Spotkanie Engage to zdarzenie, które łączy środowisko spotkania seminarium internetowego w aplikacji Teams ze stroną wydarzenia Engage i warstwą konwersacji.
Role, kontrolki, akcje nagrywania i zgodność są regulowane przez zasady i ustawienia seminariów internetowych aplikacji Teams.
Kiedy zorganizować spotkanie
Engage spotkania najlepiej nadają się do sesji współpracy na żywo, w których grupy uczą się razem, zadają sobie wzajemnie pytania i komunikują się w czasie rzeczywistym. Spotkania są przeznaczone do interakcji wiele-do-wielu i nie obsługują emisji jednokierunkowych.
Do typowych przypadków użycia należą:
-
Sesje nauki i włączania: szkolenia, warsztaty lub inksztaci, w których uczestnicy mogą zadawać pytania i angażować się podczas sesji
-
Spotkania zespołu lub społeczności: regularne spotkania z harmonogramem zakotwiczone w określonej społeczności lub grupie odbiorców
-
Interakcyjne sesje przywódcze: Mniejsze lub średnie dyskusje liderów, które nadadzą priorytet dialogowi nad emisją
-
Hybrydowe sesje współpracy: spotkania osobiście z odbiorcami zdalnymi, którzy mogą uczestniczyć na żywo
Engage spotkania nie są przeznaczone do dużych wydarzeń w stylu emisji lub ratusza. W przypadku scenariuszy wymagających dostarczania jeden-do-wielu, ograniczonej interakcji lub bardzo dużych grup odbiorców rozważ użycie emisji w Engage.
Jeśli nie potrzebujesz środowiska na żywo i potrzebujesz tylko konwersacji strukturalnych, lepiej pasuje do wydarzenia asynchncjowego.
Jak działają Engage spotkania
Spotkanie Engage przebiega na dwóch warstwach:
Spotkanie (seminarium internetowe w aplikacji Teams)
-
Samo spotkanie działa jako seminarium internetowe w aplikacji Teams.
-
Role osoby prowadzącej, organizatora i uczestnika są zgodne z rolami seminarium w sieci Web aplikacji Teams.
-
Zasady spotkań i seminariów internetowych w aplikacji Teams określają wszystkie kontrolki spotkania, w tym osoby prowadzące prezentacje, zachowanie mikrofonu/kamery uczestników, nagrywanie i zachowanie poczekalnie.
-
Nagrania, transkrypcje i zgodność są zgodne z regułami i lokalizacjami przechowywania aplikacji Teams.
Strona i kanał informacyjny zdarzenia (Viva Engage)
-
Viva Engage udostępnia stronę docelową zdarzenia na potrzeby odnajdowania i kontekstu.
-
Uczestnicy mogą uczestniczyć w wydarzeniach za pośrednictwem kanału informacyjnego z pytaniami, komentarzami i reakcjami.
-
Strona zdarzenia pozostaje dostępna po spotkaniu w celu nadrobienia zaległości i odwołania.
Zasady i zarządzanie
Ponieważ Engage spotkania są oparte na seminariach internetowych aplikacji Teams, mają zastosowanie następujące reguły:
-
Zasady seminariów internetowych w aplikacji Teams określają, kto może tworzyć spotkania, kto może prowadzić prezentację i które funkcje są włączone.
-
Administracja mechanizmy kontroli seminariów internetowych (rejestracja, środowisko uczestników, dostęp zewnętrzny, nagrywanie) są zarządzane w ustawieniach administracyjnych aplikacji Teams.
Viva Engage nie zastępuje zasad seminarium internetowego w aplikacji Teams. Warstw zaangażowanie i odnajdowanie na zasadach aplikacji Teams.
Jeśli tworzenie seminariów internetowych jest wyłączone lub ograniczone w aplikacji Teams, ma to również wpływ na spotkania Engage.
Używanie Engage spotkań i kanału informacyjnego zdarzeń
Engage spotkania obejmują bogaty kanał informacyjny zdarzeń, który działa zarówno w Engage, jak i w środowisku spotkań/seminariów internetowych w aplikacji Teams.
Wpisy, odpowiedzi i reakcje pozostają zsynchronizowane między Engage a aplikacją Teams.
Uczestnicy mogą uczestniczyć przed, w trakcie i po spotkaniu, niezależnie od tego, czy uczestniczą w Viva Engage, czy wewnątrz spotkania w aplikacji Teams.
Najważniejsze wskazówki dotyczące spotkań Engage
-
Potwierdź zasady seminariów internetowych w aplikacji Teams wcześnie: Upewnij się, że organizatorzy i osoby prowadzące mają odpowiednie uprawnienia.
-
Ustaw oczekiwania dotyczące zaangażowania: wyjaśnij, jak będą działać pytania i interakcje.
-
Korzystanie ze strony zdarzenia: Udostępnianie kontekstu, linków i nagrań w jednym miejscu.
-
Zaplanuj dalsze działania: pozostaw czas i miejsce, aby odpowiedzieć na pytania bez odpowiedzi po spotkaniu.
Dowiedz się więcej
Seminaria internetowe dotyczące usługi Microsoft Teams — omówienie: Dowiedz się, jak działają seminaria internetowe, czym różnią się one od spotkań i ratuszy oraz jakie zasady mają zastosowanie.
Planowanie seminariów internetowych w usłudze Teams: Szczegóły dotyczące funkcji seminariów internetowych, ról i modelu interakcji wiele-do-wielu (do 1000 interakcyjnych uczestników).
Limity i specyfikacje seminariów internetowych w aplikacji Teams: Szczegóły pojemności, w tym limit do 1000 równoczesnych interakcyjnych uczestników i zachowanie tylko w widoku przepełnienia.
