Lista zewnętrzna jest kluczowym elementem konstrukcyjnym rozwiązań programu SharePoint opartych na danych zewnętrznych. Możesz odczytywać i zapisywać dane zewnętrzne w znanym środowisku listy programu SharePoint. Lista zewnętrzna wyglądem i działaniem przypomina listę natywną, ale istnieją pewne różnice w zachowaniu. Na przykład można tworzyć widoki i używać wartości obliczanych w formułach, ale nie można dołączać plików ani śledzić wersji.
Uwaga
Listę zewnętrzną można także utworzyć za pomocą programu SharePoint Designer 2010, który umożliwia zastąpienie formularzy domyślnych formularzami programu InfoPath.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Znajdowanie zawartości dotyczącej danych zewnętrznych.
Co chcesz zrobić?
Przed rozpoczęciem
Praca z danymi zewnętrznymi wymaga pewnych czynności wstępnych mających na celu zapewnienie bezpiecznego dostępu do danych. Poniższe informacje ułatwiają planowanie kolejnych kroków. Mogą też się przydać do ustalenia istoty ewentualnych problemów napotkanych podczas pracy z danymi zewnętrznymi. Aby uzyskać dostęp do danych zewnętrznych, Ty lub administrator musicie wykonać poniższe czynności:
Przygotowywanie zewnętrznego źródła danych Administrator powinien utworzyć konto i przyznać uprawnienia do źródła danych, aby właściwe osoby miały dostęp do danych i aby dane nie trafiły w niepowołane ręce. Może również utworzyć w zewnętrznej bazie danych określone tabele, widoki, zapytania itd. w celu ograniczenia wyników do wyłącznie potrzebnych informacji oraz zwiększenia wydajności.
Konfigurowanie usług i kont programu SharePoint Administrator musi aktywować usługę łączności danych biznesowych i usługę bezpiecznego magazynu.
Konfigurowanie usługi bezpiecznego magazynu Administrator musi ustalić najlepszy tryb dostępu dla zewnętrznego źródła danych, utworzyć aplikację docelową i ustawić poświadczenia dla aplikacji docelowej.
Konfigurowanie usługi łączności danych biznesowych Administrator musi zadbać, aby użytkownik tworzący typ zawartości zewnętrznej miał uprawnienia do magazynu metadanych usługi łączności danych biznesowych, a właściwi użytkownicy dostęp do typu zawartości zewnętrznej, na którego podstawie powstała lista zewnętrzna.
Tworzenie typu zawartości zewnętrznej Użytkownik musi zdefiniować typ zawartości zewnętrznej zawierający informacje o połączeniach, dostępie, metodach działania, kolumnach, filtrach i innych metadanych używanych do pobierania danych ze źródła zewnętrznego.
Tworzenie listy zewnętrznej
Uwaga
Aby utworzyć listę zewnętrzną, trzeba mieć uprawnienie Współtworzenie w witrynie.
W menu Ustawienia
, kliknij polecenie Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie kliknij pozycję Utwórz.W obszarze Filtruj według kategorii kliknij pozycję Listy, kliknij pozycję Lista zewnętrzna, a następnie kliknij pozycję Utwórz.
W polu Nazwa wpisz nazwę listy. Nazwa jest wymagana.
Nazwa jest wyświetlana w górnej części listy w większości widoków i jest częścią adresu internetowego strony listy, a także jest wyświetlana w obszarze nawigacji w witrynie, co ułatwia użytkownikom znalezienie listy. Nazwę listy można zmienić, ale adres internetowy pozostanie niezmieniony.W polu Opis wpisz opis listy. Pole Opis jest opcjonalne.
W większości widoków opis jest wyświetlany poniżej nazwy.Aby dodać link do paska Szybkie uruchamianie, upewnij się, że w sekcji nawigacji jest zaznaczona opcja Tak.
W sekcji Konfiguracja źródła danych wybierz typ zawartości zewnętrznej, który ma być źródłem danych dla listy zewnętrznej, wykonując jedną z następujących czynności:
- Jeśli wprowadzisz nazwę listy, kliknij przycisk Sprawdź, czy typ zawartości zewnętrznej istnieje , aby upewnić się, że wprowadzona nazwa jest poprawna.
- Jeśli nie masz pewności co do nazwy typu zawartości zewnętrznej lub jeśli jest wiele typów zawartości zewnętrznej do wyboru, kliknij opcję Wybierz typ zawartości zewnętrznej.
Kliknij przycisk Utwórz.
Uwaga
Listę zewnętrzną można również utworzyć za pomocą programu SharePoint Designer 2013, który umożliwia zastąpienie formularzy domyślnych formularzami programu InfoPath.
Tworzenie widoku listy zewnętrznej
- Na pasku Szybkie uruchamianie kliknij nazwę listy zewnętrznej, dla której chcesz utworzyć widok.
- Kliknij pozycjęUtwórz widoklisty>.
- Kliknij opcję widoku, na przykład widok standardowy lub istniejący widok, na podstawie którego chcesz utworzyć nowy widok.
- W polu Nazwa widoku wprowadź nazwę widoku.
- Jeśli chcesz, aby był to widok domyślny listy zewnętrznej, wybierz pozycję Ustaw go jako widok domyślny. Tylko widok publiczny może być widokiem domyślnym.
- W sekcji Odbiorcy , w obszarze Wyświetlanie odbiorców, wybierz pozycję Utwórz widok osobisty lub Utwórz widok publiczny.
Jeśli opcja Tworzenie widoku publicznego jest wyłączona, może to oznaczać, że nie masz uprawnień niezbędnych do utworzenia widoku publicznego dla tej listy zewnętrznej. - W sekcji Kolumny zaznacz kolumny, które chcesz uwzględnić w widoku, i wyczyść kolumny, których nie chcesz wyświetlać. Wybierz kolejność kolumn w widoku obok wybranych kolumn z list rozwijanych.
- Autor typu zawartości zewnętrznej mógł zdefiniować jeden lub więcej filtrów źródła danych , które filtrują dane w zewnętrznym źródle danych w celu zwiększenia wydajności. Jeśli to możliwe, wprowadź wartości w sekcji Filtry źródeł danych .
- Skonfiguruj inne ustawienia widoku, takie jak lokalne operacje sortowania lub filtrowania, grupowania według lub sum, a następnie kliknij przycisk OK.