Powiadamianie zespołu po przekazaniu pliku do programu SharePoint

Powiadom zespół podczas przekazywania plików do programu SharePoint w sieci Web.

Po przeciągnięciu lub przekazaniu pliku do programu SharePoint zobaczysz opcję powiadomienia zespołu o nowym pliku.

Wyskakujące okienko powiadomień w programie SharePoint w celu powiadomienia zespołu o nowym pliku Po wybraniu pozycji Powiadom zespół możesz wybrać osoby lub grupy programu SharePoint, aby otrzymywać alerty o nowym pliku. Wprowadź nazwy ręcznie lub wybierz osoby, które mają już dostęp do folderu, w którym przekazano plik.

Menu umożliwiające wybranie grup i/lub członków, którzy mają powiadamiać o nowych przekazaniu w programie SharePoint

Uwaga

  • Jeśli wybierzesz więcej niż 20 osób, zostanie wyświetlone ostrzeżenie, że będziesz powiadamiać dużą grupę odbiorców.
  • Nie będzie można wybierać grup zawierających więcej niż 100 osób do powiadomienia.

Po zakończeniu kliknij pozycję Powiadom, a adresaci otrzymają link, który działa tylko dla nich.

Przykładowa notyfikacja wiadomości e-mail udostępnionego pliku programu SharePoint

Uwaga

  • Powiadomienie działa tylko dla osób z istniejącym dostępem. Jeśli spróbujesz powiadomić kogoś bez dostępu, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.
  • Użytkownicy zewnętrzni muszą mieć pełną kontrolę, aby móc wysyłać powiadomienia do zespołu. Osoby, które nie mają tego poziomu uprawnień, mogą otrzymać błąd "odmowa dostępu".