Dodawanie reguł do udostępnionej skrzynki pocztowej

Dodanie reguł to doskonała metoda zarządzania przepływem poczty e-mail. Możesz dodać reguły do udostępnionej skrzynki pocztowej, aby mieć dostęp do tego samego sposobu dodawania reguł do własnego konta. Jednak nie wszystkie metody konfigurowania reguł są zgodne ze sobą, więc najlepszym rozwiązaniem jest użycie jednej z poniższych metod dla wszystkich reguł w udostępnionych skrzynkach pocztowych.

Musisz być członkiem udostępnionej skrzynki pocztowej, zanim spróbujesz wykonać następujące czynności. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie udostępnionej skrzynki pocztowej i Dodawanie lub usuwanie członków udostępnionej skrzynki pocztowej .

Program Outlook 2016

Dodawanie konta udostępnionej skrzynki pocztowej do programu Outlook 2016

Zanim będzie można ustawić reguły dotyczące udostępnionych skrzynek pocztowych w programie Outlook 2016, musisz najpierw ręcznie dodać udostępnione konto skrzynki pocztowej, wykonując poniższe czynności.

Ważne: 

  1. W programie Outlook 2016 dostęp do pliku > Ustawienia kont > Ustawienia kont...
    Ustawienia konta systemu Windows

  2. Na karcie poczta e-mail wybierz pozycję Nowy...

    1. Imię i nazwisko: Wprowadź opisową nazwę konta .

    2. Adres e-mail:wprowadź adres e-mail udostępnionego konta skrzynki pocztowej

    3. Hasło: Wprowadź hasło do konta e-mail. Konto udostępnionej skrzynki pocztowej nie ma własnego hasła.

  3. Wybierz pozycję dalej , aby kontynuować.

  4. Zmień adres e-mail, na który chcesz się zalogować, wybierając pozycję Zaloguj się przy użyciu innego konta.
    uwierzytelnianie systemu Windows

  5. Zaloguj się przy użyciu poświadczeń konta i wybierz pozycję Zakończ. Aby zmiany zostały wprowadzone, należy ponownie uruchomić program Outlook.

Ustawianie reguły w programie Outlook 2016 dla udostępnionej skrzynki pocztowej

  1. W pliku programu Outlook 2016 Access > zarządzaj regułami  & alertów.

  2. Na karcie reguły wiadomości e-mail Zmień zastosowanie zmian w tym folderze: na konto udostępnionej skrzynki pocztowej.
    Reguła systemu Windows

  3. Przejdź do przycisku Nowa reguła... i przejdź do odpowiednich kryteriów reguły.

Outlook w sieci Web

Otwieranie udostępnionej skrzynki pocztowej w osobnym oknie przeglądarki

Użyj tej metody, jeśli chcesz wyświetlić reguły poczty e-mail dla udostępnionej skrzynki pocztowej w osobnym oknie przeglądarki i zarządzać nimi.

  1. Zaloguj się do swojego konta w aplikacji Outlook w sieci Web.

  2. W prawym górnym rogu okna programu Outlook na pasku nawigacyjnym w sieci Web Wybierz swoją nazwę.

  3. Wybierz pozycję Otwórz inną skrzynkę pocztową

    konta usługi O365

  4. Wprowadź adres e-mail udostępnionej skrzynki pocztowej, do której chcesz uzyskać dostęp, a następnie wybierz pozycję Otwórz.

Inny program Outlook w sesji sieci Web zostanie otwarty w osobnym oknie, co umożliwia dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej.

Ustawianie reguły w aplikacji Outlook w sieci Web dla udostępnionej skrzynki pocztowej

  1. Wybierz ikonę menu ustawienia ikona Ustawienia usługi Office 365  i wybierz pozycję poczta.

  2. W sekcji poczta> automatycznego przetwarzania wybierz pozycję Skrzynka odbiorcza i reguły czyszczenia.

    opcja reguły skrzynki odbiorczej usługi Office 365

  3. W sekcji reguły skrzynki odbiorczej wybierz ikonę + (plus), aby dodać nową regułę.

    Usługa Office 365 — Dodaj regułę

  4. Nadaj regule odpowiednią nazwę.

  5. Odpowiednio Dodaj warunki, akcje i wyjątki.

  6. Wybierz przycisk OK nad kreatorem reguł, aby zapisać regułę.

Porada: Jeśli masz wiele reguł, użyj przycisków strzałki Przenieś w górę i Przenieś w dół , aby ustawić kolejność szacowania reguły.

Outlook 2016 dla komputerów Mac

Uzyskiwanie dostępu do udostępnionego konta skrzynki pocztowej

  1. W programie Outlook 2016 dla komputerów Mac wybierz pozycję Narzędzia> kont...

  2. W oknie konta wybierz przycisk Zaawansowane...

  3. Wybierz kartę pełnomocnicy . W sekcji Otwórz następujące dodatkowe skrzynki pocztowe: wybierz przycisk + (plus).
    Dodaj pełnomocnika do komputera Mac

  4. W oknie Wybierz osobę wprowadź nazwę konta udostępnionej skrzynki pocztowej w polu tekstowym, wybierz konto, a następnie wybierz pozycję Dodaj.

  5. Wybierz przycisk OK i Zamknij okno konta.

Po dodaniu udostępnionego konta skrzynki pocztowej, jeśli masz uprawnienia dostępu, udostępniona Skrzynka pocztowa pojawi się na liście skrzynek pocztowych po lewej stronie.

Ustawianie reguły w programie Outlook 2016 dla komputerów Mac do udostępnionej skrzynki pocztowej

Uwaga: Reguły dla udostępnionych skrzynek pocztowych w programie Outlook 2016 dla komputerów Mac są tylko po stronie klienta i oceniane tylko wtedy, gdy jest uruchomiona aplikacja Outlook.  Reguły nie są zapisywane ani przetwarzane na serwerze.

  1. Z menu Narzędzia wybierz polecenie reguły...

  2. W sekcji reguły klienta wybierz pozycję Exchange.

    Reguły klienta programu Exchange

  3. Wybierz przycisk + (plus), aby dodać nową regułę.

  4. W momencie nadejścia nowej wiadomości: sekcja Zmienianie ustawienia domyślnego z: menu podręcznego na konto>jest>  i wybierz nazwę konta udostępnionej skrzynki pocztowej.
    Reguła kont komputerów Mac

  5. Wybierz ikonę + (plus) po prawej stronie, aby dodać kolejne kryteria dla reguły.

  6. Wybierz przycisk OK , aby zatwierdzić zmiany.

Porada: Jeśli masz wiele reguł, użyj przycisków strzałki Przenieś w górę i Przenieś w dół , aby ustawić kolejność szacowania reguły.

Zobacz też

Tworzenie udostępnionej skrzynki pocztowej

Zarządzanie wiadomościami e-mail za pomocą reguł

Tworzenie reguły w programie Outlook 2016 dla komputerów Mac

Reguły skrzynki odbiorczej w aplikacji Outlook

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

×