Dodaj tagi ułatwień dostępu do plików PDF, aby upewnić się, że osoby korzystające z czytników zawartości ekranu i innych technologii ułatwień dostępu mogą odczytywać i nawigować po dokumencie za pomocą spisów treści, hiperlinków, zakładek, tekstu alternatywnego itd. Te tagi umożliwiają także odczytywanie informacji na różnych urządzeniach, na przykład na wyświetlaczach z dużą czcionką, pomocnikach cyfrowych (PDA) i telefonach komórkowych. W Microsoft 365 dla Windows, Microsoft 365 dla komputerów Mac i Office dla sieci Web możesz automatycznie dodawać tagi podczas zapisywania pliku w formacie PDF.
Przygotowywanie pliku źródłowego
Najszybszym i najprostszym sposobem upewnienia się, że plik PDF jest dostępny, jest uruchomienie narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu przed wygenerowaniem lub zapisaniem dokumentu w formacie PDF. Po rozwiązaniu problemów znalezionych przez narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu Microsoft 365 użyje tych informacji do utworzenia tagów ułatwień dostępu w pliku PDF.
Zapisywanie pliku PDF z ułatwieniami dostępu w Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
-
Przed wygenerowaniem pliku PDF uruchom narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu w dokumencie, aby upewnić się, że jest dostępne dla wszystkich. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Ulepszanie ułatwień dostępu za pomocą narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu.
-
Po rozwiązaniu problemów z ułatwieniami dostępu wybierz pozycję Plik > Zapisz jako lub Plik > Zapisz kopię.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby zapisać plik PDF w tej samej lokalizacji co oryginalny plik, rozwiń listę rozwijaną typu pliku pod nazwą pliku, wybierz pozycję PDF (*.pdf),a następnie wybierz pozycję Więcej opcji.... Zostanie otwarte okno dialogowe Zapisywanie jako .
-
Aby wyszukać lokalizację zapisywania, wybierz pozycję Przeglądaj. Zostanie otwarte okno dialogowe Zapisywanie jako . Przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać plik, a następnie wybierz pozycję PDF z listy Zapisz jako typ .
-
-
W oknie dialogowym Zapisywanie jako wybierz pozycję Opcje.
-
Zaznacz pole wyboru Tagi struktury dokumentów dla ułatwień dostępu , a następnie wybierz przycisk OK.
Zobacz też
Usprawnij ułatwienia dostępu za pomocą funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu
Sprawdzanie ułatwień dostępu podczas pracy w programie Outlook
Tworzenie treści z ułatwieniami dostępu przy pomocy funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu
-
Przed wygenerowaniem pliku PDF uruchom narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu , aby upewnić się, że dokument jest łatwy dla osób niepełnosprawnych w dostępie do dokumentu i jego edycji.
-
Naciśnij Command + Shift + S, wpisz nazwę pliku w polu tekstowym Nazwa , a następnie wybierz pozycję Miejsce.
-
W obszarze Format pliku za pomocą strzałki w dół przejrzyj typy plików i wybierz pozycję PDF.
-
Wybierz pozycję Najlepsza dla dystrybucji elektronicznej i ułatwień dostępu (korzysta z usługi online firmy Microsoft). Zapewni to otagowanie pliku PDF.
-
Wybierz pozycję Eksportuj.
Uwaga: Program PowerPoint dla systemu macOS nie zachowuje hiperlinków w plikach PDF, ale jeśli zapiszesz prezentację w usłudze OneDrive, możesz otworzyć ją w aplikacji PowerPoint dla sieci Web i pobrać stamtąd jako plik PDF. Pliki PDF wygenerowane z programu PowerPoint dla sieci Web zachowują hiperlinki, a także zwykle mają mniejszy rozmiar pliku.
Uwaga: Firma Microsoft przykłada olbrzymią wagę do bezpieczeństwa i prywatności użytkowników. Aby przekonwertować dokument programu Word na plik PDF, przesyłamy dokumenty przez Internet do zabezpieczonej usługi firmy Microsoft. Przekonwertowany plik jest następnie natychmiast przesyłany z powrotem do Twojego urządzenia. Ta usługa online firmy Microsoft nie przechowuje na naszych serwerach żadnej zawartości Twoich plików. Przekonwertowany plik możesz zapisać w preferowanej lokalizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dlaczego usługa online firmy Microsoft wymaga konwertowania niektórych plików pakietu Office?
-
Przed wygenerowaniem pliku PDF uruchom narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu , aby upewnić się, że dokument jest łatwy dla osób niepełnosprawnych w dostępie do dokumentu i jego edycji.
-
Na wstążce wybierz przycisk Plik.
-
Wybierz opcję Zapisz jako.
-
W okienku Zapisz jako wybierz pozycję Pobierz jako plik PDF , aby otworzyć okno dialogowe Microsoft Word dla sieci Web. Zostanie wyświetlony link umożliwiający pobranie dokumentu PDF.
-
Wybierz pozycję Kliknij tutaj, aby wyświetlić dokument w formacie PDF, a następnie naciśnij klawisz Enter.
-
W panelu powiadomienia znajdź nazwę dokumentu w obszarze Obecnie pobierane pliki i wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby zapisać plik w domyślnej lokalizacji, wybierz pozycję Zapisz.
-
Aby zapisać w innej lokalizacji, naciśnij pozycję Zapisz jako. W oknie dialogowym Zapisywanie jako możesz wpisać nową nazwę pliku i wybrać odpowiedni folder. Kliknij przycisk Zapisz.
-
-
Jeśli chcesz otworzyć dokument lub folder, wybierz odpowiednią opcję na pasku powiadomień.
