Nad diagramem programu Visio może pracować kilka osób jednocześnie, każda przy własnym komputerze. Dzięki współtworzeniu członkowie zespołu mogą szybko tworzyć wielostronicowe diagramy i pomagać sobie nawzajem w określaniu wyglądu diagramu podczas pracy.
Ważne
Aby pracować nad plikiem jednocześnie z inną osobą, musisz używać aplikacji Visio tego samego typu — aplikacji klasycznej lub aplikacji sieci Web. Nie jest możliwe, aby jedna osoba mogła edytować plik w aplikacji Visio dla sieci Web w tym samym czasie, gdy inna osoba edytuje ten plik w aplikacji klasycznej Visio.
Po zapisaniu rysunku w usłudze OneDrive dla Firm lub SharePoint Online możesz pracować nad nim jednocześnie z innymi współpracownikami. Aby jednocześnie pracować nad rysunkiem, wszyscy autorzy w systemie Windows muszą mieć program Visio (plan 2) i korzystać z aplikacji klasycznej Visio.
Udostępnianie rysunku innym osobom i współpracowanie nad nim w tym samym czasie
Otwórz rysunek programu Visio w aplikacji klasycznej, a następnie wybierz pozycję Udostępnij w prawym górnym rogu wstążki, gdy wszystko będzie gotowe do rozpoczęcia współpracy.
W oknie dialogowym Udostępnianie wpisz adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić rysunek.
Jeśli informacje kontaktowe danej osoby są już zapisane, możesz wprowadzić tylko jej imię i nazwisko. Lista rozwijana pozwala określić, komu chcesz udostępnić rysunek.
Kliknij przycisk Wyślij.
Jeśli plik został już zapisany w chmurze, do osób zapraszanych zostanie wysłana wiadomość e-mail z zaproszeniem. Jeśli rysunku nie zapisano w usłudze OneDrive dla Firm ani SharePoint Online, w programie Visio zostanie wyświetlony monit o zrobienie tego.
Po zapisaniu pliku w chmurze zostanie wysłana wiadomość e-mail z zaproszeniem.
Sprawdzanie, kto pracuje nad udostępnionym rysunkiem
- Otwórz rysunek w aplikacji Visio i zacznij nad nim pracować. Jeśli inna osoba wyświetla rysunek lub pracuje nad nim, miniatura zdjęcia tej osoby jest wyświetlana w prawym górnym rogu wstążki. W programie Visio będzie wyświetlany alert, gdy ktoś rozpocznie lub zakończy pracę nad rysunkiem.
- Aby przejrzeć i dodać komentarze, wybierz pozycję Komentarze
.
Możesz też odpowiadać na komentarze lub je usuwać.
Jeśli chcesz zobaczyć, w jakich miejscach na rysunku dodano komentarze, kliknij ikonę komentarza.
Aby dodać własny komentarz do dowolnego kształtu, kliknij prawym przyciskiem myszy ten kształt i wybierz pozycję Dodaj komentarz.
- Po zakończeniu pracy zapisz plik.
Jeśli Twoje zmiany nie są w konflikcie ze zmianami innych autorów, zostaną one scalone automatycznie i nie trzeba będzie nic robić.
Wyświetlanie wcześniejszych wersji pliku rysunku
Starsze wersje pliku rysunku programu Visio można wyświetlać. Można także zamienić bieżącą wersję pliku rysunku na wcześniejszą wersję.
Wyświetlanie wcześniejszej wersji pliku rysunku
- Wybierzpozycję Informacje o>pliku>Wyświetl historię wersji.
Zostanie otwarte okno dialogowe Wersje zapisane dla... Zostanie wyświetlona lista zapisanych wersji pliku, począwszy od bieżącej wersji na górze.
- Wybierz wersję pliku, którą chcesz wyświetlić.
- Wybierz pozycję Otwórz.
W nowym oknie programu Visio zostanie otwarty widok tylko do odczytu dla tej wersji.
- Wybierz pozycjęZamknijplik>, gdy skończysz przeglądać poprzednią wersję pliku tylko do odczytu.
Przywracanie wcześniejszej wersji pliku rysunku
- Wybierzpozycję Informacje o>pliku>Wyświetl historię wersji.
Zostanie otwarte okno dialogowe Wersje zapisane dla... Zostanie wyświetlona lista zapisanych wersji pliku, począwszy od bieżącej wersji na górze.
- Wybierz wersję pliku, którą chcesz przekształcić w wersję bieżącą.
- Wybierz pozycję Przywróć.
W oknie komunikatu zostanie wyświetlony monit o potwierdzenie zamiaru zastąpienia bieżącej wersji pliku wybraną wcześniejszą wersją.
- Wybierz przycisk OK , aby potwierdzić, że chcesz wprowadzić zmianę.
Otwarty plik rysunku zostanie zaktualizowany w celu odzwierciedlenia wersji pliku, która została wybrana jako nowa wersja bieżąca.
Funkcja współtworzenia w programie Visio dla sieci Web umożliwia edytowanie diagramu jednocześnie z innymi osobami. Jeśli diagram jest przechowywany w trybie online w programie SharePoint lub usłudze OneDrive używanej w pracy lub szkole, możesz łatwo zaprosić inne osoby do tworzenia, edytowania, recenzowania i dodawania komentarzy w ramach konwersacji z podziałem na wątki.
Udostępnianie diagramu innym osobom, które mają program SharePoint lub usługę OneDrive
Diagram możesz udostępnić innym osobom, wysyłając link do niego w wiadomości e-mail.
Otwórz diagram w aplikacji Visio dla sieci Web.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
- Podczas przeglądania diagramu wybierz
udostępnianie .
- Podczas edytowania diagramu wybierz pozycjęUdostępnianie>pliku>aplikacji People.
W oknie dialogowym Udostępnianie wybierz pozycję Wyślij.
Udostępnianie innym osobom, które nie mają programu SharePoint ani usługi OneDrive
Możesz udostępnić diagram, wysyłając link. Aplikacja People może ją wyświetlić w dowolnej przeglądarce internetowej — nawet jeśli nie ma aplikacji klasycznej Visio. Poniższe kroki wymagają, aby administrator włączył udostępnianie zewnętrzne dla programu SharePoint na platformie Microsoft 365.
Dowiedz się więcej.
Otwórz diagram w aplikacji Visio dla sieci Web.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
- Podczas przeglądania diagramu wybierz udostępnianie .
- Podczas edytowania diagramu wybierz pozycjęUdostępnianie>pliku>aplikacji People.
W oknie dialogowym Udostępnianie wybierz pozycję Kopiuj link.
Udostępnianie diagramu innym osobom w aplikacji Microsoft Teams
Diagram można udostępnić innym osobom za pomocą usługi Microsoft Teams.
Jeśli plik jest dostępny w kanale aplikacji Teams:
Przejdź do kanału aplikacji Teams i wybierz rysunek programu Visio, który chcesz udostępnić.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
- Na wstążce wybierz pozycję Kopiuj link.
- Wybierz opcję więcej (...) obok nazwy pliku i wybierz pozycję Kopiuj link.
W oknie dialogowym ustaw uprawnienia i wybierz pozycję Kopiuj.
Jeśli masz już link do pliku z jednej z powyższych metod, wykonaj następujące czynności:
- Wyślij link do innych osób w kanale lub czacie aplikacji Teams.
- Po wysłaniu pliku inny użytkownik próbujący go otworzyć może wybrać spośród większej liczby opcji i wybrać opcję Edytuj również w aplikacji Teams .
Jednoczesne współtworzenie rysunku
Każda osoba mająca uprawnienia do edycji i licencję na aplikację Visio dla sieci Web może współtworzyć udostępniony jej plik.
- Otwórz udostępniony Ci link do diagramu.
- Wybierz pozycję Edytuj diagram>Edytuj w przeglądarce.
- Wprowadź zmiany w normalny sposób — bez przerywania pracy.
Sprawdzanie, gdzie w dokumencie znajdują się inne osoby
Obecni współautorzy są wyświetlani obok wstążki paska narzędzi.
A wskaźnik obecności pozwala zobaczyć, gdzie inni współautorzy pracują na kanwie. Na przykład gdy współautor wybierze obiekt, na jego obwiedni zostanie wyświetlone kolorowe obramowanie:
Gdy współautor zaznaczy wiele kształtów lub kształt nieciągły, na każdym kształcie będzie widoczna granica obecności, a na grupie — granica zaznaczenia.
Możesz wprowadzać komentarze na diagramie zarówno w trybie edycji, jak i w trybie wyświetlania. Komentarze można dodawać zarówno do kształtów, jak i do całej strony. Gdy dodasz komentarze do kształtu, pozostaną one z kształtem, nawet jeśli zostanie on przeniesiony.
W trybie widoku:
Otwórz diagram do przeglądania.
Wybierz pozycję Pokaż więcej poleceń (...) >Komentarze.
Zostanie wyświetlone okienko Komentarze.
Dodaj swoje komentarze oraz wyświetl komentarze innych osób. Użyj polecenia Odśwież dane , aby załadować komentarze innych osób.
W trybie edycji:
Zaznacz kształt, do którego chcesz dodać komentarz, lub kliknij pusty obszar strony, aby nic nie było zaznaczone, aby dodać komentarz do strony.
Wykonaj jedną z następujących czynności, aby dodać komentarz:
- Na karcie Recenzja wybierz pozycję Nowy komentarz i dodaj komentarz.
- W prawym górnym rogu strony wybierz pozycję Komentarze>,Nowy komentarz i dodaj komentarz.
Możesz również odpowiedzieć na komentarz lub usunąć go za pomocą tych dwóch przycisków:
Komentarze innych osób możesz wyświetlać na stronie lub według kształtu w miarę ich wyświetlania.
Komunikaty, które mogą wystąpić podczas współtworzenia
Gdy edytujesz diagram, limit czasu Twojej sesji jest przekraczany po 10 minutach braku aktywności, aby zminimalizować ryzyko konfliktu edycji. Możesz kontynuować edycję, wybierając pozycję Kontynuuj pracę na pasku komunikatów, który pojawia się w tej sytuacji:
Czasami podczas współtworzenia może się okazać, że Twoja ostatnia operacja nie została ukończona przez program Visio. Dzieje się tak, gdy Ty i Twój współautor próbujecie zmodyfikować ten sam obiekt powodujący konflikt. Można kontynuować pracę na tym samym diagramie, ale trzeba ponownie wykonać ostatnią operację. Wyskakujący komunikat automatycznie zniknie.
W sesji współtworzenia, w której użytkownicy mają różne preferencje językowe, w programie Visio można wyświetlić tekst kształtu określonego wzornika tylko w jednym języku. W programie Visio są używane preferencje językowe uczestnika sesji, który najpierw przeciąga kształt z danego wzornika na kanwę.
Jeśli inny użytkownik edytuje już rysunek programu Visio w aplikacji klasycznej, a Ty spróbujesz edytować go w przeglądarce, diagram zostanie zablokowany do edycji i zostanie wyświetlone okno komunikatu. W takich przypadkach można poprosić użytkownika pulpitu o zamknięcie pliku lub postępowanie zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi w oknie komunikatu.
- Aby wyświetlić diagram, wybierz pozycję Otwórz w widoku do czytania.
- Aby zapisać kopię diagramu w bibliotece programu SharePoint lub w folderze służbowym usługi OneDrive, wybierz pozycję Zapisz kopię.
Wszystkie osoby, które będą pracować nad diagramem, muszą mieć zainstalowany na komputerze program Visio Professional.
Konfigurowanie diagramu do współtworzenia
- Utwórz diagram programu Visio w bibliotece programu SharePoint lub rozpocznij tworzenie diagramu w programie Visio, a następnie przekaż go do usługi OneDrive.
- Nadaj wszystkim osobom, które będą nad nim pracować, uprawnienia do edytowania go.
Każdy autor otwiera diagram z serwera w programie Visio i rozpoczyna tworzenie, edytowanie lub recenzowanie. Gdy ktoś dołączy do sesji lub ją opuści, będzie wyświetlane powiadomienie w rogu (co w zasadzie oznacza, że ta osoba otworzy diagram do edycji lub go zamknie). Na pasku stanu zawsze widać, ile osób pracuje nad diagramem.
Jak zmiany są przedstawiane na diagramie
Małe ikony są wyświetlane przy kształtach, które zostały w jakiś sposób edytowane przez inną osobę. Nie ma blokady dla kształtu, który ma ikonę wskazującą, że jest edytowany — na przykład nawet jeśli inna osoba zmienia kolor, można jednocześnie edytować tekst na kształcie. Jeśli wszyscy w zespole współpracują i pracują nad określonymi obszarami, rzadko powinien występować problem polegający na edytowaniu przez dwie osoby dokładnie tego samego elementu w tym samym czasie, na przykład zmianie tekstu w tym samym kształcie. Jeśli tak się stanie, zostanie pozostawiona ostatnia zmiana (dopóki ktoś nie zmieni jej ponownie).
Po każdym zapisaniu zmian wprowadzonych na diagramie program Visio synchronizuje je z serwerem. W tym samym czasie program Visio wprowadzi zmiany wprowadzone przez wszystkie inne osoby do Twojej kopii diagramu. O tym, czy inna osoba zapisała zmiany z powrotem na serwerze, świadczą ikony, które są wyświetlane, oraz powiadomienie na pasku stanu informujące o dostępnych aktualizacjach. Często zapisuj plik, aby upewnić się, że masz najnowsze zmiany wprowadzone przez innych autorów, i udostępnić im swoje zmiany.
