Konfigurowanie zatwierdzania stron przy użyciu usługi Power Automate

Uwaga

Przepływy zatwierdzania stron są obecnie dostępne tylko w witrynach komunikacyjnych programu SharePoint i nowoczesnych witrynach zespołów.

Skonfiguruj zatwierdzanie stron, aby dodać je do standardowego procesu publikowania witryny. Po dodaniu przepływu zatwierdzania strony nowe i zaktualizowane strony nie będą publikowane bezpośrednio. Zamiast tego zmiany będą widoczne dla wszystkich osób przeglądających witrynę dopiero po ukończeniu procesu zatwierdzania.

Właściciel witryny może skonfigurować przepływ zatwierdzania strony z poziomu menu usługi Power Automate w bibliotece stron. Ukończenie tego procesu powoduje utworzenie przepływu zatwierdzania strony. Wszystkie strony w witrynie wymagają zatwierdzenia strony przed opublikowaniem.

  1. Aby utworzyć przepływ zatwierdzania strony, w bibliotece stron wybierz pozycję Automatyzuj>przepływ zatwierdzania strony w usłudzePower Automate> Konfiguruj przepływ. Zostanie otwarta strona Konfigurowanie zatwierdzania stron .
  2. Wybierz pozycję Utwórz przepływ. Zostanie otwarta strona Tworzenie przepływu zatwierdzania strony .
  3. Na stronie Tworzenie przepływu zatwierdzania strony sprawdź, czy nazwa przepływu jest odpowiednia, a następnie określ osoby zatwierdzające.
    Osobami zatwierdzającymi powinni być właściciele witryny albo osoby z uprawnieniami do pełnej kontroli lub edytowania witryny.
  4. Aby skonfigurować zatwierdzanie stron, wybierz pozycję Utwórz.
    Zostanie wyświetlona biblioteka stron z dodatkową kolumną, Stan zatwierdzenia, reprezentującą bieżący stan: Wersja robocza, Oczekujące, Zaakceptowane lub Odrzucone.

Wyłączanie zatwierdzania stron

Aby wyłączyć zatwierdzanie stron dla biblioteki stron:

  1. Przejdź do biblioteki.
  2. Wybierz pozycję Ustawienia>Ustawienia biblioteki.
    Jeśli nie widzisz tych elementów menu, na wstążce wybierz pozycję Biblioteka, a następnie wybierz pozycję Ustawienia biblioteki.
  3. W obszarze Ustawienia ogólne wybierz pozycję Ustawienia przechowywania wersji.
  4. W sekcji Zatwierdzanie zawartości w odpowiedzi na pytanie Czy wymagać zatwierdzania zawartości dla przesłanych elementów?, wybierz pozycję Nie, a następnie wybierz przycisk OK.

Usuwanie przepływu zatwierdzania strony

Po wyłączeniu zatwierdzania stron skojarzone z nim przepływy zatwierdzania strony nie są usuwane. Aby usunąć przepływ zatwierdzania strony:

  1. Przejdź do biblioteki stron.
  2. Wybierz pozycję Automatyzuj>usługę Power Automate>Zobacz swoje przepływy.
    Zostanie wyświetlona witryna internetowa usługi Power Automate z listą przepływów.
  3. Aby przejść do szczegółów przepływu, wybierz jego nazwę.
  4. Wybierz pozycję Usuń.

Po usunięciu przepływu jest on trwale usuwany z usługi Power Automate.