podczas podejmowania pracy w miejscu, w którym została przerwana.

Wbudowane środowiska sztucznej inteligencji

Discover zawiera wbudowane środowiska sztucznej inteligencji , które pomogą Ci szybciej uzyskać wartości. Z ostatnio używanych witryn możesz użyć sztucznej inteligencji, aby:

  • Bądź na bieżąco z aktualizacjami witryny
  • Przeglądanie podsumowań plików i działań

Wybierz ikonę iskierek na obsługiwanych powierzchniach, aby rozpocząć

Uwaga: Twoja organizacja musi przypisać Ci licencję funkcji Copilot, aby móc korzystać z funkcji AI w funkcji Odkryj.