Uwaga: Kroki wymienione w tym artykule zostaną wkrótce zaktualizowane, aby odzwierciedlić nowe środowisko aplikacji Microsoft Planner, która jest obecnie wdrażana dla klientów. Dowiedz się więcej o nowej aplikacji Planner: Często zadawane pytania dotyczące aplikacji Planner. Jeśli pracujesz w środowisku Government Cloud Communities (GCC), GCC High lub Department of Defense (DoD), kontynuuj, korzystając z instrukcji zawartych w tym artykule.
Eksportowanie planu jako arkusza kalkulacyjnego programu Excel zapewnia uporządkowaną kopię zadań na potrzeby raportowania, analizy lub udostępniania poza usługą Planner. Eksport zawiera szczegóły zadania w arkuszu, który można sortować, filtrować i dostosowywać w programie Excel.
Eksportowanie planu
Aby wyeksportować plan, wybierz pozycję Eksportuj jako program Excel z obszaru ... w nagłówku planu. Wynikowy arkusz kalkulacyjny jest przechowywany w starszych plikach do pobrania.
Co jest eksportowane
Podczas eksportowania planu do programu Excel plik zawiera zadania planu z kluczowymi szczegółami zadań, takimi jak:
-
Nazwa planu
-
Identyfikator planu
-
Identyfikator zadania
-
Tytuł i opis zadania
-
Nazwa zasobnika
-
Stan
-
Daty rozpoczęcia i ukończenia
-
Zadania
-
Priority (Priorytet)
-
Etykiety
Plik programu Excel odzwierciedla zadania planu w momencie eksportowania. Eksportowanie nie powoduje zmiany planu.
Po utworzeniu arkusza kalkulacyjnego planu programu Excel masz więcej opcji interakcji z danymi planu, w tym:
-
Filtr:Filtruj według jednej lub kilku kolumn danych, aby szybko znaleźć wartości i kontrolować nie tylko to, co chcesz zobaczyć, ale także to, co chcesz wykluczyć. Wprowadzenie do filtrowania danych w programie Excel.
-
Sortowanie: Dane programu Excel można sortować według jednej kolumny lub wielu kolumn. Sortowanie można sortować w kolejności rosnącej lub malejącej. Wprowadzenie do sortowania danych w arkuszu programu Excel.
-
Formatowanie warunkowe: wyróżnianie komórek za pomocą określonego koloru, w zależności od wartości komórki. Dowiedz się, jak stosować formatowanie warunkowe w programie Excel.
-
Analiza warunkowa: Eksplorowanie różnych wyników danych: Zmień wartości w komórkach, aby zobaczyć, jak te zmiany wpłyną na wynik formuł w arkuszu. Dowiedz się, jak używać narzędzi What-If Analysis w programie Excel.
-
Tabele przestawne: Tabela przestawna to zaawansowane narzędzie umożliwiające obliczanie, podsumowywanie i analizowanie danych w celu wyświetlenia porównań, wzorców i trendów. Tworzenie tabeli przestawnej do analizowania danych w arkuszu
-
Tabel: Tabele umożliwiają szybkie i łatwe analizowanie powiązanego zestawu danych. Omówienie tabel programu Excel
-
Wykresy: Prosty wykres programu Excel ułatwia wizualizowanie danych i natychmiastowe oddziaływanie na odbiorców. Tworzenie wykresu od początku do samego końca
Co można jeszcze zrobić:
-
Agregowanie danych zadań z wielu planów w jeden wykres programu Excel w celu wykonania analizy między planami
-
Wyeksportuj ponownie do Microsoft Power BI w celu jeszcze większej funkcjonalności sortowania i raportowania
-
Udostępnianie osobom niebędącym członkami: Możesz udostępnić plik i wykresy programu Excel osobom, które nie chcą być członkami planu
