Odkrywanie szablonów w usłudze Approvals

Dotyczy
Teams Microsoft Teams

Spróbuj!

Dzięki szablonom w Centrum zatwierdzania Ty i Twój zespół możecie tworzyć i wysyłać żądania zatwierdzenia. Użyj wstępnie ustawionych pól dla szablonów, np. próśb o rabaty lub raportów wydatków — to wszystko w aplikacji Microsoft Teams. 

Jeśli jesteś właścicielem lub administratorem, poniżej opisano to, co musisz wiedzieć:

  • Zarządzanie szablonami — szablony można tworzyć z poziomu Centrum zatwierdzeń. Wybierz pozycję Zarządzaj szablonami>Nowe szablony , aby je dostosować. 

    • Zakres — jeśli jesteś administratorem, możesz wybrać jedną z trzech opcji, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom: Dla całej organizacji, Określone osoby i Cały zespół. Jeśli jesteś właścicielem zespołu, możesz wybrać pozycję Zespół tylko podczas tworzenia nowych szablonów dla posiadanego zespołu.
  • Ustawienia podstawowe — dla każdego szablonu wybierz ikonę i dodaj nazwę, opis i kategorię. 

  • Projekt formularza — w tej sekcji można dodać szczegóły formularza, które użytkownicy mogą wprowadzać podczas wypełniania szablonu. 

  • Ustawienia przepływu pracy — możesz zdefiniować kolejność zatwierdzania, wybrać osoby, które mają zatwierdzić żądanie, i udzielić niestandardowych odpowiedzi. 

Ważne

Pamiętaj, aby zachować oryginalny szablon w witrynie Formularze, aby Twój zespół nie utracił dostępu podczas używania szablonu dla żądania zatwierdzania.

Chcesz wiedzieć więcej?

Uzyskaj szkolenia dotyczące aplikacji Microsoft Teams