Wybieranie i używanie szablonu programu Access

Szablony baz danych sieci Web

W programie Access 2010 znajduje się pięć szablonów baz danych sieci Web. Termin "Baza danych sieci Web" oznacza, że baza danych została zaprojektowana tak, aby została opublikowana na serwerze programu SharePoint, na którym są uruchomione usługi programu Access. Można jednak użyć bazy danych zgodnej z siecią Web jako standardowej bazy danych klienta, aby były odpowiednie w każdej sytuacji.

• Baza danych sieci Web składników majątku    Monitoruj zasoby, w tym szczegółowe informacje o składnikach majątku i właścicielach. Kategoryzuj i rejestruj stan aktywów, kiedy zostały nabyte, gdzie się znajdują i nie tylko.

• Baza danych sieci Web z działalnością charytatywną    Jeśli pracujesz dla organizacji, która akceptuje działalność charytatywną, użyj tego szablonu do śledzenia wysiłków na rzecz zbierania funduszy. Możesz śledzić wiele kampanii i raportować wkłady otrzymane podczas każdej z nich. Śledź współautorów, zdarzenia związane z kampanią i zadania oczekujące.

• Baza danych sieci Web kontaktów    Zarządzaj informacjami o osobach, z jakimi współpracujesz lub z jakimi zespołami współpracujesz, na przykład o klientach i partnerach. Śledź informacje o nazwie i adresie, numery telefonów, adresy e-mail, a nawet dołączaj obrazy, dokumenty lub inne pliki.

• Problemy w sieci Web Baza danych    Utwórz bazę danych, aby zarządzać zestawem problemów, takich jak zadania konserwacji, które muszą zostać wykonane. Przypisz, nadaj priorytet i śledź postęp problemu od początku do końca.

• Baza danych sieci Web projektów    Śledzenie różnych projektów i skojarzonych z nimi zadań. Przydzielanie zadań do osób i monitorowanie procentu wykonania.

Aby uzyskać informacje na temat tworzenia, publikowania i używania baz danych sieci Web, zobacz artykuł Tworzenie bazy danych do udostępnienia w sieci Web.

Szablony baz danych klientów

Siedem szablonów bazy danych klientów jest dołączonych do Access 2010. Nie są one przeznaczone do publikowania w usługach programu Access, ale nadal można je udostępniać, umieszczając je w udostępnionym folderze sieciowym lub bibliotece dokumentów.

• Zdarzenia    Śledzenie nadchodzących spotkań, terminów i innych ważnych wydarzeń. Zarejestruj tytuł, lokalizację, godzinę rozpoczęcia, godzinę zakończenia i opis, a także dołącz obraz.

• Wydział    Zarządzaj ważnymi informacjami o wykładowcach, takimi jak numery telefonów, adresy, informacje kontaktowe w nagłych wypadkach i dane o zatrudnieniu

• Projekty marketingowe    Zarządzaj szczegółami projektu marketingowego oraz planuj i monitoruj elementy dostarczane projektu.

• Northwind    Utwórz system śledzenia zamówień, który zarządza klientami, pracownikami, szczegółami zamówień i zapasami.

  Uwaga: Szablon Northwind zawiera przykładowe dane, które należy usunąć przed użyciem bazy danych.

• Planowana sprzedaż    Monitoruj postęp potencjalnej sprzedaży w niewielkiej grupie specjalistów ds. sprzedaży.

• Uczniowie    Zarządzaj informacjami o uczniach, w tym kontaktami w nagłych wypadkach, informacjami medycznymi i informacjami o ich opiekunach.

• Zadania    Służy do śledzenia grupy elementów pracy, które zespół musi wykonać.

Początek strony

Tworzenie bazy danych przy użyciu szablonu dołączonego do Access 2010

1. Rozpocznij Access 2010.

2. Na karcie Nowy w widoku Backstage pakietu Microsoft Office kliknij pozycję Przykładowe szablony.

3. W obszarze Dostępne szablony kliknij szablon, którego chcesz użyć.

4. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku.

5. Opcjonalnie kliknij ikonę folderu obok pola Nazwa pliku , aby przejść do lokalizacji, w której chcesz utworzyć bazę danych. Jeśli nie wskażesz konkretnej lokalizacji, program Access utworze bazę danych w lokalizacji domyślnej wyświetlanej poniżej pola Nazwa pliku .

6. Kliknij przycisk Utwórz.

Program Access utworze bazę danych i otworzy ją do użycia.

Tworzenie bazy danych przy użyciu szablonu z Office.com

Jeśli masz połączenie z Internetem, możesz przeglądać lub wyszukiwać szablony w Office.com w widoku Microsoft Office Backstage. Wykonaj następujące kroki:

1. Rozpocznij Access 2010.

2. Na karcie Nowy w widoku Backstage wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Przeglądanie w poszukiwaniu szablonu    W obszarze Office.com Szablony kliknij odpowiednią kategorię szablonu (na przykład Biznes).

   • Wyszukiwanie szablonu    W polu Wyszukaj Office.com szablonów wpisz co najmniej jeden wyszukiwany termin, a następnie kliknij przycisk strzałki, aby wyszukać.

3. Gdy znajdziesz szablon, który chcesz wypróbować, kliknij go, aby go zaznaczyć.

4. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku.

5. Opcjonalnie kliknij ikonę folderu obok pola Nazwa pliku , aby przejść do lokalizacji, w której chcesz utworzyć bazę danych. Jeśli nie wskażesz konkretnej lokalizacji, program Access utworze bazę danych w lokalizacji domyślnej wyświetlanej poniżej pola Nazwa pliku .

6. Kliknij pozycję Pobierz.

Wprowadzenie do korzystania z nowej bazy danych

W zależności od użytego szablonu może być konieczne zrobienie co najmniej jednej z następujących czynności w celu rozpoczęcia pracy z nową bazą danych:

• Jeśli w programie Access zostanie wyświetlone okno dialogowe Logowanie z pustą listą użytkowników, aby rozpocząć, wykonaj następujące czynności:

  1. Kliknij pozycję Nowy użytkownik.

  2. Wypełnij formularz Szczegóły użytkownika.

  3. Kliknij przycisk Zapisz i zamknij.

  4. Zaznacz wprowadzoną właśnie nazwę użytkownika i kliknij przycisk Zaloguj.

• Jeśli program Access wyświetli pusty arkusz danych, możesz rozpocząć wpisywanie danych bezpośrednio w tym arkuszu danych lub kliknąć inne przyciski i karty, aby eksplorować bazę danych.

• Jeśli program Access wyświetli stronę Wprowadzenie, możesz kliknąć linki na tej stronie, aby dowiedzieć się więcej o bazie danych, lub kliknąć inne przyciski i karty, aby eksplorować bazę danych.

• Jeśli na pasku komunikatów w programie Access zostanie wyświetlony komunikat Ostrzeżenie o zabezpieczeniach, a źródło szablonu jest zaufane, kliknij pozycję Włącz zawartość. Jeśli baza danych wymaga zalogowania się, musisz zalogować się ponownie.

Początek strony