Tworzenie żądań logowania e-sign i zarządzanie nimi

Dotyczy
Teams

Spróbuj!

Gdy potrzebujesz podpisów do dokumentów, nie musisz wysyłać wielu wersji roboczych ani wiadomości e-mail w obie strony do innych osób. Teraz możesz dołączać dokumenty w żądaniach logowania e-mail i wysyłać je bezpośrednio w zatwierdzeń na komputerze lub urządzeniu przenośnym.  

Uwaga

Zatwierdzenia za pośrednictwem programów Adobe Sign i DocuSign nie są dostępne w government community cloud. (Zatwierdzenia za pośrednictwem aplikacji Teams są dostępne w GCC).

Aby utworzyć żądanie logowania elektronicznego, musisz zalogować się do swojego konta za pomocą dostępnego dostawcy podpisów elektronicznych, takiego jak Adobe Sign lub DocuSign. Jeśli nie masz konta, możesz łatwo rozpocząć bezpłatną wersję próbną lub utworzyć konto. 

Wybierz dostawcę podpisów elektronicznych, którego będziesz używać do tworzenia i wysyłania żądań logowania elektronicznego oraz zarządzania nimi.

Tworzenie żądania podpisu e-mail

Uwaga

Klasyczne i nowe widoki nowego żądania nie są odzwierciedlane w tym klipie wideo. Aktualizacje wkrótce. 

Z centrum Zatwierdzeń

  1. Wybierz pozycję Aplikacjeteams-add-an-app-or-tab-button-icon w aplikacji Teams.

  2. Wyszukaj i wybierz pozycję Zatwierdzenia.

  3. Wybierz pozycję Otwórz.

  4. Jeśli jesteś w nowym widoku nowego żądania, wybierz ikonę dodatku>Nowe żądanie zatwierdzeniaAdobe Sign. 

    1. Jeśli korzystasz z widoku klasycznego, wybierz pozycję Znak >elektronicznyAdobe Sign. 

2. Zaloguj się do swojego konta Adobe Sign lub rozpocznij bezpłatną wersję próbną. 

Z czatu lub kanału

  1. Wybierz pozycję Czatujzespoły, ikona karty czatu lub Ikona zespołów w aplikacji Teams.

  2. Otwórz konwersację lub kanał, do których chcesz wysłać żądanie zatwierdzenia.

  3. Wybierz pozycję Akcje i aplikacjeoraz ikona-zespoły w polu redagowania.

  4. Wybierz pozycję Zatwierdzenia>Adobe Sign , jeśli jesteś w nowym widoku Zatwierdzeń.

    1. Jeśli korzystasz z widoku klasycznego, wybierz pozycję Znak >elektronicznyAdobe Sign. 

  5. Zaloguj się do swojego konta Adobe Sign lub rozpocznij bezpłatną wersję próbną.

Z nowego żądania

  1. Dodaj nazwę żądania i wszelkie dodatkowe szczegóły.

  2. Wybierz pozycję Dodaj załącznik, a następnie wybierz pozycję Wybierz z programu Adobe Sign lub Przekaż z mojego komputera.

  3. Wprowadź adres e-mail i przypisz rolę dla każdego adresata:

    1. Osoba podpisywać — osoba, która jest wymagana do podpisania dokumentu
    2. Osoba zatwierdzająca — osoba, która jest wymagana do zatwierdzenia wniosku, ale nie jest wymagana do podpisania dokumentu

  4. Jeśli adresaci muszą odpowiedzieć w określonej kolejności, wybierz pozycję Musi wykonać w podanej kolejności.

  5. Jeśli chcesz dodać pola podpisu do żądania, wybierz pozycję Przygotuj. Jeśli tego nie zrobisz, wybierz pozycję Wyślij. 

Uwaga

Nie będzie można edytować żadnych żądań używających funkcji Adobe Sign po jej wysłaniu. 

Przejrzyj żądanie logowania e-mail

Na karcie Odebrano w zatwierdzeń

  1. Wybierz pozycję Aplikacjeteams-add-an-app-or-tab-button-icon w aplikacji Teams.
  2. Wybierz pozycję Zatwierdzenia.
  3. Wybierz pozycję Odebrano.
  4. Wybierz żądanie, a następnie wybierz pozycję Przejrzyj.

Aplikacja Adobe Sign zostanie otwarta w aplikacji Teams i będziesz mieć możliwość podpisywania, odrzucania, zatwierdzania lub odrzucania żądania.

Z czatu lub kanału

  1. Wybierz pozycję Wyświetl szczegóły>Przejrzyj wybrane żądanie. Aplikacja Adobe Sign zostanie otwarta w aplikacji Teams i będziesz mieć możliwość podpisywania, odrzucania, zatwierdzania lub odrzucania żądania.

Uwaga

Po zakończeniu żądania podpisana kopia dokumentu zostanie wysłana pocztą e-mail do wszystkich adresatów. 

Anulowanie żądania podpisania e-mail

Z centrum Zatwierdzeń

  1. Wybierz żądanie, które chcesz anulować, a następnie wybierz pozycję Anuluj żądanie.
  2. W razie potrzeby dodaj komentarze, aby wyjaśnić, dlaczego anulujesz żądanie. 

Z czatu lub kanału w aplikacji Teams

  1. Wybierz pozycję Wyświetl szczegóły żądania, które chcesz edytować, a następnie wybierz pozycję Anuluj żądanie.
  2. W razie potrzeby dodaj komentarze, aby wyjaśnić, dlaczego anulujesz żądanie. 

Uwaga

Możesz nie tylko śledzić wszystkie żądania na kartach Wysłane i Odebrane w centrum, ale także w czacie lub kanale, w których zostały utworzone. Będziesz otrzymywać wiadomości e-mail od firmy Adobe Sign oraz powiadomienia w kanale aktywności aplikacji Teams.

Ważne

W dowolnym momencie możesz zalogować się do dostawcy podpisów elektronicznych. Zalogujesz się na swoim koncie przez 30 dni, zanim będzie konieczne ponowne wprowadzenie poświadczeń. 

Chcesz wiedzieć więcej?

Co to jest Approvals? 

Uzyskaj szkolenia dotyczące aplikacji Microsoft Teams