Tworzenie przepływu dla listy lub biblioteki

Tworzenie przepływu dla listy lub biblioteki

Użyj usługi Power Automate, aby skonfigurować przepływy pracy dla list i bibliotek w usłudze Listy Microsoft, programie SharePoint i usłudze OneDrive używanej w pracy lub szkole. Usługa Power Automate ułatwia automatyzowanie typowych zadań między programem SharePoint, innymi usługami Microsoft 365 i usługami innych firm.

1. Przejdź do listy lub biblioteki w usłudze Listy Microsoft, programie SharePoint lub w usłudze OneDrive używanej w pracy lub szkole.

   Uwaga

   • W przypadku programu SharePoint opcja utworzenia przepływu jest dostępna tylko dla członków witryny, którzy mogą dodawać i edytować elementy. Ta opcja jest zawsze dostępna dla usługi OneDrive używanej w pracy lub szkole w przeglądarce.
   • Power Automate może łączyć się z programem SharePoint Server za pośrednictwem lokalnej bramy danych. Program Power Automate nie jest wyświetlany w programie SharePoint Server.

2. U góry listy wybierz pozycję Zintegruj>usługę Power Automate>Utwórz przepływ. 

   

3. Wybierz szablon przepływu z panelu po prawej stronie. Pojawiają się niektóre często używane przepływy. Zapoznaj się z typowymi scenariuszami, takimi jak wysyłanie niestandardowej wiadomości e-mail po dodaniu nowego elementu do biblioteki. Te szablony służą jako punkt wyjścia do tworzenia własnych przepływów. Możesz też wybrać pozycję Pokaż więcej>Kończenie akcji niestandardowej dla wybranego elementu w celu utworzenia przepływu od podstaw. Po wybraniu szablonu wykonaj pozostałe kroki w witrynie usługi Power Automate.

4. Poniższe kroki są wykonywane w projektancie usługi Power Automate. Pierwszy ekran, który zostanie wyświetlony, pokaże wszystkie aplikacje używane przez ten przepływ. Upewnij się, że przepływ jest połączony ze wszystkimi aplikacjami oznaczonymi zielonym znacznikiem wyboru. W przypadku usług Microsoft 365, takich jak SharePoint i Outlook, połączenia są tworzone automatycznie. Jeśli nie, wybierz pozycję Zaloguj się, aby nawiązać połączenie.

5. W przypadku usług innych firm, aby zalogować się do poszczególnych usług, wybierz podany link.

6. Wybierz pozycję Kontynuuj , aby przejść do następnego kroku. 

7. W zależności od wybranego szablonu zostanie wyświetlony przepływ, który jest już tworzony.
   Dodaj wszelkie niezbędne informacje lub zmień domyślne wartości podane dla szablonu w projektancie. Aby na przykład zmodyfikować zawartość automatycznej wiadomości e-mail, w obszarze Wyślij Email wybierz pozycję Edytuj. Opcje akcji Wyślij Email obejmują zmiany w wyglądzie wiadomości e-mail i wyświetlaniu dodatkowych pól z elementu programu SharePoint.

8. Po zakończeniu edytowania wybierz pozycję Zapisz w prawym górnym rogu projektanta, aby zapisać przepływ. 

7.   Po utworzeniu przepływu wybierz pozycję Gotowe.

Aby dowiedzieć się, jak edytować istniejący przepływ na liście, zobacz Edytowanie przepływu listy. Aby dowiedzieć się, jak usunąć przepływ z listy, zobacz Usuwanie przepływu z listy.

Jeśli zachowanie domyślne jest ustawione na środowisko klasyczne, usługa Power Automate nie jest wyświetlana na pasku poleceń listy lub biblioteki. Jeśli nowe środowisko jest dostępne, aby włączyć je dla listy lub biblioteki, przejdź do pozycji Ustawienia listy, a następnie wybierz pozycję Ustawienia zaawansowane. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmiana domyślnego środowiska list lub bibliotek dokumentów z nowego na klasyczny.

Aby uzyskać więcej informacji o listach, zobacz Co to jest lista na platformie Microsoft 365? Aby uzyskać więcej informacji o usłudze Power Automate, zobacz Wprowadzenie do usługi Power Automate.