Jeśli zamierzasz aktualizować rysunek w miarę zmiany danych w źródle danych, upewnij się, że każdy wiersz źródła danych ma unikatowy identyfikator (kolumnę klucza), który nie ulegnie zmianie. Ten klucz umożliwia dokładne dopasowanie każdego wiersza w zaktualizowanych danych do wiersza w źródle danych, z którego aktualizujesz.
W poniższym przykładzie arkusza programu Excel unikatowym identyfikatorem lub kluczem jest kolumna IDpracownika.
Wiersze w moich danych są jednoznacznie identyfikowane przez wartości w następujących kolumnach Kreator zasugeruje kolumnę klucza, ale w razie potrzeby możesz wybrać inną. Jeśli wiersz jest jednoznacznie identyfikowany przez kombinację kolumn, zaznacz pola wyboru obok nazw wierszy. Na przykład może być dwóch pracowników o imieniu Tomasz i dwóch pracowników o nazwisku Jan, ale nie ma dwóch pracowników o tym samym imieniu i nazwisku. Dlatego można użyć kombinacji kolumn Imię i Nazwisko, aby jednoznacznie zidentyfikować każdy wiersz. Można to nazwać kluczem złożonym.
Wiersze w moich danych nie mają unikatowego identyfikatora. Określaj zmiany na podstawie kolejności wierszy. Ta opcja jest najlepsza, jeśli nie masz kolumny, która jednoznacznie identyfikuje każdy wiersz, i nie oczekujesz istotnych zmian w źródle danych, takich jak dodawanie lub usuwanie wierszy.