Podczas sprawdzania poprawności program Visio porównuje diagram z regułami opisującymi poprawnie sformułowane procesy i przedstawia listę problemów do przejrzenia. Na przykład łączniki na diagramach schematów blokowych muszą być dołączone do innych kształtów lub w wyniku sprawdzania poprawności zostanie to zidentyfikowane jako problem.
Cztery szablony domyślnie zawierają zestawy reguł:
- Business Process Modeling Notation (BPMN) diagram
- Diagram podstawowego schematu blokowego
- Diagram Schemat blokowy współzależności funkcjonalnych
- Diagram przepływu pracy programu Microsoft SharePoint
Co chcesz zrobić?
- Uruchamianie sprawdzania poprawności diagramu
- Ignorowanie problemów, które nie mają zastosowania do diagramu
- Importowanie reguł poprawności do diagramu
- Określanie zestawów reguł, które są aktywne w dokumencie
- Usuwanie problemów dotyczących sprawdzania poprawności z diagramu
- Usuwanie zestawów reguł poprawności przed udostępnieniem diagramu
Uruchamianie sprawdzania poprawności diagramu
- Na karcie Proces w grupie Sprawdzanie poprawności diagramu kliknij przycisk Sprawdź diagram.
Jeśli występują problemy, zostanie otwarte okno Problemy z listą problemów. Jeśli niektóre z wymienionych problemów nie dotyczą danego diagramu, można je zignorować.
Ignorowanie problemów, które nie mają zastosowania do diagramu
W oknie Problemy kliknij prawym przyciskiem myszy problem, który chcesz zignorować. Dostępne są dwie opcje ignorowania problemów:
- Kliknij pozycję Ignoruj ten problem , aby ukryć jeden problem.
- Kliknij przycisk Ignoruj regułę , aby ukryć wszystkie problemy zgłoszone przez daną regułę.
Zignorowane problemy można wyświetlić, klikając okno Problemy prawym przyciskiem myszy i klikając polecenie Pokaż zignorowane problemy. Zignorowane problemy są wyświetlane w cieniowanych wierszach z jaśniejszym tekstem, a w kolumnie Ignorowane znajduje się wartość Tak. Możesz przestać ignorować problem lub regułę, klikając ją prawym przyciskiem myszy, a następnie klikając odpowiednie polecenie.
Importowanie reguł poprawności do diagramu
Zestaw reguł można zaimportować do dowolnego diagramu, również do diagramów utworzonych we wcześniejszych wersjach programu Visio.
- Na karcie Proces w grupie Sprawdzanie poprawności diagramu kliknij strzałkę obok przycisku Sprawdź diagram, a następnie wskaż polecenie Importuj reguły z.
Zestaw reguł schematu blokowego jest dostępny dla każdego diagramu, ale jest przeznaczony do używania w diagramach procesów. Jest to domyślny aktywny zestaw reguł na diagramach Podstawowy schemat blokowy i Schemat blokowy współzależności funkcjonalnych.
Jeśli są w danej chwili otwarte inne diagramy ze skojarzonymi regułami, w tym menu są wymienione nazwy plików. - Kliknij pozycję Zestaw reguł schematu blokowego lub nazwę otwartego diagramu. Jeśli klikniesz nazwę diagramu, zostaną zaimportowane wszystkie zestawy reguł skojarzone z tym diagramem.
Następnie możesz kliknąć przycisk Sprawdź diagram , aby sprawdzić poprawność względem zaimportowanych zestawów reguł.
Określanie zestawów reguł, które są aktywne w dokumencie
- Na karcie Proces w grupie Sprawdzanie poprawności diagramu kliknij strzałkę obok przycisku Sprawdź diagram, a następnie wskaż pozycję Reguły do sprawdzenia.
Zostaną wyświetlone zestawy reguł diagramu. Obok aktywnych zestawów reguł znajduje się znacznik wyboru. - Kliknij aktywny zestaw reguł, aby go dezaktywować. Jeśli ponownie otworzysz menu, znacznik wyboru zniknie, co oznacza, że zestaw reguł jest nieaktywny.
Usuwanie problemów dotyczących sprawdzania poprawności z diagramu
Problemy sprawdzania poprawności pozostają na diagramie nawet po zamknięciu okna Problemy . Jeśli zapiszesz diagram zawierający problemy, każdy, kto otworzy diagram, będzie mógł je wyświetlić, klikając kartę procesu , a następnie zaznaczając pole wyboru Okno problemów . Zostanie otwarte okno Problemy z zapisanymi problemami. Zapisane problemy można usunąć z diagramu wraz z innymi informacjami osobistymi.
- Kliknij kartę Plik.
- Kliknij pozycję Informacje, a następnie kliknij pozycję Usuń informacje osobiste.
- Na karcie Informacje osobiste wybierz pozycję Usuń te elementy z dokumentu.
Usuwanie zestawów reguł poprawności przed udostępnieniem diagramu
Zestawy reguł poprawności należą do elementów, które można usunąć z diagramu w celu zmniejszenia rozmiaru pliku przed jego udostępnieniem.
- Wszystkie zestawy reguł w dokumencie można dezaktywować, zgodnie z opisem w sekcji Określanie zestawów reguł, które mają być aktywne w dokumencie.
- Kliknij kartę Plik.
- Kliknij pozycję Informacje, a następnie kliknij pozycję Zmniejsz rozmiar pliku.
- Wybierz pozycję Usuń nieaktywne zestawy reguł sprawdzania poprawności.