Viva Goals aplikacji Sieci Web Szybki start

Wprowadzenie do Viva Goals

Nawiguj w Viva Goals.
Dowiedz się, jak twoje cele, kluczowe wyniki i projekty są zgodne z firmą.
Tworzenie celów, kluczowych wyników i projektów.
Zaewidencjonuj i zaktualizuj swój postęp.
Wynik, odbicie i zamknięcie.

Viva Goals nawigacji

Domyślnym widokiem w Viva Goals jest "Moje okrs". Tę stronę można podzielić na trzy główne obszary:

Menu nawigacji po lewej stronie
Selektor przedziału czasu
Zawartość centralna

Menu nawigacji po lewej stronie

To menu jest twoim padem startowym, który przeniesie Cię do różnych lokalizacji w Viva Goals.

Wyszukiwanie: wyszukiwanie w obrębie Viva Goals.
Powiadomienia: Przypomnienia o aktywności wymagające Twojej uwagi.
Moje okrs: Lista okrs przypisane do Ciebie.
Moje zespoły: Lista okrów przypisanych do grup, do których należysz.
Moja firma: Lista okrs Firmy.
Nazwa użytkownika: zmodyfikuj ustawienia profilu konta, wyświetl oświadczenie o ochronie prywatności i wyloguj się.

Selektor przedziału czasu

Selektor przedziału czasu umożliwia filtrowanie widoków na podstawie osi czasu. Wybierz jeden z aktywnych, nadchodzących i poprzednich okresów czasu i przełącz ustawienie, aby wyświetlać wiele okresów jednocześnie.

Zawartość centralna

Na podstawie dokonanych wyborów z menu nawigacji po lewej stronie i selektora przedziału czasu na środku strony pojawią się różne zestawy informacji OKR.

Współpraca: jak działa zgodność kodów OKR za pośrednictwem firmy

OkRs są podzielone na cele ogólnofirmowe i cele zespołu.

Firma OKRs to wysiłek całej firmy i reprezentują cele, z którymi będą współpracować wszyscy inni.
OkRs zespołu to działania grupowe, które są rzutowane na poziom firmy OKRs. Zespoły mogą mieć wiele grup i podpoziomów, takich jak dział, zespół, grupa projektu lub jednostka robocza.

Aby odkryć wyrównanie celu, kluczowego wyniku lub projektu, masz dwie opcje:

Wyświetlanie rozwijanej listy celów zagnieżdżonych
Wyświetlanie szczegółów pojedynczego celu w celu odnalezienia jego wyrównania do najwyższego poziomu

Wyświetlanie zagnieżdżonych okrów

Wybierz pozycję Moja firma.
Wybierz pozycję Przejdź do bieżącego okresu w obszarze selektora okresu.
Określ cel, który chcesz wyświetlić.
1. Cele są określane za pomocą symbolu docelowego.
2. Kluczowe wyniki są identyfikowane przez symbol prędkościomierza.
3. Projekty są identyfikowane za pomocą symbolu kalendarza.
Wybierz symbol > pagonu z lewej strony celu. Spowoduje to wygenerowanie listy rozwijanej celów, kluczowych wyników lub projektów, które przyczyniają się do osiągnięcia wybranego celu.
1. Kontynuuj rozwijanie ikon pagonowych w obrębie listy zagnieżdżonej, aby rozwinąć cele kaskadowe.

Wyświetlanie szczegółów pojedynczego celu

Określ cel, który chcesz wyświetlić.
Wybierz tytuł celu, który chcesz wyświetlić. Spowoduje to utworzenie panelu informacji.
Przewijaj panel informacji, aż przejdziesz do pozycji "Wyrównanie".
Wybrany cel zostanie wyświetlony u dołu listy i będzie można zobaczyć, w jaki sposób zostanie on przeniesiony do kolejnych celów w twojej firmie.

Tworzenie celów, kluczowych wyników i projektów

Aby dodać cel, kluczowy wynik lub projekt do Viva Goals, przejdź do celu na poziomie firmy lub zespołu. W tym miejscu masz dwie opcje:

Wybierz ikonę PLUS + w prawym górnym rogu i dodaj informacje w panelu Nowy cel.
Wybierz przycisk Dodaj cel i dodaj tytuł.

PLUS + Ikona

Wybierz ikonę PLUS + w prawym górnym rogu
Wypełnij nowy panel celów, korzystając z następujących funkcji:
1. Szczegóły:
  1. Tytuł
  2. Typ: jaki poziom ma ten cel — Firma, zespół lub osoba fizyczna.
  3. Uwaga: Jeśli wybierzesz pozycję Zespół, zostanie wyświetlone pole, w którym możesz wybrać zespół odpowiedzialny za ten cel.
  4. Właściciel: Osoba, której przypisano odpowiedzialność za ten cel.
  5. Kiedy: Okres, nad jakim zostanie określony cel.
  6. Więcej opcji: Niektóre pola opcjonalne, aby dodać kontekst do celu, w tym; przypisywanie pełnomocnika, widoczności, tagów i opisu.
2. Wynik: Zostanie to automatycznie przypisane na podstawie celu wybranego do utworzenia.
3. Postęp: jak obliczyć sukces. Opcje obejmują ręczne i automatyczne poprzez zestawienie z kluczowych wyników
  1. Więcej opcji: Dzięki temu możesz wybrać osobę odpowiedzialną za meldowania się (domyślnie będzie to właściciel) i w razie potrzeby dodać wskazówki dotyczące oceniania.
4. Wyrównanie: wybranie tej opcji umożliwia wyrównanie nowego celu do istniejącego celu w Viva Goals.
  1. Wybierz pozycję Wyrównaj cel
  2. Wpisz nazwę celu nadrzędnego, z którym chcesz się połączyć, lub kliknij pole wyszukiwania i zastosuj filtry, aby zawęzić wyniki
  3. Zaznacz pole wyboru obok nadrzędnego celu, z którym chcesz się połączyć
  4. Wybierz pozycję Zapisz
Wybierz pozycję Utwórz, aby dodać informacje do celu

Przycisk Dodaj cel

Wybierz przycisk Dodaj cel.
Wprowadź tytuł.
Dostosuj typ, właściciela i okres (jeśli ma to zastosowanie).

Uwaga: Alternatywnie możesz utworzyć nową zawartość, umieszczając wskaźnik myszy na istniejącym celu, wybierając wielokropek więcej akcji, a następnie wybierając, co chcesz utworzyć. Umożliwi to dodanie celu podrzędnego, kluczowego wyniku lub projektu dziedziczącego właściwości po wybranym celu.

Zaewidencjonuj i śledź wyniki

Aktualizowanie celów jest ważne, aby zapewnić postęp i zapewnić zespołowi wgląd w postęp realizacji wspólnych celów.

Wybierz pozycję Moje okrs w menu po lewej stronie.
Umieść wskaźnik myszy na kluczowym wyniku lub projekcie, który chcesz zaktualizować.
Wybierz przycisk zaewidencjonowania, aby otworzyć nowy panel ewidencjonowania.
Wprowadź następujące informacje:
1. Metryczny: wartość liczbowa osiągniętego postępu.
2. Stan: Jak oceniasz swój postęp. Opcje obejmują: nierozpoczęte, na dobrej drodze, z tyłu i zagrożone.
  1. Viva Goals automatycznie przypisze wartość na podstawie oczekiwanego postępu względem rzeczywistego postępu. Ten stan można zastąpić stosownie do potrzeb.
3. Dodaj notatkę (opcjonalnie): blok tekstu, w którym możesz dołączyć uwagę dotyczącą dokonanego postępu.
4. Data zaewidencjonowania: automatycznie wypełnia datę. W razie potrzeby można to edytować, aby można było cofnąć datę zaewidencjonowania.
Wybierz zaewidencjonuj , aby zapisać

Zaktualizowanie celów spowoduje automatyczne zaktualizowanie postępu realizacji celów nadrzędnych.

Zamykanie, zdobywanie wyników i odzwierciedlanie

Zamknięcie okr i projektów pozwala zdobyć i zastanowić się nad postępem, aby uzyskać cenny wgląd podczas powtarzania cyklu OKR.

Wybierz pozycję Moje okrs w menu po lewej stronie.
Umieść wskaźnik myszy na kluczowym wyniku lub projekcie, który chcesz zamknąć.
Wybierz wielokropek więcej akcji i wybierz pozycję "zamknij" z listy rozwijanej, aby otworzyć panel "Zamknij cel".
Wprowadź następujące informacje:
1. Metryczny: wartość liczbowa osiągniętego postępu.
2. Stan: Viva Goals automatycznie wybierze pozycję Zamknij.
3. Wynik: Viva Goals zarekomenduje wynik na podstawie rzeczywistego i oczekiwanego postępu.
4. Kontynuuj pracę nad tym w innym okresie: wybierz tę opcję, jeśli chcesz kontynuować pracę nad tym OKR w innym okresie i zamknąć ją dla bieżącego okresu.
5. Uwaga zamykająca: Podsumowanie tego, dlaczego strzeliłeś gola.
Wybierz pozycję Zamknij , aby zapisać.

Zamknięty cel spowoduje wyświetlenie wyszarzonym paska postępu z wynikiem po prawej stronie na ekranie głównym OKR. Po zamknięciu wszystkich kluczowych wyników postęp będzie się zwijał, a cel zostanie zamknięty wynikiem, który jest średnią wyników z poniższych kluczowych wyników.