Aby rozpocząć proces importowania danych do kształtów, na stronie Selektor danych wybierz typ źródła danych, które chcesz zaimportować.
Ważne: Przed uruchomieniem Kreatora selektora danych warto upewnić się, że źródło danych zawiera kluczową kolumnę. Kolumny kluczy nie są wymagane, ale znacznie ułatwiają korzystanie z zaimportowanych danych.
Co to jest kolumna klucza i dlaczego jest potrzebna?
Jeśli planujesz zaktualizować rysunek w miarę zmiany danych w źródle danych, upewnij się, że każdy wiersz źródła danych ma unikatowy identyfikator (kolumnę klucza), który nie ulegnie zmianie. Ten klucz umożliwia dokładne dopasowanie każdego wiersza danych importowanych do rysunku do wiersza w źródle danych, z których aktualizujesz dane.
W poniższym przykładzie arkusza Excel unikatowy identyfikator lub klucz to kolumna Identyfikator pracownika.
Jeśli wybierzesz skoroszyt programu Microsoft Excel, bazę danych programu Microsoft Access, listę Microsoft Windows SharePoint Services lub wcześniej utworzone połączenie, będziesz kontynuować za pomocą Kreatora selektora danych.
Jeśli wybierzesz opcję Baza danych microsoft SQL Server lub Inne źródła danych OLEDB lub ODBC, zostanie tymczasowo przekierowany do Kreatora połączenia danych. Kliknięcie przycisku Zakończ na ostatniej stronie Kreatora połączenia danych powoduje powrót do Kreatora selektora danych.
Opcja Uprzednio utworzone połączenie jest zwykle używana, jeśli administrator utworzył połączenia, z których możesz wybierać.
Co to jest utworzone wcześniej połączenie?
Połączenie danych to wskaźnik do źródła danych. Zawiera ona informacje, takie jak nazwa źródła, lokalizacja i jakie, jeśli istnieją, poświadczenia są wymagane do uzyskania dostępu do źródła. Po utworzeniu połączenia jest ono zwykle zapisywane w folderze Moje źródła danych w folderze Moje dokumenty .
Jakiego rodzaju wcześniej utworzonych połączeń można używać?
Możesz użyć następujących typów połączeń danych:
-
odc (Office Data Connection).
-
dsn (nazwa źródła danych).
-
.cub (SQL Server Analysis Services sześcian). Ten typ połączenia danych jest dostępny tylko w przypadku tworzenia diagramu przestawnego. Aby uzyskać więcej informacji na temat diagramów przestawnych, zobacz Tworzenie diagramu przestawnego.
Następne kroki
Kolejne kroki kreatora różnią się w zależności od wybranego źródła danych. Kliknij odpowiednie linki, aby dowiedzieć się więcej o każdym kroku kreatora.
