Widok układu i widok projektu to dwa widoki, w których można wprowadzać zmiany w projekcie formularzy i raportów w programie Microsoft Access. Za pomocą jednego z tych widoków można wykonywać wiele z tych samych zadań projektowych, jednak niektóre zadania są łatwiejsze do wykonania w jednym widoku niż w drugim. Na przykład widok układu działa najlepiej, gdy trzeba zmienić wygląd i działanie raportu, ponieważ można zmieniać rozmieszczenie pól, zmieniać ich rozmiary lub stosować styl niestandardowy podczas wyświetlania danych. Natomiast w widoku projektu można niezależnie formatować każdy obszar formularza lub raportu. Można na przykład dodać pola tekstowe zawierające datę i godzinę utworzenia raportu. Aby ułatwić układ tabel formularzy sieci Web w formacie HTML, zmiany projektu formularzy i raportów w bazie danych sieci Web programu Access można wprowadzać tylko w widoku układu. Innym aspektem jest funkcja układu w programie Access 2010 umożliwiająca dzielenie kolumn i komórek podobnych do tabel. Układy ułatwiają zachowanie wyrównania kontrolek. Wybranie widoku układu w widoku projektu może ułatwić projektowanie formularzy i raportów. W tym artykule omówiono oba widoki i wyjaśniono, kiedy używać widoku układu.
W tym artykule
Omówienie
Jednym z powodów, dla których warto wybrać widok układu w celu wprowadzenia zmian w projekcie, jest to, że oferuje on widok bardziej wizualny niż widok projektu. Widok układu umożliwia wprowadzanie wielu typowych zmian w projekcie podczas wyświetlania danych w formularzu lub raporcie. W widoku układu każda kontrolka w formularzu wyświetla rzeczywiste dane, co sprawia, że jest to bardzo przydatny widok do ustawiania rozmiaru kontrolek lub wykonywania zadań mających wpływ na wygląd i użyteczność formularza. Na przykład dodaj pole, przeciągając nazwę pola z nowego okienka Lista pól lub zmieniając właściwości przy użyciu arkusza właściwości.
Widok układu oferuje również ulepszone układy projektu — grupy kontrolek, które można dostosować jako jeden, dzięki czemu można łatwo zmieniać rozmieszczenie pól, kolumn, wierszy lub całych układów. Możesz również łatwo usunąć pole lub dodać formatowanie w widoku układu.
Jednak niektóre zadania nie mogą być wykonywane w widoku układu i trzeba przełączyć się do widoku projektu. W niektórych sytuacjach program Access wyświetla komunikat z informacją, że musisz przełączyć się do widoku projektu, aby wprowadzić określoną zmianę.
Widok projektu zawiera bardziej szczegółowy widok struktury formularza. Można na przykład wyświetlić sekcje Nagłówek, Szczegóły i Stopka formularza. Jednak podczas wprowadzania zmian w projekcie w widoku projektu nie będzie można wyświetlić danych źródłowych.
Praca w widoku projektu może być łatwiejsza w wykonywaniu określonych zadań, takich jak:
-
Dodawanie do formularza różnych kontrolek, takich jak etykiety, obrazy, linie i prostokąty.
-
Edytowanie źródeł kontrolek pól tekstowych w polach tekstowych bez używania arkusza właściwości.
-
Zmienianie rozmiaru sekcji formularza, takich jak nagłówek formularza lub sekcja Szczegóły.
-
Zmienianie niektórych właściwości formularza, których nie można zmienić w widoku układu (takich jak Widok domyślny lub Zezwalaj na widok formularza).
Korzystanie z widoku układu
Wygodą niedostępną w widoku projektu, ale możliwą w widoku układu jest możliwość wyświetlania danych podczas w modyfikowania projektu. Ta opcja ułatwia dokładniejsze rozmiary kontrolek.
Otwieranie formularza lub raportu w widoku układu
1. W okienku nawigacji kliknij dwukrotnie formularz lub raport.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę dokumentu.
3. Kliknij pozycję Widok układu.
Wprowadzanie szybkich zmian w projekcie przy użyciu widoku układu
-
Jednocześnie zmień rozmiar wszystkich kontrolek lub etykiet w kolumnie: Wybierz pojedynczą kontrolkę lub etykietę, a następnie przeciągnij ją do wymaganego rozmiaru.
-
Zmienianie typu czcionki, koloru czcionki lub wyrównania tekstu: Wybierz etykietę, kliknij kartę Formatowanie i użyj dostępnych poleceń.
-
Formatowanie wielu etykiet jednocześnie: Naciśnij CTRL i zaznacz wiele etykiet, a następnie zastosuj wymagane formaty.
Tworzenie profesjonalnie wyglądającego formularza lub raportu przy użyciu układów
Układy to prowadnice ułatwiające wyrównywanie i zmienianie rozmiaru kontrolek w formularzach i raportach oraz dostępne w widokach układu i projektu. Te siatki układu ułatwiają wyrównywanie wielu kontrolek poziomo lub pionowo. W programie Access 2010 formatowanie z układami jest wymagane w przypadku formularzy i raportów publikowanych w sieci Web.
Uwaga: Używanie układów jest opcjonalne w przypadku tworzenia bazy danych dla komputerów stacjonarnych, która będzie otwierana tylko przy użyciu programu Access. Jeśli jednak planujesz opublikować bazę danych na serwerze programu SharePoint i używać jej w przeglądarce, musisz używać układów we wszystkich formularzach i raportach, których chcesz używać w przeglądarce.
Aby dowiedzieć się więcej na temat używania układów, zobacz zasoby w sekcji Dodatkowe informacje w tym artykule.
Projektowanie formularzy i raportów sieci Web za pomocą widoku układu
Ponieważ widok projektu nie jest dostępny do projektowania obiektów bazy danych sieci Web, program Access 2010 otwiera formularze sieci Web i raporty sieci Web w widoku układu.
Porada: Obiekt sieci Web można zidentyfikować za pomocą zielonej ikony kuli.
Za pomocą formularzy sieci Web można wprowadzać i edytować dane w bazie danych sieci Web. Formularze sieci Web są również przydatne do przeglądania danych. Formularze sieci Web są uruchamiane w przeglądarce, co pomaga w optymalizacji wydajności. Po otwarciu formularza przeglądarka pobiera wymagane dane z serwera programu SharePoint. Przeglądaj lub drukuj dane z bazy danych sieci Web za pomocą raportów. Po otwarciu raportu sieci Web przeglądarka pobiera wymagane dane z serwera programu SharePoint. Aby wprowadzić zmiany w projekcie formularza lub raportu sieci Web, należy otworzyć obiekt w programie Access.
Aby uzyskać informacje na temat tworzenia formularza lub raportu sieci Web, zobacz artykuł Tworzenie bazy danych programu Access do udostępnienia w sieci Web.
Informacje dodatkowe
Skróty klawiaturowe: Formularze i raporty można formatować za pomocą następujących skrótów klawiaturowych:
-
Aby przechodzić między komórkami, użyj Tab lub Shift i Tab.
-
Aby zmienić rozmiar kontrolek, naciśnij Shift i strzałek na klawiaturze.
-
Aby przenieść kontrolkę do innej komórki, naciśnij ALT i strzałek.
Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z różnych widoków, zobacz artykuł: Którego widoku użyć: Widok układu lub Widok projektu?
