Menedżerowie projektów mogą mieć trudności z jasnym i szybkim sprawdzaniem, co ich zespół robi w dowolnym momencie harmonogramu projektu. Menedżerowie projektów mogą mieć również problemy ze znalezieniem szybkiego i bezbolesnego sposobu na rozwiązywanie wykrytych problemów.
Uwaga
Usługa Terminarz zespołu jest dostępna tylko w przypadku Project Professional.
Witamy w usłudze Team Planner— funkcji, która zapewnia menedżerom projektów większą widoczność pracy zespołu i kontrolę nad pracą.
Co chcesz zrobić?
- Wyświetlanie pracy zespołu
- Przenoszenie zadania do innego czasu w harmonogramie
- Dostosowywanie harmonogramu za pomocą widoku Terminarz zespołu
- Dostosowywanie terminarza zespołu
Wyświetlanie pracy zespołu
- Na karcie Widok w grupie Widoki zasobów wybierz pozycję Terminarz zespołu.
Zostanie wyświetlony terminarz zespołu. Dla każdego zasobu w projekcie jest wyświetlany jeden wiersz. Po lewej stronie są wyświetlane nazwy zasobów. Wszystkie zadania, do których przydzielono zasób, są wyświetlane w tym samym wierszu po prawej stronie. Zadania zasobów, które nie mają daty rozpoczęcia ani daty zakończenia, również są wyświetlane po lewej stronie obok nazwy zasobu.
Zadania, które nie są nikomu przypisane, są wyświetlane u dołu.
Porada
Jeśli jako metodyki planowania projektu organizacji używasz metodyki agile zarządzania projektami, użyj nieprzypisanych zadań jako "zaległości" zadań oczekujących na przydzielenie do zasobów w przyszłych przebiegach.
1. Ukończone zadanie. To zadanie jest zadaniem wykonanym z 100-procentową pracą rzeczywistą. Nie można go przenieść za pomocą usługi Team Planner.
2. Dwa zadania przypisane do tej samej osoby. Pierwsze zadanie jest planowane automatycznie i częściowo ukończone (co oznacza zmiana koloru na pasku). Ostatnie zadanie jest planowane ręcznie. Obie są zaplanowane w tym samym czasie dla tej samej osoby. Otrzymana nadmierna alokacja jest oznaczona czerwonymi liniami. Dowolne z tych zadań można przenieść do innego czasu w harmonogramie (lub do innej osoby), aby rozwiązać problem nadmiernej alokacji.
3. Niezaplanowane zadanie. To zadanie jest przypisywane do określonej osoby, ale nie ma wystarczającej ilości informacji o harmonogramie, aby stać się zadaniem planowanym. Aby zadanie było planowane (a więc przenoszone na prawą stronę widoku), musi mieć ustawione co najmniej dwa ustawienia harmonogramu. Jeśli na przykład ustawiono czas trwania i datę rozpoczęcia (ale nie datę zakończenia), data zakończenia zostanie ustawiona automatycznie i stanie się zadaniem planowanym. Podobnie, jeśli ma ustawioną datę rozpoczęcia i datę zakończenia (ale bez czasu trwania), stanie się również zadaniem planowanym. Jeśli ustawiono tylko datę rozpoczęcia, pozostanie ona niezaplanowanym zadaniem.
4. Zadania nieprzypisane. To zadanie nie zostało przypisane do nikogo. Można ją przypisać, przeciągając ją do harmonogramu danej osoby w odpowiedniej sekcji. Aby zadanie pozostało niezaplanowane, ale przypisane do osoby, przeciągnij je w pionie na imię i nazwisko osoby w lewej górnej części.
Porada
Kolor zadania udostępnia przydatne informacje na temat jego stanu planowania. Na przykład fragmenty paska, które są ciemniejsze w kolorze niebieskim, wskazują rzeczywistą pracę. Zielone zadania są planowane ręcznie.
Przenoszenie zadania do innego czasu w harmonogramie
Istnieją różne przyczyny, dla których warto przenieść zadanie. Ktoś może otrzymać za dużo pracy lub być może chcesz ponownie przypisać pracę innej osobie. A może odkryjesz, że nikt nie pracuje nad ważnym zadaniem. Usługa Team Planner poradzi sobie ze wszystkimi tymi problemami i nie tylko.
W usłudze Terminarz zespołu zmiana harmonogramu zadania jest tak prosta, jak przeciągnięcie go w inne miejsce.
- Na karcie Widok w grupie Widoki zasobów wybierz pozycję Terminarz zespołu.
1. Przenoszenie zadania w pionie w celu rozwiązania nadmiernej alokacji. Możesz przenosić zadania dla zasobu, który jednocześnie pracuje nad dwoma zadaniami.
2. Przenoszenie zadania w pionie w celu przypisania nowej pracy osobie. Pracę, która nie jest przypisana do danej osoby, można przypisać do danej osoby, przeciągając ją i upuszczając.
3. Przenoszenie zadania w poziomie. Zadanie można zaplanować na późniejszą pracę w harmonogramie danej osoby.
Poniżej przedstawiono inne sposoby korzystania z usługi Terminarz zespołu.
| Polecenie | Wykonaj następującą czynność |
|---|---|
| Wyświetlanie czasu spoza pracy | Czas pracy danej osoby będzie wyświetlany jako szare pionowe paski. Kliknij dwukrotnie pionowe paski, aby wyświetlić więcej szczegółów na temat czasu korzystania z urządzenia. |
| Zestawienie informacji o zadaniu w celu wyświetlenia mniej lub więcej szczegółów | Aby uzyskać wyższy poziom szczegółów dotyczących zadań i informacji o projekcie, zawężaj informacje w usłudze Team Planner. Na karcie Formatowanie w grupie Formatowanie wybierz poziom szczegółów, wybierając pozycję Zestawienie , a następnie poziom konspektu. Gdy zadania są zestawianie, zadanie z najwyższego poziomu będzie wyświetlane jako pojedynczy pasek. |
| Zaznaczyć wielu elementów | Przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL podczas klikania wielu nazw zasobów lub zadań. Możesz również przeciągnąć wskaźnik myszy na wiele elementów, aby je zaznaczyć. |
| Przenoszenie elementów za pomocą klawiatury | Za pomocą klawiszy strzałek możesz przechodzić między elementami w usłudze Terminarz zespołu. Aby przenieść wyróżnione zadanie, użyj klawiszy CTRL + strzałka. Aby przewinąć widok, użyj kombinacji klawiszy ALT +strzałka. |
| Przenoszenie elementów poza okno | Przeciągnięcie zadania do krawędzi aplikacji Terminarz zespołu spowoduje automatyczne przewinięcie widoku. W ten sposób możesz przeciągnąć zadanie dalej w przyszłość (lub w przeszłości) bez zwalniania przycisku myszy. |
| Uzyskiwanie szybkich informacji o zadaniach | Umieść wskaźnik myszy na zadaniu, aby przeczytać ważne i przydatne informacje o sposobie jego zaplanowania. Etykietki narzędzi ułatwiają podejmowanie ważnych decyzji dotyczących planowania. |
Dostosowywanie harmonogramu za pomocą widoku Terminarz zespołu
Zakładając, że zostały przeczytane inne sekcje tego artykułu, wiesz już, jak przenosić zadania w usłudze Terminarz zespołu. Większość czynności, które można wykonywać w widoku Wykres Gantta i w innych widokach, można wykonywać również w usłudze Terminarz zespołu. W tej sekcji opisano inne czynności, które można wykonać w usłudze Terminarz zespołu, aby zrobić więcej w krótszym czasie.
| Polecenie | Wykonaj następującą czynność |
|---|---|
| Zmienianie sposobu planowania zadań | Aby zmienić ustawienie zadania z planowanego automatycznie na planowane ręcznie, kliknij zadanie prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz pozycję Automatycznie zaplanuj lub Zaplanuj ręcznie. |
| Automatyczne rozwiązywanie problemów z przemęczeniem | Na karcie Formatowanie wybierz pozycję Zapobiegaj nadmiernym alokacjom. Gdy to ustawienie jest włączone, jeśli przeniesienie jednego zadania spowoduje konflikt z innym zadaniem, drugie zadanie zostanie automatycznie przeniesione, aby zapobiec nadmiernej alokacji. |
| Dezaktywowanie zadania | Kliknij prawym przyciskiem myszy pasek zadań, aby wybrać pozycję Dezaktywuj zadanie. Dezaktywowanie zadania nie powoduje jego usunięcia z projektu, mimo że zadanie zniknie z usługi Terminarz zespołu. Uniemożliwia ono zadaniem raportowanie o nim wartości rzeczywistych. |
| Ponowne przypisywanie zadania | Najłatwiejszym sposobem ponownego przypisania zadania jest przeciągnięcie go do innej osoby. Możesz również kliknąć zadanie prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknąć polecenie Przypisz ponownie do. Jest to szczególnie przydatne, jeśli chcesz zachować te same daty. |
| Zmienianie informacji o zadaniu | Aby zmienić nazwę zadania lub inne właściwości (takie jak kody konspektu typów ograniczeń, daty terminów ostatecznych lub typy zadań), kliknij dwukrotnie zadanie. Możesz również kliknąć dwukrotnie nazwę zasobu, aby wyświetlić i zmienić informacje o zasobie. |
| Dzielenie widoku | W przypadku zaawansowanych menedżerów projektów, którzy dobrze się czują w tradycyjnym widoku dzielonym (złożonym), możesz wyświetlić więcej szczegółów w osobnym dolnym okienku. Na karcie Zadanie w grupie Właściwości wybierz pozycję Wyświetl szczegóły zadania. W dolnej części ekranu są wyświetlane szczegółowe informacje o wybranym zadaniu i zasobach przydzielonych do zadania. Uwaga: W widoku złożonym nie można używać widoku czasowego, takiego jak Użycie zasobu lub Obciążenie zadaniami, ani aplikacji Terminarz zespołu. Aby wyświetlić widok czasowy razem z usługą Terminarz zespołu, otwórz nowe okno, a następnie rozmieść okna w poziomie. W tym celu na karcie Widok w grupie Okno wybierz pozycję Rozmieść wszystko. |
Dostosowywanie terminarza zespołu
Możesz zmienić sposób wyświetlania aplikacji Terminarz zespołu zgodnie z Twoimi potrzebami i uatrakcyjnić widok.
- Na karcie Widok w grupie Widoki zasobów wybierz pozycję Terminarz zespołu.
| Polecenie | Wykonaj następującą czynność |
|---|---|
| Zmienianie koloru pasków aplikacji Terminarz zespołu | Na karcie Formatowanie w grupie Style wybierz typ paska, który chcesz zmienić, a następnie wybierz pozycję Kolor obramowania lub Kolor wypełnienia. Można również modyfikować poszczególne słupki. |
| Rozwijanie wysokości wierszy w celu wyświetlenia większej ilości tekstu | Na karcie Formatowanie w grupie Formatowanie zaznacz wiele wierszy przy użyciu listy Wiersze tekstu . |
| Wyświetlanie większej lub mniejszej liczby szczegółów | Użyj suwaka powiększenia w prawej dolnej części okna programu Project, aby zmienić czas wyświetlania w prawej części widoku. |
| Zmienianie wyglądu czasu korzystania z urządzeń | Kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar po prawej stronie widoku (nie w przypadku zadania), a następnie wybierz pozycję Czas bez pracy. |
| Szybkie grupowanie, filtrowanie lub sortowanie | Wybierz strzałkę w dół w kolumnie Nazwa zasobu , a następnie wybierz pozycję Sortuj, Grupuj lub Filtry dla filtrów zdefiniowanych lub niestandardowych. |
| Ukrywanie niepotrzebnych kolumn | Możesz ukryć kolumny dla zadań nieplanowanych i nieprzypisanych. Na karcie Formatowanie w grupie Pokazywanie/ukrywanie wybierz typ kolumny, którą chcesz pokazać lub ukryć w widoku. |
| Zmienianie rozmiaru sekcji w usłudze Terminarz zespołu | Przeciągnij pionowe i poziome obramowanie między sekcjami, aby zmienić rozmiar sekcji. |
Porada
Jeśli usługa Team Planner została znacznie dostosowana, możesz zapisać wersję dostosowanego widoku w osobnym widoku. Na karcie Widok w grupie Widoki zasobów wybierz dolną połowę przycisku Terminarz zespołu , a następnie wybierz pozycję Zapisz widok.