Jeśli witryna projektu została skonfigurowana do używania uprawnień unikatowych, pierwszym krokiem po utworzeniu witryny jest skonfigurowanie grup dla witryny. Te grupy służą do kontrolowania, kto może wyświetlać i wykonywać zadania w witrynie projektu. Po utworzeniu witryny zostanie wyświetlona strona, na której można skonfigurować te grupy.
Aby skonfigurować grupy dla witryny projektu:
Na stronie Konfigurowanie grup dla tej witryny w sekcji Odwiedzający tę witrynę określ, kto ma mieć możliwość wyświetlania witryny bez wprowadzania zmian. Może to być kadra kierownicza lub inne osoby biorące udział w projekcie, które mogą chcieć zobaczyć stan projektu bez faktycznego zmieniania danych projektu.
Możesz wybrać następujące opcje:- Tworzenie nowej grupy Jeśli zdecydujesz się utworzyć nową grupę, wpisz nazwę nowej grupy, jeśli chcesz mieć coś innego niż nazwa domyślna, a następnie wpisz nazwę użytkownika dla każdej osoby, która ma mieć możliwość wyświetlania witryny jako odwiedzający. Możesz wprowadzić wiele kont oddzielonych średnikiem (;). Po wprowadzeniu kont możesz kliknąć pozycję Sprawdź nazwy , aby zweryfikować konta. Jeśli nie masz pewności co do nazwy użytkownika osoby, którą chcesz dodać jako osobę odwiedzającą, kliknij pozycję Przeglądaj , a następnie wyszukaj przy użyciu jej nazwy.
- Używanie istniejącej grupy Jeśli ponownie użyjesz istniejącej grupy jako przeglądarki witryny projektu, wybierz opcję Użyj istniejącej grupy , a następnie wybierz tę grupę z listy.
W obszarze Członkowie tej witryny określ, kto ma mieć możliwość dodawania, edytowania i usuwania zadań, dokumentów i innych informacji w witrynie. Podobnie jak w przypadku grupy odwiedzających, w razie potrzeby możesz użyć istniejącej grupy dla tego poziomu uprawnień.
W obszarze Właściciele tej witryny określ, kto ma mieć pełną kontrolę nad wszystkimi dostępnymi opcjami w witrynie. Obejmuje to możliwość dodawania i usuwania list, bibliotek i innych funkcji witryny. Ponownie możesz użyć istniejącej grupy dla tego poziomu uprawnień, jeśli to konieczne.
Kliknij przycisk OK , aby dodać wybrane osoby do tych grup i rozpocząć korzystanie z witryny.