Uwaga: Ten artykuł spełnił swoje zadanie i wkrótce zostanie wycofany. Aby zapobiec błędom „Nie można odnaleźć strony”, usuniemy znane nam linki. Jeśli zostały utworzone linki do tej strony, należy je usunąć — dbajmy wspólnie o łączność w sieci Web.
Schematy organizacyjne przedstawiają relacje między osobami i grupami w organizacji. Ponieważ wykresy organizacyjne są popularne i szeroko używane, można je utworzyć, korzystając z dwóch poniższych opcji w pakiecie Office:
Uwaga: Organization Chart Add-in for Microsoft Office programs jest nadal dostępny do pobrania. Narzędzie Microsoft Organization 2,0 instaluje oddzielną aplikację do tworzenia i edytowania schematów organizacyjnych w aplikacjach pakietu Office 2003. Można go użyć tylko z pakietem Office 2003. To narzędzie jest przeznaczone głównie dla użytkowników, którzy muszą edytować istniejące wykresy Microsoft Organization 2,0. Te wykresy zostały utworzone w pakiecie Office 2000 lub wcześniejszej, gdzie Microsoft Organization 2,0 był podstawowym narzędziem do tworzenia schematów organizacyjnych.
Grafiki SmartArt
Schematy organizacyjne są dostępne w wielu grafikach SmartArt dostępnych po wstawieniu grafiki SmartArt w programie Excel, Outlook, PowerPoint lub Word. Za pomocą funkcji grafiki SmartArt możesz tworzyć grafiki z jakością projektanta, a także szybko i łatwo je umieszczać w dokumentach i prezentacjach.
Użyj funkcji grafiki SmartArt, jeśli:
-
Chcesz utworzyć schemat organizacyjny składający się z maksymalnie 30 kształtów.
-
Schemat organizacyjny ma zawierać również obrazy.
-
Chcesz dodać efekty, takie jak poświaty, wygładzone krawędzie lub inne efekty 3-w, do schematu organizacyjnego.
-
Chcesz korzystać z motywów pakietu Office, w tym możliwość wybierania zmian kolorów podczas kopiowania i wklejania grafiki SmartArt z jednego programu do innego.
-
Chcesz animować schemat organizacyjny.
-
Możesz szybko utworzyć schemat organizacyjny, wpisując lub wkleijąc tekst, a także umieszczając go automatycznie i rozmieszczając.
Tworzenie schematu organizacyjnego za pomocą funkcji grafiki SmartArt.
Visio
W programie Visio można konstruować Zaawansowane diagramy. Program Visio zapewnia największą liczbę narzędzi oraz największą elastyczność tworzenia schematów organizacyjnych.
Użyj programu Visio, jeśli:
-
Chcesz utworzyć mały lub duży schemat organizacyjny (do 1000 kształtów).
-
Chcesz generować schematy organizacyjne z istniejących danych personelu przechowywanych w plikach danych programu Microsoft Exchange Server lub Excel. Program Visio zawiera Kreator, który to robi.
-
Chcesz precyzyjnie kontrolować układ wykresu.
-
Chcesz dodać do kształtów dostosowywane pola tekstowe lub liczbowe, a następnie przechowywać je jako dane właściwości niestandardowych.
-
Chcesz użyć formatowania warunkowego. Formatowanie warunkowe umożliwia szybkie i łatwe kolorowanie informacji na podstawie ustawionych przez Ciebie parametrów.
-
Chcesz zsynchronizować kształty na stronach, aby ułatwić zarządzanie dużymi organizacjami.
-
Dane na rysunku mają być wyświetlane przy użyciu ulepszeń wizualnych, takich jak flagi, mierniki postępu i ikony.
-
Chcesz porównać oddzielne wersje schematów organizacyjnych i wygenerować raport przedstawiający różnice.
Tworzenie schematu organizacyjnego za pomocą programu Visio.
