Anonsy scenariusza w Viva Engage

Tworzenie i publikowanie ogłoszenia scenariusza 

Liderzy, delegaci liderów, menedżerowie delegaci i komunikatory korporacyjne mogą publikować ogłoszenia. Wykonaj czynności wymienione poniżej, aby opublikować ogłoszenie: 

1. W Viva Engage rozpocznij wątek od kanału informacyjnegotoryline, home lub storylines.

   • Jeśli jesteś pełnomocnikiem, który publikuje wpisy w imieniu innej osoby, potwierdź, że jako autor wybrano poprawne imię i nazwisko.

2. Upewnij się, że w polu Dodaj osoby wybrano pozycję Moja fabuła.

3. Wybierz ikonę megafonu i sprawdź szczegóły ogłoszenia na pasku informacji, który pojawi się poniżej.

4. Upewnij się , że określona grupa odbiorców jest właściwa do powiadomienia.

   • Aby zaktualizować ustawienia, takie jak adresaci i kanały powiadomień dla odbiorców, wybierz pozycję Zmień ustawienia powiadomień. Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz Zarządzanie ustawieniami ogłoszeń scenariusza poniżej.

5. Wybierz pozycję Opublikuj do opublikowania.

Zarządzanie ustawieniami anonsów scenariusza

Ustawienia anonsów umożliwiają liderom określenie kanałów powiadomień i adresatów, którzy są powiadamiani o udostępnieniu ogłoszenia. Aby edytować i otwierać ustawienia, wybierz pozycję Zmień ustawienia powiadomień na pasku informacji (na ilustracji powyżej).

• Liderzy z odbiorcami mogą zarządzać tylko kanałami powiadomień dla swoich ogłoszeń.
  

• Liderzy z grupą odbiorców i całą organizacją mogą zarządzać odbiorcami i kanałami powiadomień w celu ich ogłoszenia.

  Uwaga: Administrator musi włączyć opcję wysyłania ogłoszeń do całej organizacji z Viva Engage.

  

Powiadomienia o ogłoszeniu scenariusza i widoczność

Po opublikowaniu wszystkie osoby w organizacji mogą znaleźć ogłoszenia za pośrednictwem scenariusza, strony głównej, kanału fabuły oraz w kąciku przywództwa. Użytkownicy otrzymują powiadomienia o powiadomieniach na podstawie ich relacji z osobą wiodącą i licencji Viva Engage.

Scenariusze powiadomień dla każdej relacji są następujące: 

• Domyślnie adresaci wybrani przez osobę wiodącą w oknie ustawień anonsu scenariusza (odbiorcy lub cała organizacja) zostaną powiadomieni za pośrednictwem skrzynki odbiorczej Viva Engage

• Jeśli jesteś w grupie odbiorców kierownika lub w całej organizacji i obserwujesz osobę kierującą, otrzymasz powiadomienie za pośrednictwem kanałów wybranych przez osobę wiodącą i kanałów wybranych podczas obserwowania lidera.

• Jeśli jesteś tylko osobą śledzącą osobę prowadzącą, otrzymasz powiadomienie o jej ogłoszeniu za pośrednictwem kanałów wybranych podczas obserwowania ich.

Tworzenie ogłoszeń za pomocą scenariusza dla aplikacji Teams

Ponieważ scenariusz aplikacji Teams nie wymaga zainstalowania aplikacji Viva Engage, możesz natychmiast tworzyć konwersacje, dyskusje i ogłoszenia w aplikacji Teams. Twoje ogłoszenia mają taką samą widoczność i rozkład, jak w przypadku innych Viva Engage metody ogłaszania. Konwertujesz nową dyskusję na ogłoszenie za pomocą jednego dodatkowego kroku. Liderzy i ich pełnomocnicy mogą wykonać następujące kroki, aby utworzyć ogłoszenie:

1. Otwórz stronę scenariusza, rozpoczynając sesję czatu ze sobą.

2. Wybierz pozycję Dyskusja , aby utworzyć nową dyskusję.

3. Wybierz ikonę megafonu w prawym dolnym rogu okna dialogowego. Spowoduje to przekonwertowanie dyskusji na ogłoszenie.

   

4. Wprowadź i edytuj kopię tekstu anonsu. Po zakończeniu wybierz pozycję Opublikuj. Nowe ogłoszenie pojawi się w kanale aktywności aplikacji Teams.

Często zadawane pytania 

P: Kto może zidentyfikować liderów?

O: Engage administratorzy, zatwierdeni administratorzy, administratorzy sieci i menedżerowie komunikacji korporacyjnej z licencją na plan usług społeczności Viva Engage i komunikacji mogą identyfikować liderów.

P. Jak skonfigurowano grupy odbiorców lidera?

O. Zidentyfikowani liderzy i ich menedżerowie delegaci mogą skonfigurować grupy odbiorców kierowników w interfejsie Zarządzanie odbiorcami . Tylko określony administrator (wspomniano powyżej) może skonfigurować grupy odbiorców kierownika, aby dotarły do całej organizacji. Pracownicy nie biorą udziału w konfiguracji grupy odbiorców. 

P: Kto może publikować ogłoszenia fabuły?

O. Użytkownicy zidentyfikowani jako liderzy w Viva Engage ze skonfigurowaną grupą odbiorców mogą publikować ogłoszenia. Pełnomocnicy i pełnomocnicy kierowników mogą również publikować ogłoszenia w imieniu reprezentowanych przez nie liderów .  Viva Engage przechowuje anonsy scenariuszy jako dane zgodnie z zasadami ustawionymi przez administratora.

Dowiedz się więcej

Spostrzeżenia w aplikacji Viva Engage

Delegowanie w aplikacji Viva Engage