Szybkie nadrabianie zaległości za pomocą Microsoft 365 Copilot Chat
Dotyczy
Microsoft 365 Copilot ułatwiają szybkie uzyskiwanie podsumowań i nadrabianie zaległości. Funkcja Copilot Chat umożliwia tworzenie szybkich podsumowań projektów, spotkań, wiadomości e-mail, czatów i nie tylko. Użyj jej, aby dowiedzieć się, co jest do zrobienia, uzyskać najnowsze aktualizacje dotyczące projektu lub szybko znaleźć ostatnie wiadomości od współpracownika lub menedżera.
Możesz również korzystać z funkcji Microsoft 365 Copilot za pomocą zaawansowanego zestawu funkcji głosowych. Aby dowiedzieć się, jak korzystać z funkcji głosowych w funkcji Copilot, zobacz Wprowadzenie do funkcji głosowych w funkcji Microsoft 365 Copilot.
Uwaga: Aby program Copilot mógł uzyskiwać dostęp do danych służbowych, musisz mieć licencję dodatkuMicrosoft 365 Copilot. Dowiedz się więcej o korzystaniu z Copilot Chat z licencją dodatku Copilot lub bez niej.
Korzystanie zCopilot Chat
-
Przejdź do Copilot Chat i zaloguj się na koncie służbowym platformy Microsoft 365.
-
Poproś Copilot Chat o podsumowanie elementów, takich jak plik, najnowsze wiadomości od współpracownika, nieodebrane spotkania lub nieprzeczytane wiadomości e-mail. Wypróbuj jeden z poniższych monitów lub utwórz własny.
-
Wpisz /, aby wyświetlić menu kontekstowe IQ i wybrać źródła pracy, do których Copilot Chat się odwołać. Dowiedz się więcej o kontekście IQ w temacie Korzystanie z kontekstu IQ w celu odwoływania się do określonych plików, osób i innych informacji w Microsoft 365 Copilot i Copilot Chat.
-
Podsumowywanie informacji przy użyciu Copilot Chat za pomocą monitów, takich jak:
-
Pracujesz nad projektem i szukasz kluczowej daty, którą ktoś udostępnił w dokumencie, który ledwo pamiętasz. Spróbuj użyć następującego monitu:
W zeszłym tygodniu inna osoba udostępniła dokument, w którym zdefiniowano kluczowe daty elementów dostarczanych dla programu Project X. Jakie były te daty? -
Musisz upewnić się, że nie przegapiłeś żadnych ważnych informacji od Sama, Twojego menedżera projektu. Spróbuj użyć następującego monitu:
Podsumowywanie wiadomości od użytkownika Sam z ostatnich dwóch tygodni. Podaj wszystkie ważne szczegóły, takie jak elementy dostarczane, terminy wykonania i czynności do wykonania. -
Potrzebne są kluczowe aktualizacje dotyczące określonego projektu roboczego (Produkt Z). Spróbuj użyć następującego monitu:
Wyświetl listę zmian dotyczących produktu Z, które byłyby istotne dla kierownictwa, który jest właścicielem wprowadzenia produktu na rynek, w oparciu o współpracę w ciągu ostatnich pięciu dni roboczych. -
Wracasz z urlopu i potrzebujesz podsumowania kilku nieodebranych spotkań. Spróbuj użyć następującego monitu:
Recap /Customer Success Team Sync.Jeśli ponowne spotkanie nagrało wizualizacje, Copilot utworzy również podsumowanie spotkania z 20-40-sekundowym klipem wideo, podkreślając momenty z nagrania.
Ważne: Należy pamiętać, że system został zaprojektowany tak, aby naśladował naturalną komunikację człowieka, ale dane wyjściowe mogą być niedokładne, niepoprawne lub nieaktualne. Użyj ikon Kciuk w górę i Kciuk w dół, aby powiedzieć nam, co Ci się podoba, a co nie, aby poprawić Twoje środowisko.
Więcej sposobów pracy z Copilot Chat
Rozpoczynanie pracy z funkcją Microsoft 365 Copilot Chat
Dodawanie zawartości do Microsoft 365 Copilot Chat monitów
Tworzenie zawartości przy użyciu funkcji Microsoft 365 Copilot Chat
Zadawanie pytań i otrzymywanie odpowiedzi za pomocą funkcji Microsoft 365 Copilot Chat
Często zadawane pytania dotyczące Microsoft 365 Copilot Chat