Microsoft Teams Rooms dla systemu Windows udostępnia połączenia i spotkania w usłudze Microsoft Teams w formacie HD wideo, audio i zawartości— od małych, małych, do dużych sal konferencyjnych. Niwelując lukę między osobami pracującymi zdalnie a osobami w biurze, Teams Rooms umożliwić wszystkim zobaczenie, wysłuchanie i pełne uczestnictwo z dowolnego miejsca.
Oto kilka rzeczy, które możesz znaleźć w pokoju aplikacji Teams:
- kamery, mikrofony, głośniki, które mogą być zintegrowane lub modułowe
- jeden lub dwa monitory zewnętrzne, które mogą nie być dotykowe lub dotykowe
- konsola ekranu dotykowego na stole do sterowania pomieszczenie
- urządzenie z płytką dotykową
Teams Rooms może być oparta na systemie Windows lub android.
Znajdź podręcznik użytkownika systemu Android tutaj: Teams Rooms (Android)
Co chcesz zrobić?
Dowiedz się więcej o konsoli z ekranem dotykowym
Konsola z ekranem dotykowym w sali konferencyjnej to serce każdego spotkania. Automatycznie wznawia działanie po wykryciu ruchu. Na ekranie możesz wykonać kilka czynności:
- Dołącz do nadchodzącego zaplanowanego spotkania, wybierając pozycję Dołącz.
- Zeskanuj kod QR pokoju, aby dołączyć do spotkania na urządzeniu przenośnym za pomocą systemu pokoi lub oddać zawartość z urządzenia przenośnego na ekran pokoju.
- Rozpocznij nowe spotkanie, wybierając
. - Aby nawiązać połączenie telefoniczne, wybierz
i wybierz numer. - Wyświetlaj na innym ekranie laptopa, podłączając kabel podłączony do konsoli. W zależności od ustawień pokoju może on być wyświetlany automatycznie lub może być konieczne wybranie
na konsoli pokoju. - Emituj zawartość na ekran pomieszczenia z pulpitu lub urządzenia przenośnego.
- Wybierz pozycję Dołącz przy użyciu identyfikatora
, aby dołączyć do spotkania, które nie znajduje się w Twoim kalendarzu. - Wybierz pozycję Pomoc ? , aby zgłosić problem lub przekazać opinię.
- Wybierz
, aby zmienić ustawienia. Możesz również dostosować głośność dźwięków systemowych (powiadomień, dzwonka połączeń przychodzących i odtwarzania dźwięku z zawartością HDMI). - Wybierz opcję Kontrolki pokoju , aby przełączyć się na aplikację dostarczoną przez producenta OEM dla nośników w pomieszczeniu lub oświetlenia pomieszczeń i/lub kontrolek niewidomych. Ta opcja jest dostępna po skonfigurowaniu przez administratora IT.
Podczas spotkania będziesz mieć opcje zarządzania kamerą i mikrofonem, rozmawiania z uczestnikami, udostępniania zawartości, zarządzania uczestnikami, wywoływania reakcji, zmieniania układów wyświetlania w pokoju i opuszczania spotkania.
Uwaga
Aby spotkanie było wyświetlane na konsoli pokoju, organizatorzy powinni ustawić pokój jako lokalizację spotkania.
Zapraszanie pokoju na spotkanie
Za pomocą programu Outlook zarezerwuj pokój wyposażony w Microsoft Teams Rooms
Porada
Aby zapobiec wyświetlaniu nazwy spotkania na przedpokoju pokoju w aplikacji Teams i na konsoli z ekranem dotykowym, aby każda osoba w pokoju była widoczna, oznacz spotkanie jako prywatne w programie Outlook.
- Otwórz program Outlook i przejdź do kalendarza.
- Wybierz pozycję Nowe spotkanie aplikacji Teams w sekcji Spotkanie w aplikacji Teams lub Nowe spotkanie, a następnie Spotkanie w aplikacji Teams.
- Wybierz pozycję Wyszukiwanie pomieszczeń w harmonogramie spotkania lub wpisz adres e-mail sali konferencyjnej.
- Wybierz pozycję Pokaż listę pomieszczeń i znajdź budynek lub listę.
- Wybierz pokój z listy dostępnych pomieszczeń.
- Przed wysłaniem wypełnij zaproszenie na spotkanie tak samo, jak w przypadku każdego innego spotkania.
Użyj aplikacji Microsoft Teams, aby zarezerwować pokój wyposażony w Teams Rooms
- Otwórz aplikację Teams i przejdź do kalendarza.
- Wybierz pozycję Nowe spotkanie , aby zaplanować spotkanie. Wybierz typ spotkania z menu rozwijanego, aby zaplanować seminarium internetowe lub wydarzenie na żywo.
- Wybierz pozycję Dodaj wymaganych uczestników w harmonogramie spotkania i wpisz nazwę lub adres sali konferencyjnej.
- Wybierz pokój z listy dostępnych pomieszczeń.
- Przed wysłaniem wypełnij zaproszenie na spotkanie tak samo, jak w przypadku każdego innego spotkania.
Uwaga
W przypadku wydarzeń na żywo możesz dodać pokój jako osobę prowadzącą, ale nie jako producent lub uczestnik.
Dodawanie pokoju aplikacji Teams do istniejącego spotkania za pomocą aplikacji Microsoft Teams
- Dołącz do spotkania z urządzenia osobistego.
- Wybierz pozycję Kontakty.
- Wyszukaj nazwę pokoju (na konsoli) i wybierz przycisk OK.
- Odbierz połączenie na konsoli, aby dołączyć do spotkania.
Dodawanie pokoju aplikacji Teams do istniejącego spotkania za pomocą aplikacji Teams lub Outlook
- Otwórz spotkanie w aplikacji Teams lub Outlook na urządzeniu osobistym.
- Dodaj nazwę pokoju (na konsoli) do listy uczestników lub znajdź pokój za pomocą wyszukiwania pomieszczeń w harmonogramie spotkania (dostępnym w programie Outlook) i wyślij aktualizację.
- Jeśli spotkanie zostanie zaakceptowane, zostanie ono wyświetlone na konsoli.
- Wybierz spotkanie na konsoli, do które chcesz dołączyć.
Używanie programu Outlook do przesyłania dalej zaproszenia na spotkanie innej firmy do pokoju aplikacji Teams
Uwaga
Ta funkcja jest dostępna tylko na Microsoft Teams Rooms na urządzeniach z systemem Windows licencjonowanych na licencję Microsoft Teams Rooms Pro. Dowiedz się więcej o spotkaniach innych firm w pokojach aplikacji Teams.
- Znajdź zaproszenie na spotkanie w skrzynce odbiorczej programu Outlook. Należy pamiętać, że spotkanie innej firmy musi mieć współrzędne SIP.
- Prześlij spotkanie dalej do pokoju aplikacji Teams, którego chcesz użyć.
- Zaproszenie na spotkanie zostanie wyświetlone w kalendarzu pokoju. Wybierz pozycję Dołącz.
Dołączanie do spotkania lub wydarzenia
Dołączanie do zaplanowanego spotkania lub zdarzenia
Znajdź spotkanie lub zdarzenie na konsoli i wybierz pozycję Dołącz , aby wejść.
W harmonogramie pokoju najpierw zostanie wyświetlone bieżące spotkanie. Nadchodzące spotkania, wydarzenia i dostępne miejsca można znaleźć w ramach bieżącego spotkania. Możesz wybrać nadchodzące spotkanie lub zdarzenie, aby wyświetlić jego szczegóły.
Jeśli zaplanowane spotkanie lub zdarzenie nie jest wyświetlane w kalendarzu pokoju lub jeśli na kafelku spotkania nie ma przycisku Dołącz , możesz zaprosić pokój, zeskanować kod QR pokoju, wybrać pozycję Dołącz z identyfikatorem #, lub dodać pokój na urządzeniu osobistym, aby dołączyć do spotkania w systemie pokoju.
Dołączanie do zaplanowanego spotkania lub zdarzenia, które nie jest na konsoli
Dołącz do spotkania lub wydarzenia na swoim urządzeniu osobistym.
Po wybraniu ustawień audio i wideo będziesz mieć możliwość dodania pokoju i korzystania ze sprzętu audio i wideo tego pokoju.
Urządzenie osobiste może wykryć pobliski pokój przy użyciu funkcji Bluetooth i/lub ultradźwięków. Jeśli tak, zobaczysz (sugerowane) obok pozycji Dźwięk w pokoju. Jeśli pobliski pokój już dołączył, wybierz pozycję Nie używaj dźwięku , aby dołączyć z wyłączonym dźwiękiem i uniknąć zakłócania spotkania. Ta opcja będzie nadal umożliwiać wykrywanie zbliżeniowych.
Jeśli urządzenie nie wykrywa pokoju w pobliżu, wybierz pozycję Dźwięk pokoju i wyszukaj pokój.
W wyniku dołączenia za pomocą opcji Dźwięk w pokoju lub Nie używaj dźwięku zostaniesz zgrupowany pod węzłem pokoju w panelu Uczestnik.
Jeśli już dołączyłeś(-aś) na swoim urządzeniu osobistym, możesz wybrać pozycję Pokaż uczestników
, a następnie przejdź do pozycji Zaproś kogoś lub wybierz numer i wyszukaj nazwę pokoju. Wybierz pokój i wybierz przycisk OK , aby zadzwonić do spotkania lub zdarzenia.Pokój zadzwoni. Aby dołączyć, wybierz pozycję Zaakceptuj na konsoli pokoju.
Uwaga
Zanim zaakceptujesz połączenie na konsoli w pomieszczeniu, upewnij się, że dźwięk na urządzeniu osobistym jest wyłączony lub możesz wywołać echo.
Dołączanie do ratusza, seminarium internetowego lub spotkania strukturalnego Jeśli dołączasz do zaplanowanego ratusza, seminarium internetowego lub spotkania strukturalnego, dołącz do wydarzenia z pokoju aplikacji Teams, postępując zgodnie z powyższymi instrukcjami. Pokój zostanie dodany do spotkania z tą samą rolą, którą Ci przekazano. Aby uzyskać więcej informacji na temat organizowania lub uczestniczenia w wydarzeniu w pokoju aplikacji Microsoft Teams, zobacz Hostowanie lub uczestniczenie w wydarzeniu w pokoju aplikacji Microsoft Teams.
Dołączanie do spotkania innej firmy
Jeśli ustawienia pokoju umożliwiają dołączanie do spotkań innych firm, takich jak Zoom lub Webex, możesz dołączyć, wprowadzając identyfikator spotkania i kod dostępu, jeśli jest to wymagane, a następnie wybierając pozycję Dołącz.
Rozpoczynanie spotkania błyskawicznego
- Wybierz na konsoli pokoju. Spotkanie rozpocznie się automatycznie.
- W obszarze Wpisz nazwę wyszukaj osoby, które chcesz zaprosić.
- Wybierz imiona i nazwiska osób z wyników wyszukiwania.
- Wybierz pozycję Poproś o dołączenie , aby dodać je do spotkania.
Dowiedz się więcej o rolach Teams Rooms podczas spotkań i wydarzeń
Podczas planowania spotkania w aplikacji Teams lub wydarzenia, takiego jak ratusz lub seminarium internetowe, organizatorzy mogą przypisać określone role do pokoju aplikacji Teams, aby nadać mu określone uprawnienia.
W przypadku uczestników spotkań i wydarzeń w aplikacji Teams dostępne są trzy role: współorganizator, osoba prowadząca i uczestnik. Współorganizatorzy i osoby prowadzące mają większość uprawnień organizatora, podczas gdy uczestnicy są bardziej ograniczeni. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Role w spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams.
- Gdy pokój w aplikacji Teams zostanie dodany jako uczestnik, uczestnicy w pokoju będą mogli zobaczyć, jak będzie ono wyświetlane na ich urządzeniach osobistych.
- Po dodaniu pokoju aplikacji Teams jako osoby prowadzącej będziesz mieć pełny panel sterowania i będziesz mieć możliwość zarządzania uczestnikami na ekranie za pomocą konsoli. W trakcie wydarzenia możesz również przełączać się między widokami prezentera i uczestników.
Dołączanie jako osoba prowadząca
Organizatorzy wydarzeń lub spotkań mogą wyznaczyć pokój aplikacji Teams jako osobę prowadzącą przed spotkaniem lub w jego trakcie.
Aby umożliwić Teams Rooms dołączenie do spotkania jako osoba prowadząca, organizatorzy muszą ustawić ustawienie Kto może prezentować dla określonych osób i wybrać pokój. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz sekcję Opcje spotkań w usłudze Microsoft Teams.
Aby umożliwić Teams Rooms dołączenie do wydarzenia jako osoba prowadząca, organizatorzy muszą dodać pokój jako osobę prowadzącą lub współorganizatora.
Teams Rooms w systemie Windows może dołączyć do wydarzenia jako osoba prowadząca. Aby to zrobić, organizacja usługi Teams Room musi mieć licencję Pro.
Teams Rooms dołączanie z organizacji zewnętrznych musi zostać dodane przez organizatora spotkania jako osoba prowadząca zewnętrzna.
Rozpoczynanie rozmowy
Złóż połączenie w aplikacji Teams:
- Wybierz pozycję Połącz na konsoli pokoju.
- Upewnij się, że menu rozwijane w lewym górnym rogu jest ustawione na Połączenie w aplikacji Teams.
- Wybierz numer, a następnie wybierz pozycję Połącz z .
Nawiązywanie połączenia SIP/H323:
- Postępuj zgodnie z powyższymi instrukcjami, ale zmień typ połączenia w menu rozwijanym na SIP lub H323.
- Wybierz adres URL SIP lub H323, a następnie wybierz pozycję Połącz z .
Udostępnianie zawartości
Udostępnianie ekranu w pokoju aplikacji Teams (poza spotkaniem w aplikacji Teams)
Aby udostępnić swój pulpit uczestnikom w pokoju poza spotkaniem w aplikacji Teams, podłącz swoje urządzenie osobiste do odpowiedniego kabla podłączonego do konsoli w pomieszczeniu. W zależności od ustawień pokoju ekran może być udostępniany automatycznie lub może być konieczne wybranie na konsoli pokoju.
Jeśli jesteś w pokoju z dwoma ekranami, możesz wybrać pozycję Duplikuj zawartość
lub Zatrzymaj duplikowanie , aby określić, czy lokalna zawartość HDMI jest udostępniana na jednym lub obu ekranach.
Możesz również emitować zawartość ze swojego urządzenia osobistego. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz emitowania z urządzenia przenośnego lub emitowania z pulpitu.
Udostępnianie ekranu wszystkim uczestnikom spotkania (podczas spotkania w aplikacji Teams)
Istnieją trzy sposoby udostępniania zarówno uczestnikom w pokoju, jak i uczestnikom online z urządzenia osobistego:
- Dołącz do spotkania na urządzeniu osobistym i wybierz , a następnie element, który chcesz udostępnić. Przejdź do sekcji Udostępnianie ekranu podczas spotkania w aplikacji Teams , aby dowiedzieć się więcej.
- Podłącz urządzenie osobiste do kabla podłączonego do konsoli w pomieszczeniu. W zależności od ustawień pokoju ekran może być udostępniany automatycznie lub może być konieczne wybranie >Udostępnij ekran UdostępnijPodłączone urządzenie>Udostępnij na konsoli pokoju.
- Emituj zawartość z urządzenia osobistego. Dowiedz się więcej na temat emitowania z urządzenia przenośnego lub rzutowania z pulpitu.
Udostępnianie zawartości w pokoju (podczas spotkania w aplikacji Teams)
Kamery zawartości umożliwiają przesyłanie strumieniowe tradycyjnej tablicy do spotkań, dzięki czemu uczestnicy zdalni mogą wyraźnie zobaczyć, co jest rysowane. Podczas pisania wyrównamy tablicę, ulepszymy pismo odręczne i sprawimy, że każdy przed tablicą będzie przezroczysty.
Uwaga
W zależności od ustawień urządzenia mogą być widoczne różne opcje udostępniania zawartości.
Jeśli jesteś w pokoju z kamerą zawartości, możesz udostępnić jej zawartość, wybierając >Kamera zawartości>Udostępnij na konsoli pokoju.
Jeśli w pokoju jest wyświetlany ekran dotykowy, możesz użyć aplikacji Microsoft Whiteboard podczas spotkania, wybierając przycisk >Microsoft Whiteboard>Udostępnij na konsoli pokoju.
Aby zatrzymać udostępnianie, wybierz pozycję Zatrzymaj udostępnianie na konsoli pokoju.
Zarządzanie uczestnikami spotkania
Dodawanie uczestnika
- W obszarze spotkania wpisz nazwę uczestnika, którego chcesz dodać, na pasku wyszukiwania.
- Wybierz nazwę uczestnika z wyników wyszukiwania.
- Wybierz pozycję Poproś o dołączenie.
Przypinanie uczestnika
Jeśli chcesz skupić się na konkretnych uczestnikach, wybierz ich nazwy na konsoli pokoju, a następnie przypnij do mnie.
Uwaga
Spowoduje to przypięcie klipu wideo tylko do pokoju, a nie do innych osób na spotkaniu.
Usuwanie uczestnika ze spotkania
Aby usunąć kogoś ze spotkania, wybierz jego nazwę na konsoli pokoju, a następnie wybierz pozycję Usuń ze spotkania.
Zmienianie widoku na spotkaniu
Zarządzanie widokiem z przodu ekranu pokoju
Wybierz pozycję Wyświetl
na konsoli pokoju. Możesz przełączać się między różnymi widokami wyświetlania w pokoju.
Uwaga
W zależności od typu licencji przypisanej do konta pokoju niektóre funkcje mogą być niedostępne.
| Widok | Szczegóły |
|---|---|
| Galeria | Widok galerii optymalizuje układ dla uczestników i wyświetla maksymalnie 25 uczestników na ekranie. Maksymalizuje miejsce na udostępnioną zawartość, umożliwiając jednocześnie dostosowywanie widoku kontrolki. Uczestnicy są wyświetlani w spójnych współczynnikach proporcji, co jest proste i przewidywalne. W spotkaniach grupowych uczestnicy wideo domyślnie mają priorytety w widoku głównym. Podgląd wideo znajduje się z szyną uczestnika audio po prawej stronie okna spotkania. 
W spotkaniach jeden na jeden klip wideo w podglądzie jest nakładany w prawym dolnym rogu podstawowego ekranu. Pozwala to skupić się na uczestniku zdalnym, zapewniając jednocześnie lokalny widok uczestników w pokoju. Aby powiększyć podgląd wideo, przypnij lub wyróżnij pokój, wybierając uczestnika pokoju na panelu uczestników w konsoli dotykowej. 
Wybierz przycisk Widok , aby określić priorytet wideo lub ukryć podgląd wideo podczas spotkania.
|
| Duża galeria | Wyświetl maksymalnie 49 strumieni wideo jednocześnie. Duży widok galerii jest dostępny, gdy co najmniej dziewięć osób ma włączone kamery. |
| Tryb razem | Zobacz wszystkich, którzy mają włączoną kamerę siedzącą razem na jednym wirtualnym tle. Widok trybu Razem jest dostępny, gdy jest co najmniej czterech uczestników, których kamery są włączone. |
| Pierwszy wiersz | Ulepsz spotkania hybrydowe i zapewnij uczestnikom w pokoju większy kontekst spotkania. Na ekranie z przodu pokoju możesz zobaczyć uczestników zdalnych na poziomie oczu, w tym środowiska spotkań, takie jak czat i widok uczestników z podniesionymi rękami. Można także sterować tym, które panele są otwierane wewnątrz przełącznika widoku. |
| Koncentracja na zawartości | Zdecyduj, kiedy chcesz zwrócić szczególną uwagę na udostępnioną zawartość bez rozpraszania uwagi na oglądanie klipów wideo uczestników zdalnych. |
| Zamiana ekranów | Zamień zawartość wyświetlaną na poszczególnych ekranach, gdy urządzenie w pomieszczeniu jest w trybie dwóch wyświetlaczy. Jeśli są wyświetlane dwa pokoje, w jednym jest wyświetlana zawartość, a druga — osoby. |
| Pokaż czat | Włącz/wyłącz przełącznik czatu w trybie Galeria, Duża galeria i Razem lub wybierz pozycję Czat w menu rozwijanym W pierwszym wierszu w przełączniku widoku. Użytkownicy pokoju mogą wyświetlać czat spotkania wysyłany przez uczestników zdalnych na ekranie front-of-room. Jednak urządzenie w pokoju nie może wysłać wiadomości. |
Zarządzanie innymi opcjami spotkania
Zmienianie ustawień spotkania
Kontrolki spotkania na konsoli dotykowej są podobne do tych, które można znaleźć w aplikacji klasycznej Teams.
| Kontroli | Użyj go do... | Dowiedz się więcej |
|---|---|---|
| Widok | Dostosuj widok widoczny z przodu ekranu pokoju, aby skupić się na różnych aspektach spotkania. | |
| React | Wysyłaj reakcje na żywo lub podnieś ręce, aby uczestniczyć w spotkaniu. |
Reakcje na żywo Podnieś rękę |
| Więcej akcji | Dostosuj dźwięk spotkania, wideo, czat, ustawienia połączeń i nie tylko. |
Włączanie/wyłączanie napisów na żywo Rozpoczynanie/zatrzymywanie nagrywania Rozpoczynanie/zatrzymywanie transkrypcji Pokazywanie/ukrywanie bąbelków czatu Włączanie/wyłączanie przychodzącego wideo Włączanie/wyłączanie zdalnego dostępu do pokoju Włączanie/wyłączanie redukcji szumów w celu usunięcia szumu w tle Zawieszenie połączenia Zgłoś problem |
| Wolumen | Dostosuj głośność głośników. | |
| Camera (Aparat) | Włącz lub wyłącz kamerę albo wybierz urządzenie wideo, którego chcesz użyć. Wybierz strzałkę listy rozwijanej obok aparatu, aby zarządzać widokiem wielu kamer. | |
| Mikrofon | Włączanie i wyłączanie mikrofonu. | |
| Udostępnianie zawartości | Udostępnianie zawartości połączonego urządzenia, aplikacji Microsoft Whiteboard i kamery zawartości. | Zobacz powyższą sekcję Udostępnianie zawartości |
| Opuść | Opuszczanie spotkania. |