Prowadzenie warsztatów z aplikacją Microsoft Whiteboard

Warsztaty wewnętrzne to doskonały sposób na zebranie się pracowników w celu generowania pomysłów, dopasowywania do celów, a nawet poznawania nowych pojęć i umiejętności. 

Obszar roboczy współpracy wizualnej udostępniany przez aplikację Whiteboard to idealne miejsce, w którym pracownicy mogą łączyć się w pomysły i uczyć się. 

Najważniejsze funkcje:

  • Przekierowywuj uczestników przez tablicę za pomocą funkcji Obserwuj
  • Szablony dla różnych formatów warsztatów
  • Kolorowe notatki samoprzylepne ułatwiają opowiadanie jasnych historii
  • Dołączanie zawartości zewnętrznej, jako obrazów i dokumentów
  • Inteligentne pisanie odręczne i kształty ułatwiające wizualizację pomysłów
  • Reakcje zachęcające do uczestnictwa

Szablon warsztatów w aplikacji Whiteboard

Przeprowadzenie pomyślnych warsztatów dotyczących burzy mózgów

Wykonaj następujące czynności:

Przygotuj tablicę z wyprzedzeniem

  1. Zaplanuj spotkanie w aplikacji Microsoft Teams.
  2. Przejdź do spotkania w aplikacji Teams i wybierz pozycję Tablica z listy u góry spotkania.  Możesz to również zrobić, tworząc tablicę i udostępniając link w Windows App Whiteboard lub w przeglądarce w witrynie whiteboard.office.com.
  3. W panelu tworzenia wybierz pozycję Szablony Burza mózgów>, a następnie wybierz szablon.
  4. Dodaj cele sesji i odpowiednio oznacz wszystkie inne elementy etykietami.
  5. Udostępnij link do tablicy, jeśli inne osoby pomagają Ci w przygotowaniach.

W trakcie sesji

  1. Upewnij się, że wszyscy uczestnicy mają link do spotkania w aplikacji Teams.
  2. Po rozpoczęciu spotkania udostępnij tablicę z zasobnika Udostępniania lub wyślij link do tablicy z aplikacji Whiteboard lub z whiteboard.office.com.
  3. Przedstaw cel sesji i upewnij się, że wszyscy wiedzą, jak korzystać z aplikacji Whiteboard.
  4. Zastanów się, jak chcesz zorganizować sesję (na przykład używając dedykowanych kolorów notatek samoprzylepnych dla określonych osób, konkretnych reakcji reprezentujących różne pomysły itd.).r 
  5. Przeprowadź warsztaty w zwykły sposób, zachęcając do uczestnictwa w programie Teams i bezpośrednio na tablicy.
  6. Użyj funkcji „Podnieś rękę” w aplikacji Teams, aby uporządkować kolejność, w jakiej uczestnicy będą przemawiać.
  7. Obserwuj czas, aby upewnić się, że będziesz mieć możliwość omówienia wszystkich zamierzonych tematów.

Po sesji

  1. Wyślij wiadomość do uczestników z linkiem do tablicy, aby wszyscy mieli dostęp.
  2. Jeśli chcesz wysłać dowolną osobę migawkę gotowej tablicy, wyeksportuj, a następnie udostępnij obraz PNG z menu Ustawienia. .
  3. Przeprowadź migrację sfinalizowanych elementów akcji do wybranego narzędzia, aby podjąć działania i zmierzyć postęp. 

Zobacz też:

Zapoznaj się z naszymi przewodnikami po aplikacji Whiteboard aby dowiedzieć się więcej!