Źródła danych, których można użyć do korespondencji seryjnej

Nowa lista

Jeśli nie masz jeszcze źródła danych, wybierz pozycję Stwórz nową listę, a następnie utwórz listę przy użyciu formularza, który zostanie otwarty w programie. Lista zostanie zapisana jako plik bazy danych (.mdb), którego możesz użyć ponownie.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tworzenia nowej listy, przejdź do Tworzenie nowej listy korespondencji seryjnej w programie Word.

Istniejąca lista

Istniejąca lista może być arkuszem kalkulacyjnym programu Excel, bazą danych programu Access lub bazą danych innego typu. Aby użyć jej jako źródła danych, wybierz pozycję Użyj istniejącej listy.

• Arkusz kalkulacyjny programu Excel    Arkusz kalkulacyjny programu Excel dobrze sprawdza się jako źródło danych do korespondencji seryjnej, jeśli wszystkie dane są prawidłowo sformatowane i znajdują się w jednym arkuszu, dzięki czemu mogą zostać odczytane przez program Word. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przygotowanie źródła danych programu Excel dla korespondencji seryjnej programu Word.

• Baza danych programu Access    W programie Access możesz wybrać dane z dowolnej tabeli lub z dowolnego zapytania w bazie danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wysyłanie danych programu Access do programu Word za pomocą korespondencji seryjnej.

• Inne pliki baz danych    Aby uzyskać dostęp do innych typów źródeł danych, należy uruchomić Kreatora połączenia danych:

1. Przejdź do pozycji Korespondencje > Wybieranie adresatów > Użyj istniejącej listy, a następnie wybierz pozycję Nowe źródło w celu otwarcia Kreatora połączenia danych.

   

2. Wybierz typ źródła danych, którego chcesz użyć w korespondencji seryjnej, a następnie wybierz pozycję Dalej.

   

3. Postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora połączenia danych, aby nawiązać połączenie danych z dokumentem korespondencji seryjnej.

Lista kontaktów programu Outlook

Możesz pobrać dane kontaktowe bezpośrednio ze swojej listy kontaktów programu Outlook w programie Word. Aby użyć jej jako źródła danych, wybierz pozycję Wybierz z kontaktów programu Outlook. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Używanie kontaktów programu Outlook jako źródła danych dla korespondencji seryjnej.

Nowa lista

Jeśli nie masz jeszcze źródła danych, wybierz pozycję Utwórz nową listę, a następnie utwórz listę przy użyciu okien dialogowych, które zostaną otwarte. Lista zostanie zapisana jako plik dokumentu, którego możesz użyć ponownie.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tworzenia nowej listy, przejdź do Tworzenie nowej listy korespondencji seryjnej w programie Word.

Istniejące źródła danych

Oto kilka przykładowych źródeł danych, których możesz używać na potrzeby korespondencji seryjnej w programie Word.

• Arkusz kalkulacyjny programu Excel

  Arkusz kalkulacyjny programu Excel działa poprawnie jako źródło danych dla korespondencji seryjnej. Dane powinny znajdować się w jednym arkuszu i być odpowiednio sformatowane, aby można je było odczytać odpowiednio za pomocą programu Word. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przygotowanie źródła danych programu Excel dla korespondencji seryjnej.

• Lista kontaktów programu Outlook

  Możesz pobrać dane kontaktowe bezpośrednio ze swojej listy kontaktów programu Outlook w programie Word. Zobacz Eksportowanie elementów programu Outlook.

• Lista kontaktów Apple

  Możesz wyeksportować kontakty Apple do arkusza kalkulacyjnego programu Excel i użyć go jako listy adresowej dla korespondencji seryjnej.

• Pliki tekstowe

  Możesz użyć dowolnego pliku tekstowego, w którym pola danych są rozdzielane znakami tabulacji lub przecinkami, a rekordy danych są rozdzielane znacznikami akapitów.