Listy Microsoft zostały zaprojektowane tak, aby używać ich jako witryny internetowej. Jedynym ograniczeniem tej sytuacji jest brak możliwości wyświetlania lub edytowania listy pomimo braku połączenia z Internetem.
Teraz na urządzeniach z systemami Windows (Windows 10 i nowszych) oraz macOS z aplikacją synchronizacja usługi OneDrive listy można wyświetlać i edytować także w trybie offline. Dzięki synchronizacji listy synchronizujemy dane list z chmury z urządzeniem z systemem Windows lub macOS, umożliwiając szybkie działanie list i umożliwiając kontynuowanie pracy nawet w trybie offline, gdy utracisz połączenie internetowe lub wystąpią zakłócenia w działaniu usługi aplikacji.
Synchronizacja listy umożliwia bezproblemową pracę z bardzo dużą listą. Reaguje on natychmiast po sortowaniu, filtrowaniu lub grupowaniu danych albo po zmianie widoku.
Synchronizacja list nie zmienia sposobu pracy z aplikacją sieci Web Listy. Nadal możesz pracować z nim w przeglądarce, tak jak wcześniej.
Aby sprawdzić, czy lista jest zsynchronizowana i dostępna do edycji w trybie offline
Otwórz listę.
W lewym górnym rogu strony sprawdź symbole obok nazwy listy:
Symbol "lista jest teraz synchronizowana"
Symbol "lista jest zsynchronizowana"
Podczas edytowania listy wprowadzone zmiany są z powrotem synchronizowane z chmurą — od razu (jeśli jesteś w trybie online) lub później (jeśli jesteś w trybie offline w momencie wprowadzania zmian).
Zsynchronizowane dane listy na Twoim urządzeniu są dostępne tylko dla Ciebie. Gdyby inna osoba zalogowała się na Twoim urządzeniu, zsynchronizowane dane na urządzeniu nie byłyby dla niej dostępne. Stosujemy się do wytycznych dotyczących prywatności przedstawionych w Oświadczeniu o ochronie prywatności firmy Microsoft.
Jednoczesne rozwiązywanie konfliktów
Dzięki synchronizacji list konflikt może wystąpić, jeśli dwie osoby zmieniają ten sam element w tym samym czasie na różne sposoby. Aplikacja Listy próbuje automatycznie rozwiązać konflikt, ale jeśli mu się to nie uda, powiadamia o nim, co umożliwi rozwiązanie go w odpowiedni sposób.
Aby rozwiązać konflikt
W menu opcji Przełącz widok pojawia się czerwona kropka wskazująca występowanie konfliktu:
- Wybierz pozycję Przełącz opcje widoku:
-
Wybierz elementy z problemami z synchronizacją.
- Konflikty można rozwiązywać, odrzucając je lub korygując ręcznie. Wybierz konflikty, które chcesz rozwiązać, a następnie wybierz pozycję Odrzuć lub Zapisz elementy.
Jeśli wybierzesz pozycję Zapisz elementy, informacje o wybranych konfliktach zostaną zapisane w pliku .csv. Następnie można sprawdzić ten plik i określić sposób aktualizacji listy, aby ręcznie rozwiązać każdy konflikt.
Zatrzymywanie synchronizacji listy
Otwórz stronę startową aplikacji Listy.
Wskaż myszą listę, której synchronizację chcesz zatrzymać, a następnie wybierz ikonę trzech kropek (...) Otwórz menu akcji .
Wybierz pozycję Zatrzymaj synchronizację.
Po zatrzymaniu synchronizowania listy, przy następnym jej otwarciu ikona "synchronizuj" obok nazwy listy nie będzie już widoczna i ta lista nie będzie już dostępna w trybie offline.
Synchronizowana lista jest oznaczona znacznikiem wyboru w okręgu.
Na liście, która nie jest synchronizowana, nie ma symbolu synchronizacji.
Aby wznowić synchronizację listy, wystarczy powtórzyć kroki 1 i 2, a następnie wybrać pozycję Synchronizuj w kroku 3.
Bieżące ograniczenia synchronizacji listy
Nie jest jeszcze obsługiwane pełne środowisko list w trybie offline, gdzie można wykonywać wszystkie operacje dostępne w trybie online. Patrz punkt 2 poniżej.
Obecnie nie wszystkie typy list można synchronizować. Lista, które nie są obecnie obsługiwane, nie mogą być synchronizowane i nie jest na nich wyświetlana żadna ikona synchronizacji. Poniżej przedstawiono rodzaje list, które nie są synchronizowane:
Listy, dla których ustawiono opcję "Zezwalaj użytkownikom na synchronizowanie tej listy z własnymi komputerami za pomocą aplikacji Listy Microsoft i uzyskiwanie do niej dostępu w przeglądarce bez połączenia z Internetem" (w obszarze Ustawienia> listy — Ustawienia zaawansowane) na wartość "Nie".
Listy z trybem wyświetlania ustawionym na środowisko klasyczne
Listy z polami odnośników
Oprócz ograniczeń podanych powyżej w punkcie 2 istnieje jeszcze ograniczenie dotyczące list, które można synchronizować z urządzeniem: Tylko kwalifikujące się listy utworzone przez Ciebie lub te, które zostały Ci udostępnione i otwarte przez Ciebie, będą synchronizowane z Twoim urządzeniem. Obejmuje to listy, które są widoczne w aplikacji sieci Web Listy (Ulubione, Moje listy, Ostatnio używane). A jeśli usuniesz listę lub utracisz do niej dostęp, synchronizacja z urządzeniem zostanie automatycznie anulowana.
Praca z listą w trybie offline
Podczas pracy w trybie offline nadal możesz otwierać listy zsynchronizowane na urządzeniu i pracować z nimi. Funkcje niedostępne w trybie offline są wyszarzone, aby wskazać, że obecnie nie można ich używać, jak pokazano w opcjach zaznaczonych na poniższym obrazie:
Podobnie na stronie początkowej aplikacji Listy, jeśli określona lista nie jest zsynchronizowana z urządzeniem, nie będzie można otworzyć tej listy w aplikacji autonomicznej podczas pracy w trybie offline, jak to pokazano na poniższej wyszarzonej liście pośrodku:
Przepustowość związana z synchronizacją listy
W porównaniu z synchronizacją plików w usłudze OneDrive przepustowość używana przez synchronizację listy jest minimalna i w dużej mierze zależy od rozmiaru listy oraz częstotliwości jej modyfikowania. Początkowa synchronizacja listy powoduje zsynchronizowanie całej listy, natomiast kolejne aktualizacje listy powodują tylko synchronizację zmian.
Rozwiązywanie problemów z synchronizacją listy
Aby rozwiązać typowe problemy z synchronizacją list, zobacz Typowe problemy z synchronizacją list programu Microsoft SharePoint w trybie offline.
Sterowanie ustawieniami synchronizacji list za pomocą zasady grupy
Aby zapobiec uruchomieniu synchronizacji list i dyskretnemu logowaniu się użytkowników, zapoznaj się z zasadami synchronizacji list.