Podczas konfigurowania nawigacji po metadanych na dużych listach i w bibliotekach ułatwiasz użytkownikom znajdowanie zawartości. Nawigowanie po metadanych umożliwia użytkownikom programu Microsoft SharePoint filtrowanie i znajdowanie zawartości na listach i w bibliotekach przy użyciu drzewa nawigacji.
Można również zastosować filtry klawiszy, które działają w połączeniu z drzewem nawigacji, aby uściślić listę wyświetlanych elementów. Podczas konfigurowania nawigacji po metadanych można określić, które kolumny z biblioteki mają być wyświetlane w drzewie, i określić filtry kluczy.
Na poniższej ilustracji przedstawiono przykład prostego drzewa nawigacji opartego na typie zawartości.
Domyślnie w większości witryn jest włączone nawigowanie i filtrowanie metadanych. Jeśli witryna nie została włączona, możesz ją włączyć na stronach Funkcje witryny witryny.
Uwaga
Aby włączyć nawigowanie po metadanych i filtrowanie, musisz być właścicielem witryny lub administratorem zbioru witryn.
Włączanie nawigowania po metadanych i filtrowania
-
W witrynie programu SharePoint wybierz pozycję Ustawienia
, a następnie wybierz pozycję Ustawienia witryny. W zależności od wersji programu SharePoint może być widoczna inna trasa: Ustawienia>Informacje o>witrynie Wyświetlanie wszystkich ustawień witryny. - W obszarze Akcje witryny wybierz pozycję Zarządzaj funkcjami witryny.
- Na liście Funkcje znajdź pozycję Nawigacja i filtrowanie metadanych, a następnie wybierz pozycję Aktywuj.
Dodawanie metadanych i słów kluczowych przedsiębiorstwa
W programie SharePoint na platformie Microsoft 365 dodanie kolumny Słów kluczowych przedsiębiorstwa umożliwia użytkownikom wprowadzanie co najmniej jednej wartości tekstowej, która będzie udostępniana innym użytkownikom i aplikacjom w celu ułatwienia wyszukiwania i filtrowania, a także spójności metadanych i ponownego użycia.
Dodanie kolumny słowa kluczowego przedsiębiorstwa zapewnia również synchronizację między istniejącymi starszymi polami słów kluczowych a infrastrukturą zarządzanych metadanych. (Tagi dokumentów są kopiowane do słów kluczowych przedsiębiorstwa podczas przekazywania).
Uwaga
Aby skonfigurować metadane i słowa kluczowe dla listy lub biblioteki, musisz mieć co najmniej poziom uprawnień Zarządzanie listami.
Przejdź do listy lub biblioteki, dla której chcesz skonfigurować nawigację po metadanych, i wybierz tytuł.
Wybierz pozycję Ustawienia
, a następnie wybierz pozycję Ustawienia listy lub Ustawienia biblioteki (po wybraniu pozycji Ustawienia biblioteki w zależności od wersji programu SharePoint może być konieczne wybranie pozycji Więcej ustawień biblioteki).W obszarze Uprawnienia i zarządzanie wybierz pozycję Ustawienia metadanych i słów kluczowych przedsiębiorstwa.
Uwaga
Domyślnie nawigacja i filtrowanie metadanych jest włączone w większości witryn. Jeśli nie widzisz opcji ustawień nawigacji Po metadanych , być może została ona wyłączona w witrynie. Aby dowiedzieć się, jak ją włączyć, zobacz Włączanie nawigowania po metadanych i filtrowania.
W sekcji Ustawienia metadanych i słów kluczowych przedsiębiorstwa zaznacz pole wyboru Słowa kluczowe przedsiębiorstwa , aby dodać kolumnę Słowa kluczowe przedsiębiorstwa do listy i włączyć synchronizację słów kluczowych.
Wybierz przycisk OK.
Teraz po dodaniu kolumny do listy możesz dodać do listy kolumnę Słowa kluczowe przedsiębiorstwa. Aby uzyskać informacje na temat dodawania kolumny korzystającej z zarządzanych metadanych, zobacz Tworzenie kolumny zarządzanych metadanych. Aby uzyskać informacje na temat filtrowania zarządzanych metadanych, zobacz Modyfikowanie widoku programu SharePoint za pomocą filtrowania.
Drzewa nawigacyjne i filtry klawiszy
Gdy nawigacja po metadanych jest skonfigurowana dla listy lub biblioteki, w witrynie programu SharePoint jest wyświetlana kontrolka drzewa po lewej stronie strony. W drzewie jest wyświetlana hierarchia folderów i terminów zarządzanych metadanych. Użytkownicy mogą wybierać elementy w drzewie, aby filtrować elementy wyświetlane na stronie. Umożliwia to użytkownikom tworzenie dynamicznych pokazów zawartości. Użytkownicy mogą uściślić ten proces za pomocą kontrolki Filtry klawiszy , która pojawia się poniżej drzewa nawigacji i która działa w połączeniu z drzewem nawigacji.
- Kontrolka drzewa
- Hierarchia folderów dla listy lub biblioteki
- Termin
- Terminy podrzędne potomka
- Filtry klawiszy
Użytkownicy witryn mogą przeglądać listę lub bibliotekę według folderów lub metadanych za pomocą drzewa nawigacji. Po wybraniu przez użytkowników terminu zarządzanych metadanych w drzewie nawigacji w widoku są wyświetlane tylko elementy otagowane tym terminem lub terminem podrzędnym. Aby filtrować tylko według określonego terminu i wykluczyć terminy podrzędne podrzędne, użytkownicy mogą ponownie wybrać element. Nawigowanie po metadanych współdziała z innymi filtrami listy, takimi jak widoki i filtry kolumn.
Nawigację po metadanych można skonfigurować i używać dla list i bibliotek, nawet jeśli te listy i biblioteki nie używają kolumn zarządzanych metadanych. Ponadto można używać niektórych typów kolumn jako pól w hierarchii nawigacji po metadanych, takich jak Typ zawartości i Wybór pojedynczej wartości.
Na poniższej liście przedstawiono typy kolumn, których kontrolka Filtry kluczy może używać jako pól:
- Zarządzane metadane
- Typ zawartości
- Opcja
- Osoba lub grupa
- Data i godzina
- Liczba
Aby dowiedzieć się, jak skonfigurować kolumnę korzystającą z zarządzanych metadanych, zobacz Tworzenie kolumny zarządzanych metadanych.
Automatyczne tworzenie indeksu
Domyślnie program SharePoint wykonuje automatyczne tworzenie indeksów. Po włączeniu automatycznego tworzenia indeksów indeksy są tworzone automatycznie dla pól dodawanych do drzewa nawigacji i filtrów kluczy. Indeksy jednokolumnowe są tworzone we wszystkich obsługiwanych polach filtru kluczy z wyjątkiem pól Typ zawartości i Wybór. Indeksy złożone są tworzone we wszystkich obsługiwanych kombinacjach hierarchii nawigacji i filtrów kluczy.
Gdy indeksy są tworzone automatycznie, zapytania są włączane dla list mających więcej elementów niż jest to próg widoku listy. Jednak w niektórych przypadkach może być konieczne wyłączenie tego ustawienia i ręczne skonfigurowanie indeksów. Jeśli na przykład kombinacja pojedynczych kolumn i indeksów złożonych przekracza 20 (maksymalna liczba indeksów na listę), należy wyłączyć automatyczne indeksowanie i skonfigurować indeksy ręcznie.
Kwerendy indeksowane i zapytania rezerwowe
Domyślnie nawigacja i filtrowanie metadanych jest włączone w większości witryn utworzonych w produktach programu SharePoint. Nawet jeśli nawigacja po metadanych nie jest skonfigurowana dla określonej listy lub biblioteki, jej funkcje działają w tle, aby poprawić wydajność widoków na listach i w bibliotekach. Funkcja nawigowania po metadanych i filtrowania automatycznie wybiera najlepszy indeks, który ma działać po każdym załadowaniu widoku. Gdy użytkownicy ładują nowe widoki, usuwają filtry lub stosują sortowanie, optymalizacja zapytań określa najlepszy sposób wykonywania zapytań w bazie danych, aby uniknąć ograniczania widoku listy.
Jeśli użytkownik załaduje widok przekraczający próg, nawigacja i filtrowanie metadanych tworzy zmodyfikowaną wersję oryginalnego zapytania użytkownika nazywanego zapytaniem rezerwowym. Zapytanie rezerwowe jest uruchamiane dla części listy zamiast z pełnej listy. W wyniku tego jest wyświetlany częściowy zestaw żądanych elementów. Zapytania rezerwowe zapewniają przydatne wyniki, gdy oryginalne zapytanie jest zabronione z powodu ograniczania dużych list. Czasami, jeśli żaden element na liście zeskanowanej przez zapytanie nie zawiera wyników zgodnych z oryginalnym zapytaniem użytkownika, zapytanie rezerwowe nie zwraca żadnych wyników.
Gdy wystąpi zapytanie rezerwowe, zostanie wyświetlony komunikat na ekranie z ostrzeżeniem dla użytkownika, że wyniki są częściowe. Komunikat sugeruje zastosowanie przez użytkownika dodatkowych filtrów w celu wyświetlenia pełnego zestawu.
Komunikat zapytania rezerwowego służy również jako ostrzeżenie dla właścicieli list lub bibliotek, że użytkownicy nie mogą uzyskać dostępu do zawartości.