Aplikacja Sway umożliwia kontrolowanie poziomu udostępniania tworzonych treści innym osobom. W zależności od rodzaju konta używanego do logowania się do aplikacji Sway w menu Udostępnij będą wyświetlane nieco inne opcje.
Udostępnianie swaya przy użyciu konta Microsoft
Jeśli logujesz się do aplikacji Sway przy użyciu osobistego konta Microsoft (na przykład adresu e-mail usługi Hotmail, Live.com lub Outlook.com), wykonaj poniższe czynności:
Otwórz swaya, którego chcesz udostępnić, a następnie kliknij pozycję Udostępnij na górnym pasku nawigacyjnym.
Zdecyduj, czy chcesz zaprosić osoby do wyświetlania czy edytowania. Jeśli wyślesz komuś link do wyświetlania , ta osoba będzie mogła wyświetlać tylko Twojego swaya. Jeśli wyślesz komuś link do edycji , będzie on mógł wyświetlać i edytować Twojego swaya. Opcje udostępniania zmieniają się w zależności od tego, czy wysyłasz link wyświetlania, czy link edycji.
Korzystając z wyświetlonego menu, wykonaj dowolną z następujących czynności:
- Aby udostępnić sway znajomym, rodzinie i innym osobom, skopiuj adres URL widoczny w polu i wklej go w odpowiednim miejscu (na przykład w wiadomości e-mail). Ewentualnie możesz udostępnić sway w sieciach społecznościowych, takich jak Facebook, Twitter i LinkedIn, klikając dowolną z ikon pod adresem URL. Twój sway będzie mógł być przeszukiwany za pomocą wyszukiwarek, takich jak Bing, jeśli umieścisz do niego link lub osadzisz go w innej publicznej witrynie internetowej.
- Aby udostępnić swaya przy użyciu obrazu podglądu i linku, kliknij pozycję Uzyskaj link wizualny. W wyświetlonym oknie kliknij pozycję Kopiuj i naciśnij klawisze CTRL+V, aby wkleić obraz podglądu i link do wiadomości e-mail.
- Aby osadzić swaya we własnej witrynie internetowej, kliknij pozycję< />Pobierz kod osadzania. W wyświetlonym oknie Osadź ten sway kliknij pozycję Kopiuj do schowka lub naciśnij klawisze CTRL+C, aby skopiować wyróżniony już kod osadzania, a następnie naciśnij klawisze CTRL+V, aby wkleić go do kodu witryny sieci Web. Kliknij przycisk Zamknij , aby powrócić do aplikacji Sway.
W dowolnej chwili możesz usunąć autora przy użyciu przycisku Resetuj ustawienia udostępniania w obszarze Więcej opcji, co spowoduje trwałą zmianę adresu URL swaya, dzięki czemu osoby, które wcześniej mogły go wyświetlać lub edytować, nie będą już mogły tego robić. Aby udostępnić swaya po zresetowaniu jego ustawień udostępniania, wyślij nowy link udostępniania.
Udostępnianie swaya przy użyciu konta organizacyjnego
Jeśli zalogowano się do aplikacji Sway przy użyciu adresu e-mail konta organizacji w firmie lub szkole, sway ma trzy dostępne poziomy uprawnień: Określone osoby lub grupy, Osoby w organizacji z linkiem i Każda osoba z linkiem. Domyślnie, ustawienia zabezpieczeń "Ci w organizacji z linkiem" jest wstępnie wybrane. Nikt nie będzie mógł odnaleźć Twojego swaya, dopóki nie wyślesz mu linku, ale te różne poziomy uprawnień mogą dodatkowo zwiększyć bezpieczeństwo swaya, jeśli zawiera on poufne informacje.
- Określone osoby lub grupy — tylko osoby lub grupy w ramach organizacji lub szkoły, którym jawnie udzielono uprawnień, będą mogły wyświetlać lub edytować swaya. Jeśli wyślesz link do wyświetlania lub edytowania określonym osobom lub grupom, będą one musiały się zalogować, aby mogły zobaczyć Twojego swaya. Jest to najbezpieczniejsze ustawienie, dlatego należy go używać w przypadku informacji poufnych, których nie chcesz udostępniać publicznie.
- Osoby z Twojej organizacji z linkiem — tylko osoby w Twojej pracy lub szkole będą mogły wyświetlać lub edytować Twojego swaya. Po wysłaniu linku do wyświetlania lub edytowania osobom w organizacji będą one musiały się zalogować, aby mogły zobaczyć Twojego swaya. Pamiętaj, aby używać tej opcji w przypadku informacji poufnych, które powinny być widoczne tylko dla osób w organizacji.
- Każda osoba dysponująca linkiem — tylko osoby, które otrzymały link do Twojego swaya, będą mogły go wyświetlać i edytować. Muszą się zalogować tylko wtedy, gdy wysłano im link edycji. Jeśli sway nie zawiera żadnych poufnych informacji, możesz użyć tego ustawienia zabezpieczeń. Po wybraniu tej opcji zostaną wyświetlone dodatkowe opcje udostępniania.
Udostępnianie swaya za pomocą linku Osoby w organizacji z linkiem oraz Każda osoba z linkiem
Otwórz swaya, którego chcesz udostępnić, a następnie kliknij pozycję Udostępnij na górnym pasku nawigacyjnym.
Zdecyduj, czy chcesz zaprosić osoby do wyświetlania czy edytowania. Jeśli wyślesz komuś link do wyświetlania , ta osoba będzie mogła wyświetlać tylko Twojego swaya. Jeśli wyślesz komuś link do edycji , będzie on mógł wyświetlać i edytować Twojego swaya. Opcje udostępniania zmieniają się w zależności od tego, czy wysyłasz link wyświetlania, czy link edycji.
Korzystając z wyświetlonego menu, wykonaj dowolną z następujących czynności:
- Aby udostępnić link innej osobie, kliknij przycisk Kopiuj link obok adresu URL w polu pod przyciskami radiowymi Zaproś osoby do wyświetlania lub edytowania .
- Aby udostępnić swaya przez osadzenie go na stronie internetowej w intranecie firmy lub szkoły, kliknij przycisk< /> Uzyskaj kod osadzania. W wyświetlonym oknie Osadź ten sway kliknij pozycję Kopiuj do schowka lub naciśnij klawisze CTRL+C, aby skopiować wyróżniony już kod osadzania, a następnie naciśnij klawisze CTRL+V, aby wkleić go do kodu witryny sieci Web. Kliknij przycisk Zamknij , aby powrócić do aplikacji Sway.
Udostępnianie swaya za pomocą linku Określone osoby lub grupy
- Otwórz swaya, którego chcesz udostępnić, a następnie kliknij pozycję Udostępnij na górnym pasku nawigacyjnym.
- Z wyświetlonego menu wybierz Określone osoby lub grupy i zdecyduj, czy chcesz zaprosić osoby do wyświetlania czy edytowania. Menu zmieni się, aby umożliwić określenie, które osoby będą mogły wyświetlać lub edytować Twojego swaya.
- Zacznij wpisywać w polu imię i nazwisko osoby, nazwę grupy lub adres e-mail osoby w Twojej organizacji. Podczas pisania będą wyświetlane sugestie i będzie można wybrać osobę lub grupę, którą chcesz dodać. Po dodaniu wszystkich osób, którym chcesz zezwolić na wyświetlanie lub edytowanie Twojego swaya, kliknij przycisk Zaproś .
- Wyślij zaproszonym osobom link do swaya.
Pamiętaj, że zaproszony autor nie może zmienić poziomu udostępniania Twojego swaya. Tylko Ty jako właściciel możesz to zrobić. Listą autorów i osób przeglądających można zarządzać, klikając obraz profilu każdej osoby. Pozwoli to zmienić Autora na Wyświetlającego, Przeglądającego na Autora lub Całkowicie usunąć osobę. W dowolnym momencie możesz usunąć autora przy użyciu przycisku Resetuj ustawienia udostępniania , co spowoduje trwałą zmianę adresu URL swaya.