Otrzymuj wiadomości e-mail z przypomnieniami dotyczącymi elementów z terminem wkrótce, korzystając z gotowego przepływu usługi Power Automate w usłudze Listy Microsoft lub programie SharePoint. Aby zapoznać się z podstawowymi operacjami, które możesz wykonać, zobacz następujące tematy. Ustawianie przypomnienia jest wyświetlane w menu Automatyzuj wszystkich list i bibliotek wraz z dodatkową kolumną dat wyświetlaną w widoku.
Tworzenie przepływu przypomnień
Wybierz pozycję Zautomatyzuj>Ustaw przypomnienie> [tutaj wybierz konkretną nazwę kolumny dat].
Uwaga
Ustawienie przypomnienia jest wyświetlane tylko wtedy, gdy na liście znajduje się kolumna w formacie Data i godzina .
W panelu Ustaw przypomnienie usługa Power Automate powinna zalogować Cię do aplikacji, z których korzysta przepływ. Gdy zobaczysz zielone znaczniki wyboru, wybierz pozycję Kontynuuj.
Uwaga
Może być konieczne zalogowanie się do usług, z których korzysta ten szablon usługi Power Automate.
Wprowadź nazwę przepływu i liczbę przypomnień z dniowym wyprzedzeniem, a następnie wybierz pozycję Utwórz.
Edytowanie przepływu przypomnień
- Wybierz pozycję Zintegruj>usługę Power Automate>Wyświetl przepływy.
- W witrynie internetowej usługi Power Automate na liście znajdź przepływ przypomnień według nazwy.
- Aby edytować przepływ, wybierz ikonę ołówka
- Zmień liczbę w liczbie dni, które mają mi przypominać , a następnie wybierz pozycję Zapisz.
Usuwanie przepływu przypomnień
- Wybierz pozycję Zintegruj>usługę Power Automate>Wyświetl przepływy. Witryna internetowa usługi Power Automate zostanie wyświetlona na nowej karcie przeglądarki z otwartym okienkiem Moje przepływy .
- Aby sprawdzić, czy jest to prawidłowy przepływ, który został właśnie utworzony na określonej liście lub w bibliotece dokumentów programu SharePoint, wybierz ikonę ołówka
- Aby usunąć przypomnienie, ponownie na stronie Moje przepływy wybierz ikonę pionowego wielokropka
, a następnie z listy rozwijanej wybierz pozycję Usuń.