Za pomocą formuł i funkcji na listach lub w bibliotekach programu SharePoint można obliczać dane na różne sposoby. Dodając kolumnę obliczeniową do listy lub biblioteki, można utworzyć formułę zawierającą dane z innych kolumn i wykonującą funkcje do obliczania dat i godzin, wykonywania równań matematycznych lub manipulowania tekstem.
Na przykład na liście zadań można użyć kolumny do obliczenia liczby dni potrzebnych do wykonania każdego zadania na podstawie kolumn Data rozpoczęcia i Data ukończenia .
Uwaga
W tym artykule wyjaśniono, jak pracować z kolumnami obliczeniowymi na listach i w bibliotekach. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat funkcji, w tym składni i przykładów użycia, zobacz Przykłady typowych formuł na listach programu SharePoint.
Dodawanie kolumny obliczeniowej do listy lub biblioteki
Aby użyć formuły na liście lub w bibliotece, musisz dodać kolumnę obliczeniową do listy lub biblioteki.
- Otwórz listę lub bibliotekę.
- W prawym górnym rogu okna przeglądarki wybierz
, a następnie wybierz pozycję Ustawienia listy.
- Na stronie Ustawienia w obszarze Kolumny wybierz pozycję Utwórz kolumnę.
- W sekcji Nazwa i typ wprowadź odpowiednią nazwę w polu Nazwa kolumny .
- W obszarze Typ informacji w tej kolumnie kliknij pozycję Obliczeniowe (obliczenie na podstawie innych kolumn).
- W sekcji Dodatkowe ustawienia kolumny wprowadź formułę, która ma być używana w polu Formuła . Możesz wybrać elementy z pola Wstaw kolumnę , a następnie dodać do formuły funkcje, stałe i operatory. Aby zapoznać się z przykładami formuł, zobacz Przykłady typowych formuł na listach programu SharePoint.
- Wybierz typ danych, który ma zostać zwrócony przez formułę, a następnie kliknij przycisk OK.
Uwaga
Formuła w kolumnie witryny obliczeniowej może odwoływać się tylko do innych kolumn witryny znajdujących się na tej samej liście lub w tej samej bibliotece. Dlatego podczas dodawania kolumny witryny obliczeniowej do listy lub biblioteki należy również dodać kolumnę witryny, do których odwołuje się formuła. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie kolumny obliczeniowej dostępnej dla innych list lub bibliotek w tym artykule.
Ustawianie kolumny obliczeniowej dostępnej dla innych list lub bibliotek
Jeśli masz formułę, która ma być często używana na wielu listach lub w wielu bibliotekach, możesz dodać kolumnę obliczeniową do listy kolumn witryny. Dzięki temu kolumna i jej formuła będą dostępne dla dowolnej listy lub biblioteki w witrynie lub podwitrynach. Można na przykład utworzyć kolumnę obliczeniową wywoływaną Expiration Date za pomocą formuły zwracającej datę 30 dni od wartości kolumny Data rozpoczęcia (=[Start Date]+30). Następnie możesz ponownie użyć formuły bez ponownego tworzenia jej na każdej liście lub w każdej bibliotece.
Uwaga
- Formuła w kolumnie witryny obliczeniowej może odwoływać się tylko do innych kolumn witryny znajdujących się na tej samej liście lub w tej samej bibliotece. Dlatego podczas dodawania kolumny witryny obliczeniowej do listy lub biblioteki należy również dodać kolumnę witryny, do których odwołuje się formuła. W powyższym przykładzie należy dodać do listy zarówno kolumny witryny Data wygaśnięcia , jak i Data rozpoczęcia .
- Jeśli nowa kolumna witryny obliczeniowej musi odwoływać się do innych kolumn na liście, musisz najpierw utworzyć te kolumny witryny, aby użyć ich w formule.
- Otwórz witrynę programu SharePoint.
- W okienku nawigacji po lewej stronie wybierz pozycję Zawartość witryny.
- Na pasku poleceń w prawym górnym rogu okna przeglądarki wybierz pozycję Ustawienia witryny.
- W kolumnie Galerie Designer sieci Web wybierz pozycję Kolumny witryny.
- W lewym górnym rogu wybierz pozycję Utwórz.
- W sekcji Nazwa i typ wpisz odpowiednią nazwę w polu Nazwa kolumny .
- W obszarze Typ informacji w tej kolumnie wybierz pozycję Obliczeniowe (obliczanie na podstawie innych kolumn).
- W sekcji Dodatkowe ustawienia kolumny wprowadź formułę, która ma być używana w polu Formuła . W polu Wstaw kolumnę możesz wybrać inne kolumny witryny, a następnie dodać do formuły funkcje, stałe i operatory. Aby zapoznać się z przykładami formuł, zobacz Przykłady typowych formuł na listach programu SharePoint.
- Wybierz typ danych, który ma zostać zwrócony przez formułę, a następnie kliknij przycisk OK.
Dodawanie kolumny witryny obliczeniowej do listy lub biblioteki
Po utworzeniu kolumny witryny obliczeniowej można ją dodać do dowolnej listy lub biblioteki w witrynie lub podwitrynach.
Uwaga
Jeśli edytujesz formułę kolumny na określonej liście lub w bibliotece, zmiany w formule mają zastosowanie tylko do tej listy lub biblioteki.
Otwórz bibliotekę list, do których chcesz dodać kolumnę.
W prawym górnym rogu okna przeglądarki wybierz pozycję Ustawienia>ustawienia listy lub wybierz ustawienia typu otwieranej biblioteki.
(Na przykład w bibliotece dokumentów wybierz pozycję Ustawienia biblioteki dokumentów).W obszarze Kolumny wybierz pozycję Dodaj z istniejących kolumn witryny.
W sekcji Wybieranie kolumn wybierz grupę zawierającą kolumnę witryny z listy Wybierz kolumny witryny z .
W polu Dostępne kolumny witryny zaznacz kolumnę, która ma zostać dodana do listy, a następnie wybierz pozycję Dodaj.
Uwaga
Jeśli dodana kolumna witryny obliczeniowej zawiera inne kolumny witryny, należy je dodać do listy. Jeśli nie chcesz, aby inne kolumny były wyświetlane na liście lub w bibliotece, możesz je później ukryć.
Jeśli nie chcesz, aby kolumna była dodawana do widoku domyślnego listy, wyczyść pole wyboru Dodaj do widoku domyślnego .
Kliknij przycisk OK.
