Powiadamianie zespołu po przekazaniu pliku do programu SharePoint

Powiadom zespół, gdy przekazujesz pliki do programu SharePoint w sieci Web.

Po przeciągnięciu lub przekazaniu pliku do programu SharePoint zostanie wyświetlona opcja powiadomienia zespołu o nowym pliku.

Wyskakujące powiadomienie w programie SharePoint powiadamiające zespół o nowym pliku Po wybraniu pozycji Powiadom zespół możesz wybrać osoby lub grupy programu SharePoint, dla których mają być wyświetlane alerty dotyczące nowego pliku. Wprowadź nazwy ręcznie lub wybierz osoby, które mają już dostęp do folderu, do którego przekazano plik.

Menu umożliwiające wybranie grup i/lub członków, którzy mają być powiadamiani o nowym przekazywaniu w programie SharePoint

Uwaga

  • Jeśli wybierzesz więcej niż 20 osób, otrzymasz ostrzeżenie, że powiadomisz dużą grupę odbiorców.
  • Nie będzie można wybrać grup zawierających więcej niż 100 osób do powiadomienia.

Po zakończeniu kliknij pozycję Powiadom, a adresaci otrzymają link, który działa tylko dla nich.

Przykładowe powiadomienie e-mail o udostępnionym pliku programu SharePoint

Uwaga

  • Powiadomienie działa tylko dla osób z istniejącym dostępem. Jeśli spróbujesz powiadomić kogoś, kto nie ma dostępu, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.
  • Użytkownicy zewnętrzni potrzebują pełnej kontroli, aby móc wysyłać powiadomienia do zespołu. Jeśli dana osoba nie ma tego poziomu uprawnień, może zostać wyświetlony błąd "odmowa dostępu".