Wprowadzenie do agentów Word, Excel i PowerPoint w Microsoft 365 Copilot

Dlaczego warto używać agentów Word, Excel i PowerPoint?

Ci agenci ułatwiają tworzenie Word dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych programu Excel i prezentacji programu PowerPoint na podstawie opisów — nie są potrzebne zaawansowane funkcje formatowania ani projektowania. Poniżej opisano, jak to ułatwia pracę:

• Łatwe tworzenie plików: Wygeneruj pliki Word, Excel lub PowerPoint z poziomu prostego monitu.

• Edytuj za pomocą opinii: Uściślij wersje robocze za pomocą opinii wysokiego poziomu (na przykład "skracaj", "dodaj slajd") lub edytuj bezpośrednio w aplikacjach platformy Microsoft 365.

• Praca z danymi: Użyj połączonej zawartości, aby uzyskać bardziej zaawansowane wyniki.

  • Korzystając z licencji copilot, automatycznie pobieraj informacje z plików, wiadomości e-mail, czatów, spotkań i nie tylko, przy jednoczesnym poszanowaniu zasad dostępu twojej firmy.

  • Bez licencji copilot pobieraj informacje z sieci Web i odwołuj się do określonych plików, przestrzegając zasad firmy.

  • W przypadku kont osobistych używaj własnych plików, notatek lub danych osobowych przechowywanych w usłudze OneDrive.  

• Prywatność i kontrola: Twoje dane są bezpiecznie przetwarzane. Modele rozumowania nie przechowują zawartości wykraczającej poza twoje żądanie, dane klientów nigdy nie są używane do szkolenia modeli, a copilot szanuje etykiety poufności wraz z zasadami dostępu przedsiębiorstwa twojej organizacji.

• Pliki zapisane w usłudze OneDrive: uzyskaj dostęp do wygenerowanych plików i edytuj je w dowolnym momencie.

Gdzie można znaleźć agentów Word, Excel i PowerPoint

Dostęp do agentów można uzyskać w aplikacji Microsoft 365 Copilot, łącznie z aplikacjami klasycznymi i internetowymi. Poszukaj agenta Word, agenta programu Excel lub agenta programu PowerPoint w menu Agenci lub Narzędzia. 

Jeśli nie widzisz tych opcji, być może administrator musi włączyć dostęp do modeli antropologicznej SI. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Łączenie się z modelami AI antropologicznego.

Jak utworzyć plik za pomocą agentów

1. Otwórz aplikację Copilot i wybierz agenta: W aplikacji Microsoft 365 Copilot w sieci Web lub w aplikacji Teams przejdź do menu Narzędzia w Copilot Chat lub w menu Agenci i wybierz pozycję Word, Excel lub PowerPoint.

2. Wprowadź monit: opisz plik, który chcesz utworzyć. Możesz użyć własnego sformułowania lub wybrać spośród przykładowych sugestii monitów podanych przez agenta. Na przykład:

   1. "Tworzenie 2-stronicowej propozycji projektu z wprowadzeniem, instrukcją problemu, omówieniem rozwiązania i osią czasu.”

   2. "Stwórz 10-slajdową prezentację strategii marketingowej przy użyciu nowoczesnego projektu.”

   3. "Konfigurowanie śledzenia budżetu za pomocą arkuszy miesięcznych i wykresów podsumowujących.”

3. Odpowiedź na pytania wyjaśniające: Jeśli zostanie wyświetlony monit, określ ton, długość lub inne szczegóły.

4. Przejrzyj podgląd: Agent generuje plik i wyświetla podgląd.

5. Zapisywanie i edytowanie: Ukończony plik zostanie zapisany w usłudze OneDrive. Otwórz go w programie Word, Excel lub PowerPoint, aby go przejrzeć i dopracować.

Rozpoczynanie tworzenia plików za pomocą agentów

Bądź kreatywny i specyficzny, korzystając ze swoich próśb. Agenci excel na tworzenie zawartości i może obsługiwać złożone instrukcje. Możesz na przykład poprosić o: 

Wersja robocza przewodnika dotyczącego dołączania pracowników:

Tworzenie prezentacji marketingowej:

Wygeneruj śledzenie budżetu:

Tworzenie wersji roboczych raportu na podstawie istniejących danych:

Więcej sposobów pracy z agentami

Wprowadzenie do agentów w Microsoft 365 Copilot

Uzyskaj więcej agentów w aplikacji Microsoft 365 Copilot