Za pomocą formuł i funkcji na listach i w bibliotekach programu SharePoint można obliczać dane na różne sposoby. Dodając kolumnę obliczeniową do listy lub biblioteki, można utworzyć formułę uwzględniającą dane z innych kolumn i wykonującą funkcje obliczania dat i godzin, wykonywania równań matematycznych lub manipulowania tekstem.
Na przykład w przypadku listy zadań można przy użyciu kolumny obliczać liczbę dni potrzebnych do wykonania każdego zadania na podstawie kolumn Data rozpoczęcia i Data wykonania .
Uwaga
W tym artykule wyjaśniono, jak pracować z kolumnami obliczeniowymi na listach i w bibliotekach. Aby uzyskać szczegółowe informacje o funkcjach, łącznie ze składnią i przykładami użycia, zobacz Przykłady typowych formuł na listach programu SharePoint.
Dodawanie kolumny obliczeniowej do listy lub biblioteki
Aby użyć formuły na liście lub w bibliotece, należy dodać do listy lub biblioteki kolumnę obliczeniową.
- Otwórz listę lub bibliotekę.
- W prawym górnym rogu okna przeglądarki wybierz
, a następnie wybierz pozycję Ustawienia listy.
- Na stronie Ustawienia w obszarze Kolumny wybierz pozycję Utwórz kolumnę.
- W sekcji Nazwa i typ wprowadź nazwę, którą chcesz umieścić w polu Nazwa kolumny .
- W obszarze Typ informacji w tej kolumnie kliknij pozycję Obliczeniowe (obliczanie na podstawie innych kolumn).
- W sekcji Dodatkowe ustawienia kolumny wprowadź formułę, której chcesz użyć, w polu Formuła . Możesz wybierać elementy z pola Wstawianie kolumny , a następnie dodawać do formuły funkcje, stałe i operatory. Aby zapoznać się z przykładami formuł, zobacz Przykłady typowych formuł na listach programu SharePoint.
- Wybierz typ danych, który ma zostać zwrócony przez formułę, a następnie kliknij przycisk OK.
Uwaga
Formuła w kolumnie witryny obliczeniowej może odwoływać się tylko do innych kolumn witryny znajdujących się na tej samej liście lub w tej samej bibliotece. Dlatego dodając kolumnę witryny obliczeniowej do listy lub biblioteki, należy dodać także kolumnę witryny, do której odwołuje się formuła. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Udostępnianie kolumny obliczeniowej innym listom i bibliotekom w tym artykule.
Udostępnianie kolumny obliczeniowej innym listom lub bibliotekom
Jeśli formuła ma być często używana na wielu listach lub w wielu bibliotekach, można dodać kolumnę obliczeniową do listy kolumn witryny. Dzięki temu kolumna i jej formuła będą dostępne dla wszystkich list i bibliotek w witrynie lub podwitrynach. Można na przykład utworzyć kolumnę obliczeniową o nazwie Expiration Date przy użyciu formuły zwracającej datę przypadającą po 30 dniach od wartości kolumny Data rozpoczęcia (=[Start Date]+30). Następnie można ponownie użyć tej formuły bez konieczności ponownego tworzenia jej na każdej liście lub w każdej bibliotece.
Uwaga
- Formuła w kolumnie witryny obliczeniowej może odwoływać się tylko do innych kolumn witryny znajdujących się na tej samej liście lub w tej samej bibliotece. Dlatego dodając kolumnę witryny obliczeniowej do listy lub biblioteki, należy dodać także kolumnę witryny, do której odwołuje się formuła. W powyższym przykładzie należy dodać do listy zarówno kolumny witryny Data wygaśnięcia , jak i Data rozpoczęcia .
- Jeśli nowa kolumna witryny obliczeniowej musi odwoływać się do innych kolumn na liście, musisz najpierw przekształcić te kolumny w kolumny witryny, aby użyć ich w formule.
- Otwórz witrynę programu SharePoint.
- W okienku nawigacji po lewej stronie wybierz pozycję Zawartość witryny.
- Na pasku poleceń, w prawym górnym rogu okna przeglądarki, wybierz Ustawienia witryny.
- W kolumnie Galerie w kreatorze Web Designer wybierz pozycję Kolumny witryny.
- W lewym górnym rogu wybierz pozycję Utwórz.
- W sekcji Nazwa i typ wpisz nazwę, którą chcesz nadać w polu Nazwa kolumny .
- W obszarze Typ informacji w tej kolumnie wybierz pozycję Obliczeniowe (obliczanie na podstawie innych kolumn).
- W sekcji Dodatkowe ustawienia kolumny wprowadź formułę, której chcesz użyć, w polu Formuła . Możesz wybrać inne kolumny witryny w polu Wstaw kolumnę , a następnie dodać do formuły funkcje, stałe i operatory. Aby zapoznać się z przykładami formuł, zobacz Przykłady typowych formuł na listach programu SharePoint.
- Wybierz typ danych, który ma zostać zwrócony przez formułę, a następnie kliknij przycisk OK.
Dodawanie kolumny witryny obliczeniowej do listy lub biblioteki
Utworzoną kolumnę obliczeniową witryny można dodać do dowolnej listy lub biblioteki w witrynie lub podwitrynach.
Uwaga
Jeśli edytujesz formułę kolumny na określonej liście lub w bibliotece, zmiany formuły zostaną zastosowane tylko do tej listy lub biblioteki.
Otwórz bibliotekę list, do której chcesz dodać kolumnę.
W prawym górnym rogu okna przeglądarki wybierz pozycjęUstawienia listyustawień> lub wybierz ustawienia typu otwieranej biblioteki.
(Na przykład w bibliotece dokumentów wybierz pozycję Ustawienia biblioteki dokumentów).W obszarze Kolumny wybierz pozycję Dodaj z istniejących kolumn witryny.
W sekcji Wybieranie kolumn wybierz grupę zawierającą kolumnę witryny z listy Wybierz kolumny witryny z .
W polu Dostępne kolumny witryny zaznacz kolumnę, którą chcesz dodać do listy, a następnie wybierz pozycję Dodaj.
Uwaga
Jeśli dodawana kolumna obliczeniowa witryny zawiera inne kolumny witryny, należy je dodać do listy. Jeśli nie powinny być wyświetlane na liście lub w bibliotece, można później ukryć pozostałe kolumny.
Aby kolumna nie została dodana do widoku domyślnego listy, wyczyść pole wyboru Dodaj do widoku domyślnego .
Kliknij przycisk OK.
